Quyết định số 07/2025/QĐ-UBND quy định chi tiết về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và các điều khoản thi hành của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và toàn diện của văn bản pháp luật này:

- Vị trí và chức năng của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam

Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam, thực hiện chức năng tham mưu và giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh đối với các lĩnh vực cụ thể sau:

• Công tác xây dựng và thi hành pháp luật; theo dõi tình hình thi hành pháp luật.
• Kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục pháp luật; công tác pháp chế.
• Các hoạt động bổ trợ tư pháp bao gồm: công chứng, chứng thực; nuôi con nuôi; trọng tài thương mại; luật sư, tư vấn pháp luật; trợ giúp pháp lý; giám định tư pháp; hòa giải ở cơ sở; đấu giá tài sản.
• Quản lý hành chính tư pháp bao gồm: hộ tịch; quốc tịch; bồi thường nhà nước.
• Quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và các công tác tư pháp khác theo quy định của pháp luật.
• Sở Tư pháp có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng để hoạt động.
• Sở chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, biên chế và các mặt công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Tư pháp.

- Nhiệm vụ và quyền hạn

• Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam được thực hiện theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 07/2020/TT-BTP ngày 21 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Sở Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Cơ cấu tổ chức, biên chế và nhân sự

Cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam được quy định tinh gọn và phân định rõ ràng giữa các phòng chuyên môn và đơn vị sự nghiệp trực thuộc:

• Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và tương đương:
  • Phòng Văn bản - Tuyên truyền.
  • Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp.
  • Văn phòng Sở.
  • Thanh tra Sở.
• Các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc:
  • Phòng Công chứng số 1.
  • Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước.
• Lãnh đạo Sở: Sở Tư pháp gồm có Giám đốc và các Phó Giám đốc. Số lượng Phó Giám đốc được bố trí và thực hiện nghiêm túc theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
• Biên chế và số lượng người làm việc:
  • Biên chế công chức và số lượng người làm việc của Sở được xác định trên cơ sở vị trí việc làm, gắn liền với chức năng, nhiệm vụ, khối lượng công việc và đặc điểm cụ thể của công tác tư pháp tại địa phương.
  • Chỉ tiêu biên chế nằm trong tổng biên chế công chức và tổng số lượng người làm việc của tỉnh Quảng Nam được Ủy ban nhân dân tỉnh giao hằng năm.
  • Công tác tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, viên chức được thực hiện chặt chẽ theo đúng các quy định pháp luật hiện hành.

- Điều khoản chuyển tiếp quan trọng

• Về công tác lý lịch tư pháp: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam tiếp tục thực hiện nhiệm vụ xây dựng Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định hiện hành. Điều này nhằm bảo đảm hoạt động cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người dân được diễn ra liên tục, không bị gián đoạn trong thời gian chờ bàn giao toàn bộ nhiệm vụ này từ Sở Tư pháp sang Công an tỉnh Quảng Nam.
• Về việc áp dụng văn bản viện dẫn: Trong trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn áp dụng tại Quyết định này có sự sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế bằng văn bản mới, Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan sẽ thực hiện theo các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế mới nhất đó.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Văn bản bị thay thế: Quyết định này chính thức thay thế Quyết định số 08/2021/QĐ-UBND ngày 16 tháng 7 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.