Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 69:2013/BTTTT quy định các yêu cầu kỹ thuật và quản lý chất lượng đối với tem bưu chính Việt Nam. Quy chuẩn này là căn cứ pháp lý quan trọng áp dụng cho các cơ quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính, cũng như các tổ chức, cá nhân tham gia vào hoạt động thiết kế, in ấn, phát hành và sử dụng tem bưu chính tại Việt Nam.

Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Quy chuẩn quy định các chỉ tiêu kỹ thuật bắt buộc, yêu cầu quản lý và phương pháp xác định chất lượng đối với tem bưu chính Việt Nam (bao gồm tem phổ thông, tem kỷ niệm, tem chuyên đề, tem sự vụ và các khối tem).
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với cơ quan quản lý nhà nước về bưu chính, doanh nghiệp được chỉ định cung ứng dịch vụ bưu chính công ích, các cơ sở in tem bưu chính và các tổ chức, cá nhân có hoạt động liên quan đến tem bưu chính tại Việt Nam.

Các quy định kỹ thuật cốt lõi đối với tem bưu chính

• Yêu cầu về nội dung và hình ảnh thể hiện: Tem bưu chính Việt Nam phải thể hiện rõ chữ "Việt Nam" hoặc "Bưu chính Việt Nam", giá mặt của tem (bằng đồng Việt Nam hoặc ký hiệu tương đương), năm phát hành và tên của họa sĩ thiết kế (nếu có). Hình ảnh, họa tiết trên tem phải bảo đảm tính thẩm mỹ, thuần phong mỹ tục, không vi phạm các quy định pháp luật về chủ quyền quốc gia, lịch sử, văn hóa và sở hữu trí tuệ.
• Yêu cầu về khuôn khổ và kích thước: Kích thước của tem bưu chính (bao gồm cả phần răng tem) phải đúng theo thiết kế đã được phê duyệt. Sai lệch kích thước cho phép phải nằm trong giới hạn kỹ thuật cực nhỏ nhằm đảm bảo tính đồng đều khi sản xuất hàng loạt.
• Chất lượng giấy in tem: Giấy dùng để in tem bưu chính phải là loại giấy chuyên dùng, có độ bền cơ học cao, không bị biến dạng dưới tác động của môi trường thông thường, có khả năng bám mực tốt và tích hợp các yếu tố bảo an chống giả mạo (như sợi bảo an, xơ bảo an phát quang dưới ánh sáng cực tím).
• Chất lượng mực in và công nghệ in: Mực in tem phải có độ bền màu cao, không bị phai màu nhanh chóng dưới ánh sáng tự nhiên hoặc độ ẩm. Công nghệ in phải đảm bảo độ sắc nét, các chi tiết siêu nhỏ trên tem phải rõ ràng, không bị nhòe hay lem mực.
• Răng tem (độ răng cưa): Răng tem phải được đột đều đặn, sắc nét, dễ dàng tách rời từng con tem ra khỏi tờ tem mà không làm rách hoặc hỏng hình ảnh trên tem. Chỉ số răng tem phải tuân thủ đúng tiêu chuẩn kỹ thuật quy định cho từng khuôn khổ tem.
• Lớp keo dán: Đối với tem có keo, lớp keo ở mặt sau phải được phủ đều, có độ bám dính tốt khi được làm ẩm bằng nước và không gây ảnh hưởng đến chất lượng giấy hoặc màu sắc của mặt trước tem trong quá trình lưu trữ lâu dài.

Quy định quản lý và phương thức đánh giá sự phù hợp

• Công bố hợp quy: Tem bưu chính Việt Nam trước khi đưa vào lưu hành trên thị trường hoặc sử dụng trong mạng lưới bưu chính phải được chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy theo đúng các quy định hiện hành của Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Phương thức đánh giá sự phù hợp: Việc đánh giá sự phù hợp của tem bưu chính được thực hiện thông qua phương thức thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất, in ấn tại cơ sở in tem bưu chính.
• Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân: Doanh nghiệp phát hành tem bưu chính có trách nhiệm bảo đảm chất lượng tem bưu chính sản xuất ra phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật tại quy chuẩn này; chịu sự thanh tra, kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.