Ngày 17 tháng 09 năm 2020, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành Công văn số 2950/BHXH-BT hướng dẫn chi tiết việc kê khai các cột (25), (26) và (27) trên Mẫu số D02-LT ban hành kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH. Văn bản này nhằm tháo gỡ các vướng mắc phát sinh, tạo sự đồng bộ và thống nhất cho các đơn vị sử dụng lao động trong quá trình lập báo cáo tình hình thay đổi lao động, tiền lương và mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Phạm vi áp dụng: Hướng dẫn này được áp dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc đối với việc lập và kê khai Mẫu số D02-LT (Báo cáo tình hình thay đổi lao động, tiền lương và nộp BHXH, BHYT, BHTN).
• Đối tượng áp dụng: Các đơn vị sử dụng lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội các cấp, cùng các tổ chức và cá nhân có liên quan trực tiếp đến công tác thu, nộp và quản lý BHXH, BHYT, BHTN.

Nội dung hướng dẫn chi tiết kê khai các cột trên Mẫu số D02-LT

1. Hướng dẫn kê khai Cột (25) - "Từ tháng, năm"

• Cột này dùng để ghi nhận thời gian (tháng, năm) bắt đầu phát sinh sự thay đổi về lao động, tiền lương hoặc phương thức đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động.
• Đối với các trường hợp tăng mới lao động, tăng lương, hoặc người lao động quay trở lại làm việc sau thời gian tạm hoãn hợp đồng, nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau: Đơn vị ghi rõ tháng và năm bắt đầu áp dụng mức đóng mới hoặc bắt đầu tham gia lại.
• Đối với các trường hợp giảm lao động, giảm lương hoặc tạm dừng đóng: Ghi nhận tháng, năm bắt đầu phát sinh việc giảm hoặc tạm dừng đóng theo quyết định hoặc thỏa thuận thực tế.

2. Hướng dẫn kê khai Cột (26) - "Đến tháng, năm"

• Cột này dùng để xác định thời điểm kết thúc của sự thay đổi hoặc kết thúc khoảng thời gian biến động lao động, tiền lương.
• Đối với các trường hợp tăng lao động, tăng lương thông thường (không xác định thời hạn kết thúc tại thời điểm báo cáo): Đơn vị sử dụng lao động để trống, không ghi thông tin vào cột này.
• Đối với các trường hợp biến động có thời hạn xác định (như nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau dài ngày, nghỉ việc không hưởng lương, tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động): Ghi rõ tháng, năm dự kiến kết thúc thời gian nghỉ hoặc tạm hoãn đó.
• Đối với trường hợp truy thu hoặc truy đóng BHXH, BHYT, BHTN cho một khoảng thời gian cụ thể trong quá khứ: Ghi rõ tháng, năm kết thúc khoảng thời gian cần truy thu, truy đóng.

3. Hướng dẫn kê khai Cột (27) - "Ghi chú"

• Cột này được sử dụng để ghi các thông tin bổ sung, làm rõ lý do biến động hoặc cung cấp căn cứ pháp lý, chứng từ đính kèm đối với từng trường hợp cụ thể.
• Đối với trường hợp điều chỉnh tăng, giảm lương hoặc chức danh nghề nghiệp: Ghi rõ số quyết định, ngày ban hành quyết định nâng lương, quyết định bổ nhiệm hoặc điều chuyển công tác.
• Đối với trường hợp truy thu, truy đóng: Ghi cụ thể lý do truy thu (ví dụ: chậm nộp, điều chỉnh tăng lương muộn) và liệt kê các giấy tờ, văn bản làm căn cứ truy thu để cơ quan BHXH có cơ sở đối chiếu, phê duyệt.
• Đối với người lao động có thời gian làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: Ghi rõ tên nghề, công việc hoặc mã số nghề theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành để làm cơ sở tính hưởng các chế độ BHXH sau này.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 2950/BHXH-BT có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ký (17/09/2020). Các hướng dẫn tại văn bản này thay thế hoặc bổ sung cho các hướng dẫn trước đây của Bảo hiểm xã hội Việt Nam liên quan đến việc kê khai ba cột chỉ tiêu nêu trên tại Mẫu số D02-LT, đảm bảo tính chính xác và đơn giản hóa thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.