Quy định mới về chứng thực bản sao tại TP. Hồ Chí Minh
Chứng thực bản sao từ bản chính là một trong những thủ tục hành chính phổ biến nhất, phục vụ nhu cầu giao dịch, học tập và làm việc của người dân. Tại TP. Hồ Chí Minh, việc thực hiện thủ tục này được điều chỉnh chặt chẽ bởi Nghị định 23/2015/NĐ-CP và đặc biệt là các hướng dẫn mới tại Thông tư 01/2020/TT-BTP có hiệu lực từ tháng 3/2020.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi chứng thực
Để quá trình chứng thực diễn ra nhanh chóng, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định tại Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bao gồm:
- Bản chính giấy tờ, văn bản: Đây là cơ sở để đối chiếu. Bản chính phải còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, sửa chữa hoặc có dấu hiệu giả mạo.
- Bản sao cần chứng thực: Người dân có thể tự chuẩn bị bản photocopy hoặc yêu cầu cơ quan thực hiện chứng thực chụp bản sao (có thu phí).
Lưu ý quan trọng: Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 01/2020/TT-BTP, người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp pháp của bản chính giấy tờ, văn bản dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao.
2. Địa điểm thực hiện chứng thực tại TP. Hồ Chí Minh
Người dân có thể linh hoạt lựa chọn các địa điểm sau để thực hiện thủ tục:
- Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
- Phòng Tư pháp quận, huyện.
- Các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng Công chứng hoặc Văn phòng công chứng) trên địa bàn thành phố.
Việc chứng thực bản sao từ bản chính không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu, do đó bạn có thể thực hiện tại bất kỳ đơn vị nào thuận tiện nhất.
3. Thời hạn giải quyết và mức phí áp dụng
Về thời hạn, theo Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, kết quả phải được trả ngay trong ngày làm việc. Nếu yêu cầu được gửi sau 15 giờ, kết quả có thể được trả vào ngày làm việc tiếp theo. Đối với các trường hợp số lượng bản sao lớn hoặc nội dung phức tạp, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 02 ngày làm việc.
Về mức phí, căn cứ Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức thu phí chứng thực bản sao từ bản chính được quy định như sau:
Phí chứng thực bản sao từ bản chính: 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản.
4. Những trường hợp không được chứng thực bản sao
Người dân cần lưu ý các trường hợp bị từ chối chứng thực theo Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
- Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
- Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
- Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
- Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền vận động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam...
Việc nắm rõ các quy định trên sẽ giúp người dân tại TP. Hồ Chí Minh tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến chứng thực trong năm 2020.