1. Để phục vụ cho việc kiểm soát chất lượng Biểu mẫu 1 và nhập dữ liệu vào phần mềm máy xén thủ tục hành chính, Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ (sau đây gọi là Tổ công tác chuyên trách) đã phát hành các tài liệu hướng dẫn sau đây:

- Hướng dẫn thực hiện việc thống kê thủ tục hành chính (phiên bản 5.6);

- Giới thiệu tổng quan về Đề án 30 và hướng dẫn việc thống kê thủ tục hành chính (phiên bản 5.6);

- Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy xén thủ tục hành chính.

Các tài liệu trên đây đã được cập nhật trên Trang tin điện tử của Tổ công tác chuyên trách (địa chỉ: http://thutuchanhchinh.vn/tai-van-ban). Yêu cầu Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Bộ, cơ quan ngang Bộ (sau đây gọi chung là Bộ), Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là địa phương), truy cập, tải và nghiên cứu kỹ các tài liệu này để phục vụ công tác; đồng thời có văn bản yêu cầu các đơn vị chịu trách nhiệm thống kê của Bộ, địa phương truy cập vào địa chỉ nêu trên để tải tài liệu nghiên cứu phục vụ công tác thống kê.

2. Phần mềm máy xén thủ tục hành chính đã được Tổ công tác chuyên trách phối hợp với các chuyên gia hoàn thiện. Tổ công tác chuyên trách yêu cầu Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Bộ, địa phương bắt đầu tạo hồ sơ văn bản vào phần mềm máy xén từ ngày 15 tháng 02 năm 2009 và tạo hồ sơ thủ tục hành chính vào phần mềm này từ ngày 01 tháng 3 năm 2009.

3. Để đảm bảo việc nhập các văn bản quy định về thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính, yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính, phí, lệ phí (nếu có) được đầy đủ, chính xác và thuận lợi, Tổ công tác chuyên trách yêu cầu:

- Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Bộ trước ngày 15 tháng 3 năm 2009 phải tạo xong tất cả các hồ sơ văn bản thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ có quy định về thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính, yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính, phí, lệ phí (nếu có) (bao gồm các văn bản do Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành và các văn bản do Bộ và các đơn vị trực thuộc Bộ ban hành). Việc tạo hồ sơ các văn bản này phải hoàn thành đầy đủ, có chất lượng và đúng thời hạn nêu trên trước khi tạo hồ sơ thủ tục hành chính.

- Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của địa phương phải tạo hồ sơ các văn bản quy định về thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính, yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính, phí, lệ phí (nếu có) do các cơ quan của địa phương ban hành trước khi tạo hồ sơ thủ tục hành chính trên phần mềm máy xén./.