Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ quan trọng của mỗi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Tuy nhiên, để đơn giản hóa thủ tục hành chính, pháp luật cho phép cá nhân được ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện thay. Trong bối cảnh năm 2019, các quy định này được thực hiện chặt chẽ theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Căn cứ pháp lý về ủy quyền quyết toán thuế năm 2019

Tại thời điểm tháng 06/2019, việc quyết toán thuế TNCN được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật cốt lõi sau:

• Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (đã được sửa đổi, bổ sung).
• Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Thuế TNCN.
• Thông tư 92/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung các quy định về khai thuế và quyết toán thuế.

Đối tượng cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Theo quy định tại Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC (sửa đổi Điều 26 Thông tư 111/2013/TT-BTC), cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp:

1. Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế.
2. Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được khấu trừ thuế 10% và không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai này.
3. Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp và người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới.

Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN)

Dưới đây là nội dung mẫu Giấy ủy quyền được sử dụng phổ biến theo quy định của Bộ Tài chính:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày .... tháng .... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
Năm 2018

Tên tôi là: .....................................................................................................................

Mã số thuế: ...................................................................................................................

Số CMND/Hộ chiếu: .....................................................................................................

Tôi ủy quyền cho: ..........................................................................................................

Mã số thuế: ...................................................................................................................

Thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2018 với cơ quan thuế.

Tôi cam đoan chỉ có thu nhập tại đơn vị nêu trên và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin ủy quyền.

NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Cá nhân cần lưu ý rằng, việc ủy quyền chỉ áp dụng cho phần thu nhập nhận được từ tổ chức chi trả. Nếu cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi (không thuộc trường hợp vãng lai dưới 10 triệu đã khấu trừ) thì bắt buộc phải tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế. Việc kê khai sai thông tin ủy quyền có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý về thuế sau này.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp quý độc giả nắm vững quy định và thực hiện đúng thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN trong năm 2019.