QUY CHẾ

PHỐI HỢP GIẢI QUYẾT ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP VÀ KHẮC DẤU ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP THÀNH LẬP VÀ HOẠT ĐỘNG THEO LUẬT DOANH NGHIỆP

Căn cứ ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh tại văn bản số 3652/UBND-SNV ngày 05 tháng 8 năm 2010 V/v triển khai thực hiện một cửa liên thông “Đăng ký doanh nghiệp - Khắc dấu” giữa Sở Kế hoạch và Đầu tư và Công an Tỉnh.

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong quá trình thành lập doanh nghiệp; Sở Kế hoạch và Đầu tư và Công an tỉnh ban hành quy chế phối hợp giải quyết đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu nhận kết quả là: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu một lần tại Sở Kế hoạch và Đầu tư khi đăng ký thành lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp như sau:

I. Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:

1. Sở Kế hoạch và Đầu tư:

1.1. Tiếp nhận hồ sơ và trao kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu) cho doanh nghiệp.

1.2. Chuyển hồ sơ có yêu cầu khắc dấu của tổ chức, cá nhân cho cơ sở khắc dấu để tiến hành khắc dấu theo mẫu dấu quy định.

1.3. Chuyển bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Công an tỉnh và nhận con dấu, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu từ cơ quan Công an tỉnh.

1.4. Thu hộ cho Công an tỉnh lệ phí cấp giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu và lệ phí làm con dấu (xuất phiếu thu tạm) cho cơ sở khắc dấu. Nhận lại phiếu thu tạm từ doanh nghiệp sau khi giao biên lai thu lệ phí của Công an tỉnh, hóa đơn thuê giá trị gia tăng lệ phí làm con dấu của cơ sở khắc dấu.

2. Công an tỉnh:

2.1. Tiếp nhận con dấu từ cơ sở khắc dấu và cấp Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu theo quy định.

2.2. Nhận bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư đồng thời giao kết quả là con dấu và Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

2.3. Lập biên bản thu hồi dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cũ trực tiếp từ doanh nghiệp sau khi có con dấu mới đối với các trường hợp sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp; thay đổi tên doanh nghiệp, chuyển địa điểm kinh doanh trong cùng địa bàn tỉnh nhưng khác huyện, thị xã, thành phố hoặc do Nhà nước thay đổi địa danh hành chính.

II. Quy trình phối hợp giải quyết:

1. Quy trình, thời gian phối hợp giải quyết:

1.1. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ của doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, Sở Kế hoạch và Đầu tư chuyển bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho cơ sở khắc dấu.

1.2. Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin về doanh nghiệp khắc dấu từ Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ sở khắc dấu tiến hành khắc dấu theo mẫu dấu quy định của Bộ Công an và chuyển cho Công an Tỉnh để cấp giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu.

1.3. Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được con dấu từ cơ sở khắc dấu, Công an tỉnh tiến hành cấp dấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu theo quy định và giao cho Bộ phận “Một cửa” thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư để giao cho Doanh nghiệp.

2. Xử lý các trường hợp đăng ký khắc dấu nhưng không đến nhận:

Sau thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày hẹn trả kết quả nếu doanh nghiệp không đến nhận con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có văn bản thông báo yêu cầu Doanh nghiệp đến nhận, nếu quá thời hạn theo thông báo mà Doanh nghiệp vẫn không đến nhận Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ chuyển lại cho Công an Tỉnh để tiến hành thủ tục thu hồi, hủy con dấu theo quy định.

3. Trách nhiệm của các cơ quan

3.1. Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm niêm yết công khai tại địa điểm tiếp nhận hồ sơ các quy định về đăng ký doanh nghiệp và đăng ký khắc dấu theo quy định của Quy chế này.

3.2. Công an tỉnh có trách nhiệm phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư để giải quyết kịp thời những vướng mắc, khiếu nại của các tổ chức, cá nhân về đăng ký doanh nghiệp và đăng ký dấu theo thẩm quyền.

III. Tổ chức thực hiện

1. Quy chế này áp dụng cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu nhận kết quả là: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu một lần tại Sở Kế hoạch và Đầu tư khi đăng ký thành lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp.

2. Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Giám đốc Công an tỉnh chỉ đạo các bộ phận trực thuộc có liên quan thực hiện đầy đủ các vấn đề nêu trong quy chế này thuộc trách nhiệm của cơ quan mình.

3. Quá trình thực hiện, nếu (Bộ, ngành liên quan có ban hành văn bản) quy định khác với nội dung nêu trong quy chế này hoặc có phát sinh vướng mắc, thì cơ quan thuộc ngành dọc có văn bản thông báo và đề xuất điều chỉnh, bổ sung nội dung để thực hiện tốt quy trình.

Quy chế này thay thế Quy chế số 4234/SKHĐT-CA-CT ngày 21/10/2008 của Sở Kế hoạch và Đầu tư, Công an tỉnh, Cục Thuế tỉnh V/v phối hợp giải quyết đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và con dấu đối với doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.