Quyết định 07/QĐ-UBND năm 2025 quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức, phương án chuyển giao biên chế và trách nhiệm của các cơ quan liên quan trong việc kiện toàn bộ máy hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Khánh Hòa. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm tối ưu hóa hiệu quả tham mưu, giúp việc cho UBND tỉnh trong giai đoạn mới.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng UBND tỉnh Khánh Hòa

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh Khánh Hòa được thiết kế chặt chẽ, phân định rõ ràng giữa các phòng chuyên môn tham mưu và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc, cụ thể bao gồm:

• Lãnh đạo Văn phòng: Gồm có Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng phụ trách theo quy định của pháp luật.
• Các phòng chuyên môn và tương đương (10 đơn vị):
  • Phòng Tổng hợp.
  • Phòng Kinh tế.
  • Phòng Khoa giáo - Văn xã.
  • Phòng Xây dựng - Nhà đất.
  • Phòng Nội chính.
  • Phòng Ngoại vụ.
  • Phòng Hành chính – Tổ chức.
  • Phòng Quản trị - Tài vụ.
  • Ban Tiếp Công dân tỉnh.
  • Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Đây là đơn vị hành chính đặc thù, hoạt động với tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.
• Các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc (03 đơn vị): Các đơn vị này đều hoạt động với tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng để chủ động thực hiện nhiệm vụ, bao gồm:
  • Trung tâm Công báo và Cổng thông tin điện tử.
  • Trung tâm Hội nghị và Nhà khách tỉnh.
  • Nhà khách Khánh Hòa.
• Cơ chế điều chỉnh linh hoạt: Trong quá trình thực hiện, căn cứ vào khối lượng công việc, tính chất, đặc điểm tình hình thực tế và yêu cầu quản lý nhà nước, Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm đề xuất UBND tỉnh (thông qua Sở Nội vụ thẩm định) việc thành lập mới, chia tách, sáp nhập hoặc giải thể các đơn vị thuộc và trực thuộc theo đúng quy định pháp luật.

- Phương án tạm chuyển giao nguyên trạng biên chế

Để đảm bảo tính liên tục, ổn định và không làm gián đoạn các hoạt động hành chính công vụ sau khi thực hiện sắp xếp tổ chức, quyết định đưa ra phương án xử lý biên chế như sau:

• Tạm chuyển giao nguyên trạng toàn bộ biên chế đã được cấp có thẩm quyền giao cho Văn phòng UBND tỉnh Khánh Hòa (trước khi sắp xếp) và Văn phòng UBND tỉnh Ninh Thuận (trước khi sắp xếp) sang cho Văn phòng UBND tỉnh Khánh Hòa mới (sau khi sắp xếp).
• Số lượng biên chế bàn giao nêu trên đã tính toán đầy đủ số lượng biên chế điều chuyển tương ứng với việc chuyển giao chức năng, nhiệm vụ cũng như các đơn vị sự nghiệp trực thuộc giữa các bên liên quan.

- Trách nhiệm và quyền hạn của Chánh Văn phòng UBND tỉnh Khánh Hòa

Chánh Văn phòng UBND tỉnh Khánh Hòa chịu trách nhiệm toàn diện trước UBND tỉnh và pháp luật trong việc điều hành, ổn định tổ chức bộ máy mới thông qua các nhiệm vụ cụ thể:

• Sắp xếp nhân sự: Tiến hành sắp xếp tổ chức, bố trí nhân sự nội bộ bảo đảm đúng nguyên tắc, quy trình và thủ tục hành chính hiện hành.
• Ban hành quy chế hoạt động: Ban hành Quy chế làm việc của Văn phòng; quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ phối hợp công tác giữa các phòng, ban, đơn vị trực thuộc phù hợp với quy định chung; chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện nghiêm túc các quy chế quản lý nội bộ.
• Kiện toàn đơn vị trực thuộc: Chủ trì xây dựng phương án trình UBND tỉnh quyết định kiện toàn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và quy chế hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Văn phòng.
• Phân bổ biên chế: Quyết định việc phân bổ biên chế, bố trí nhân sự cụ thể dựa trên đề án vị trí việc làm, gắn liền với chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, nằm trong tổng biên chế được duyệt; đảm bảo duy trì số lượng biên chế tối thiểu và số lượng nhân sự cấp phó đúng quy định pháp luật.
• Xây dựng vị trí việc làm: Tổ chức rà soát, xây dựng đề án vị trí việc làm và kế hoạch biên chế công chức, số lượng người làm việc hàng năm để trình UBND tỉnh phê duyệt (thông qua sự thẩm định của Sở Nội vụ).

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quy định về hiệu lực và các đối tượng chịu trách nhiệm thi hành quyết định được xác định rõ:

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Các cá nhân và tổ chức có trách nhiệm thi hành quyết định này bao gồm: Chánh Văn phòng UBND tỉnh Khánh Hòa; Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan trên địa bàn tỉnh.