1. Phạm vi điều chỉnh:

Quy định này quy định về việc quản lý, sử dụng Phần mềm cơ sở dữ liệu thống kê ngành Kiểm tra Đảng (sau đây gọi tắt là Phần mềm) và việc cập nhật, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu thống kê về công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng (sau đây gọi tắt là cơ sở dữ liệu).

2. Đối tượng áp dụng:

Quy định này áp dụng đối với UBKT cấp ủy từ cấp trên trực tiếp cơ sở trở lên; các vụ, đơn vị thuộc Cơ quan UBKT Trung ương; các cơ quan, đơn vị có liên quan và cán bộ, công chức khi sử dụng Phần mềm để thực hiện chế độ báo cáo theo Quyết định số 2011-QĐ/UBKTTW, ngày 08/8/2025 của UBKT Trung ương.

1. Phần mềm được UBKT Trung ương xây dựng và triển khai, có chức năng thực hiện việc cập nhật, tổng hợp, theo dõi, hỗ trợ việc khai thác số liệu thống kê; thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định.

2. Địa chỉ truy cập: thongke.ubkttw.vn

3. Phần mềm được triển khai trên mạng internet, sử dụng máy tính có kết nối mạng, truy cập bằng các trình duyệt internet thông dụng (phiên bản mới nhất) và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VneID mức độ 2 đang hoạt động.

4. Cơ sở dữ liệu thống kê trên Phần mềm là tập hợp những dữ liệu, thông tin thống kê được sắp xếp, tổ chức theo một cấu trúc thống nhất để quản lý, cập nhật và khai thác sử dụng.

5. Danh mục động là các danh mục dữ liệu mà các đơn vị sử dụng Phần mềm phải cập nhật, chuẩn hóa trước khi cập nhật, tổng hợp số liệu vào các biểu mẫu báo cáo trên Phần mềm.

6. Cập nhật cơ sở dữ liệu trên Phần mềm là việc thêm mới, sửa đổi hoặc xóa bỏ dữ liệu, nguồn dữ liệu hiện có bởi người có thẩm quyền.

7. Quản lý cơ sở dữ liệu trên Phần mềm là việc tổ chức bảo đảm mức độ tin cậy, toàn vẹn và sẵn sàng của hệ thống nhằm phục vụ cho cập nhật, khai thác, sử dụng dữ liệu.

8. Cấu hình là việc xây dựng, thiết lập các chỉ tiêu, thông số về thống kê, cập nhật số liệu nhằm đáp ứng yêu cầu về dữ liệu.

1. Mỗi cơ quan, đơn vị, cá nhân sử dụng Phần mềm được cấp tài khoản riêng để truy cập, sử dụng, phù hợp với vai trò của cơ quan, đơn vị, cá nhân đó trong việc sử dụng Phần mềm (sau đây gọi là tài khoản người dùng).

2. Vụ Tổng hợp, Cơ quan UBKT Trung ương được cấp 03 loại tài khoản người dùng, gồm:

3. Văn phòng Cơ quan; Vụ Nghiên cứu, Đào tạo nghiệp vụ, Cơ quan UBKT Trung ương thuộc diện phải cập nhật báo cáo thống kê theo quy định; mỗi vụ, đơn vị được cấp 02 tài khoản, gồm:

4. Các vụ địa bàn thuộc Cơ quan UBKT Trung ương được cấp 01 tài khoản tra cứu để theo dõi, nắm tình hình địa bàn được phân công theo dõi.

5. Mỗi UBKT cấp ủy trực thuộc Trung ương được cấp 04 loại tài khoản, gồm:

6. Mỗi UBKT cấp trên trực tiếp cơ sở được cấp 03 loại tài khoản, gồm:

7. Việc cấp tài khoản cho người dùng mới (cấp mới) hoặc vì lý do công vụ phải thu hồi tài khoản đã cấp cho người dùng, cơ quan, đơn vị phải được phê duyệt của cấp có thẩm quyền theo quy định.

1. Tuân thủ các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về thống kê; đảm bảo an toàn, an ninh thông tin và chế độ báo cáo thống kê theo quy định.

2. Trong mỗi kỳ báo cáo thống kê, số liệu phải được cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác vào Phần mềm theo đúng thời điểm chốt số liệu, đúng thời hạn gửi báo cáo và các quy định khác theo chế độ báo cáo thống kê của ngành Kiểm tra Đảng.

3. Số liệu thống kê trên Phần mềm khi được phê duyệt và gửi đi là báo cáo chính thức thay thế cho báo cáo thống kê số liệu bằng văn bản của cơ quan, đơn vị.

4. Thực hiện đúng mục đích, quy trình, thủ tục quản lý, vận hành, cập nhật, khai thác, sử dụng dữ liệu và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền của cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức.

1. Cung cấp, phát tán, chia sẻ thông tin về Phần mềm; tự ý chia sẻ tên, mật khẩu sử dụng Phần mềm cho người khác; truy cập bất hợp pháp vào Phần mềm bằng tên, mật khẩu của người khác khi chưa được ủy quyền.

2. Tự ý thay đổi, làm sai lệch, hủy hoại cơ sở dữ liệu lưu trữ trên Phần mềm.

3. Sử dụng Phần mềm, cơ sở dữ liệu không đúng mục đích, không đúng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị hoặc nhiệm vụ được phân công.

4. Phá hoại hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin, cản trở quá trình vận hành của Phần mềm.

1. Cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cập nhật dữ liệu thống kê thuộc phạm vi quản lý trực tiếp trên Phần mềm. Trường hợp hạ tầng kết nối chưa đáp ứng để cập nhật trực tiếp thì cơ quan, đơn vị tiến hành thống kê và cung cấp dữ liệu cho cơ quan, đơn vị cấp trên trực tiếp để được hỗ trợ cập nhật vào Phần mềm.

2. Số liệu thống kê chỉ được Phần mềm tự động tổng hợp và đủ điều kiện gửi lên cấp trên khi đã tiếp nhận, phê duyệt đầy đủ báo cáo thống kê (100%) của tất cả các đơn vị cấp dưới (nếu có) và đã cập nhật, hoàn thiện số liệu báo cáo của cấp mình.

Trường hợp cơ quan, đơn vị không gửi được số liệu thống kê do kỳ báo cáo đã bị khoá (quá thời hạn báo cáo theo quy định) thì phải có văn bản đề nghị ghi rõ nguyên nhân và gửi UBKT Trung ương (qua Vụ Tổng hợp) để xem xét, hỗ trợ.

3. Trường hợp đột xuất, UBKT Trung ương có văn bản riêng để yêu cầu, nhiệm vụ cụ thể; cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức thống kê và tiến hành cập nhật dữ liệu thống kê theo quy trình nêu tại các Điều 7, 8, 9, 10 Quy định này.

4. Trường hợp UBKT cấp ủy trực thuộc Trung ương không thể hoàn thành kỳ báo cáo đúng thời hạn vì lý do bất khả kháng phải có văn bản báo cáo trong đó nêu rõ lý do, thời gian cần gia hạn gửi UBKT Trung ương (qua Vụ Tổng hợp) để xem xét, quyết định.

1. Vụ Tổng hợp, Cơ quan UBKT Trung ương có trách nhiệm mở kỳ báo cáo thống kê mới, chậm nhất trước 15 ngày kể từ thời điểm kết thúc lấy số liệu thực tế ở mỗi kỳ báo cáo thống kê.

2. Các cơ quan, đơn vị sử dụng Phần mềm phải hoàn thành chế độ báo cáo thống kê của kỳ báo cáo trước.

3. Kỳ báo cáo đang thực hiện sẽ bị khóa sau khi hết thời hạn báo cáo theo quy định; báo cáo thống kê của các cơ quan, đơn vị đang thực hiện trên Phần mềm sẽ tự động chuyển sang trạng thái kết thúc (khóa chức năng cập nhật, tổng hợp số liệu trong kỳ báo cáo, số liệu của các báo cáo này không được gửi lên UBKT cấp trên trực tiếp).

4. Mở kỳ báo cáo đột xuất: tùy theo yêu cầu công việc, UBKT Trung ương có thể mở các kỳ báo cáo đột xuất và sẽ có thông báo trên Phần mềm đến các cơ quan, đơn vị.

1. Cập nhật, chuẩn hóa các danh mục có liên quan đến các biểu báo cáo thống kê được giao trước khi thực hiện cập nhật số liệu trên Phần mềm.

2. Kiểm tra, tiếp nhận, tiếp nhận lại, phê duyệt các biểu báo cáo thống kê hợp lệ của các cơ quan, đơn vị cấp dưới (nếu có); trả lại các biểu mẫu báo cáo thống kê không hợp lệ, chưa đảm bảo, chưa đầy đủ yêu cầu cập nhật, điều chỉnh, bổ sung (nếu có). Trường hợp yêu cầu cập nhật, điều chỉnh cần phải nêu rõ lý do.

3. Kiểm tra, cập nhật, hoàn thiện số liệu các biểu báo cáo thống kê của cơ quan, đơn vị mình.

4. Chuyển biểu báo cáo thống kê bao gồm của cấp dưới và cấp mình cho Lãnh đạo phê duyệt.

1. Kiểm tra, phê duyệt biểu báo cáo thống kê hợp lệ của cấp mình và cấp dưới.

2. Trả lại biểu báo cáo thống kê nếu thấy số liệu không hợp lệ, yêu cầu cập nhật, bổ sung, điều chỉnh (nếu có); đồng thời, ghi rõ lý do trả lại.

3. Gửi báo cáo thống kê hợp lệ, đã được phê duyệt lên UBKT cấp trên trực tiếp để kết thúc quá trình cập nhật dữ liệu. Số liệu chỉ được gửi đi khi có đầy đủ số liệu thống kê của cấp mình và cấp dưới.

1. Số liệu thống kê đã được cập nhật lên Phần mềm phải được chỉnh lý bổ sung kịp thời ngay trong kỳ báo cáo nếu phát hiện có sai sót trong quá trình tổng hợp hoặc cập nhật số liệu.

2. Việc chỉnh lý, bổ sung số liệu thống kê được thực hiện như sau:

1. Vụ Tổng hợp, Cơ quan UBKT Trung ương được khai thác, sử dụng toàn bộ số liệu thống kê do các cơ quan, đơn vị báo cáo trên Phần mềm để phục vụ công tác tham mưu Cơ quan UBKT Trung ương theo chức năng, nhiệm vụ.

2. Phân quyền truy cập, khai thác, tra cứu cơ sở dữ liệu trên Phần mềm và trách nhiệm, quyền hạn, cụ thể:

3. Trường hợp tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu phục vụ công việc nhưng không được phân quyền khai thác, tra cứu, sử dụng thì phải thực hiện quy trình khai thác, cụ thể như sau:

- Có văn bản đề nghị UBKT Trung ương, UBKT cấp ủy trực thuộc Trung ương (nêu rõ mục đích, thời gian, phạm vi, thời hạn cung cấp dữ liệu).

- UBKT Trung ương, UBKT cấp ủy trực thuộc Trung ương có thẩm quyền xem xét, quyết định.

1. Các phần mềm nghiệp vụ, cơ sở dữ liệu chuyên ngành của UBKT Trung ương có liên quan đến hoạt động thống kê của Ngành được xây dựng theo hướng có khả năng kết nối để tích hợp, cập nhật số liệu thống kê vào Phần mềm.

2. Việc kết nối vào Phần mềm quy định tại Khoản 1 Điều này thực hiện khi:

1. Số liệu thống kê của mỗi cơ quan, đơn vị và dữ liệu thống kê tổng hợp toàn Ngành được lưu trữ, sao lưu dự phòng thường xuyên, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

2. Cơ sở dữ liệu của Phần mềm được thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng.

1. Là đơn vị chủ trì vận hành Phần mềm.

2. Tiếp nhận, tổng hợp số liệu thống kê được gửi trên Phần mềm từ UBKT cấp ủy trực thuộc Trung ương theo quy định; cập nhật số liệu thống kê về nghiệp vụ công tác kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật đảng của UBKT Trung ương; khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu thống kê, xây dựng báo cáo theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

3. Phối hợp với các vụ địa bàn thuộc Cơ quan UBKT Trung ương đôn đốc, tiếp nhận, tổng hợp cơ sở dữ liệu do UBKT cấp ủy trực thuộc Trung ương báo cáo, cập nhật trên Phần mềm; tham mưu kiểm tra việc cập nhật cơ sở dữ liệu thống kê trên Phần mềm.

4. Hỗ trợ người sử dụng xử lý các vướng mắc liên quan đến thống kê số liệu; đề xuất bổ sung, chỉnh sửa, nâng cấp Phần mềm phục vụ nhu cầu thống kê số liệu.

5. Tham mưu giúp UBKT Trung ương thống nhất quản lý cơ sở dữ liệu trên Phần mềm.

6. Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan nghiên cứu, đề xuất việc chỉnh sửa, nâng cấp, tích hợp liên quan đến Phần mềm phục vụ công tác quản lý, điều hành và chuyên môn nghiệp vụ kiểm tra, giám sát.

1. Phối hợp với các đơn vị liên quan (đơn vị xây dựng Phần mềm và đơn vị vận hành Trung tâm dữ liệu): Bảo đảm các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật (máy chủ, thiết bị lưu trữ dữ liệu, thiết bị kết nối, hệ thống giám sát, quản trị và các thiết bị phụ trợ...) để phục vụ duy trì, vận hành Phần mềm; đảm bảo an toàn, an ninh thông tin cho các dữ liệu được cập nhật trên Phần mềm; xử lý, khắc phục các sự cố về kỹ thuật đảm bảo Phần mềm luôn được vận hành ổn định, chính xác.

2. Đảm bảo đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật khi thực hiện tích hợp số liệu thống kê từ các Phần mềm nghiệp vụ hoặc cơ sở dữ liệu; chia sẻ số liệu thống kê từ Phần mềm cho các hệ thống, phần mềm báo cáo thống kê khác khi có yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

3. Tham mưu bố trí kinh phí theo quy định đảm bảo cho các hoạt động quản lý, nâng cấp, vận hành, tập huấn sử dụng Phần mềm.

4. Cập nhật số liệu về tình hình đội ngũ cán bộ, công chức của UBKT Trung ương và Cơ quan UBKT Trung ương.

1. Các vụ địa bàn: Phối hợp với Vụ Tổng hợp trong việc đôn đốc UBKT cấp ủy cấp dưới (thuộc phạm vi địa bàn phụ trách) cập nhật số liệu lên Phần mềm.

2. Vụ Nghiên cứu, Đào tạo nghiệp vụ: Cập nhật số liệu về đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ ngành Kiểm tra Đảng.

3. Khai thác cơ sở dữ liệu thống kê trên Phần mềm để xây dựng các báo cáo, thực hiện các nhiệm vụ trong phạm vi lĩnh vực, địa bàn phụ trách.

4. Phối hợp với Vụ Tổng hợp tham mưu giúp UBKT Trung ương trong cập nhật cơ sở dữ liệu thống kê trên Phần mềm và tham mưu chỉnh sửa, nâng cấp Phần mềm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.

1. Chỉ đạo việc cập nhật số liệu thống kê của đơn vị mình; tổng hợp, phê duyệt dữ liệu thống kê của cấp dưới và chịu trách nhiệm về kết quả tổng hợp của toàn Đảng bộ. Trường hợp UBKT cấp dưới không thể trực tiếp cập nhật số liệu lên Phần mềm thì hỗ trợ tiếp nhận dữ liệu và cập nhật lên Phần mềm.

2. Khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu thống kê thuộc phạm vi quản lý để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm về việc bảo mật, an toàn thông tin.

3. Chủ trì, phối hợp với cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan thực hiện việc quản lý, vận hành Phần mềm theo quy định.

4. Kiểm tra, đôn đốc UBKT cấp dưới thực hiện việc cập nhật số liệu thống kê vào Phần mềm.

5. Phối hợp với các vụ, đơn vị trực thuộc Cơ quan UBKT Trung ương trong việc tập huấn, hướng dẫn, hỗ trợ, giải đáp khó khăn, vướng mắc khi sử dụng Phần mềm cho các tổ chức, cá nhân trực thuộc.

1. Cập nhật số liệu thống kê của cấp mình và số liệu thống kê của cấp dưới vào Phần mềm, chịu trách nhiệm về kết quả cập nhật, tổng hợp số liệu chung.

2. Sử dụng Phần mềm để khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu thống kê thuộc phạm vi quản lý để phục vụ thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm về việc bảo mật, an toàn thông tin.

1. Bảo mật thông tin tài khoản, mật khẩu theo quy định của pháp luật về an toàn thông tin.

2. Thực hiện nhiệm vụ, vai trò được giao trên Phần mềm đúng theo hướng dẫn sử dụng Phần mềm, đúng quy trình, chức năng đã được phân quyền và các điều khoản tại Quy định này.

3. Khi gặp sự cố kỹ thuật, phát hiện lỗi trên Phần mềm, quên thông tin tài khoản, mật khẩu hoặc nghi ngờ, phát hiện bị lộ thông tin tài khoản và những khó khăn, vướng mắc phát sinh khác trong quá trình truy cập, sử dụng Phần mềm thì kịp thời thông tin, phản ánh, báo cáo cho bộ phận quản trị, lãnh đạo đơn vị biết để được hỗ trợ, xử lý.

1. UBKT cấp trên trực tiếp cơ sở trở lên; các vụ, đơn vị trực thuộc Cơ quan UBKT Trung ương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy định này.

2. UBKT cấp ủy trực thuộc Trung ương căn cứ vào quy định của Đảng, nhu cầu của địa phương, đơn vị để hướng dẫn UBKT cấp dưới thực hiện việc thống kê số liệu, tiến hành cập nhật vào Phần mềm cho phù hợp.

1. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

2. Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các địa phương, đơn vị gửi văn bản về UBKT Trung ương (qua Vụ Tổng hợp) để xem xét, giải quyết.