Tóm tắt Công văn số 1014/BXD-KTXD ngày 27/06/2011 về việc điều chỉnh đơn giá hợp đồng khi giá vật liệu, nhiên liệu biến động lớn

Công văn số 1014/BXD-KTXD được ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc và hướng dẫn việc điều chỉnh đơn giá trong hợp đồng xây dựng khi thị trường có sự biến động lớn về giá của các loại nguyên liệu, nhiên liệu và vật liệu xây dựng. Đây là văn bản pháp lý quan trọng giúp các chủ đầu tư và nhà thầu có cơ sở thương thảo, điều chỉnh chi phí nhằm bảo đảm tiến độ và chất lượng công trình.

- Mục đích và phạm vi áp dụng hướng dẫn điều chỉnh

• Giải quyết khó khăn cho các nhà thầu thi công xây dựng trước tình trạng giá cả nguyên liệu, nhiên liệu và vật liệu xây dựng biến động mạnh, vượt quá tầm kiểm soát của các bên tham gia hợp đồng.
• Áp dụng đối với các hợp đồng xây dựng đang trong quá trình thực hiện mà chịu ảnh hưởng trực tiếp từ sự tăng hoặc giảm giá đột biến của thị trường vật tư.

- Nguyên tắc điều chỉnh đơn giá hợp đồng

• Việc điều chỉnh đơn giá phải tuân thủ nghiêm ngặt các thỏa thuận đã ký kết trong hợp đồng xây dựng và các quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình có hiệu lực tại thời điểm ký kết hoặc thực hiện hợp đồng.
• Đối với các hợp đồng theo đơn giá cố định hoặc hợp đồng trọn gói, việc điều chỉnh chỉ được xem xét thực hiện khi có sự cho phép của cấp có thẩm quyền (Thủ tướng Chính phủ hoặc Người quyết định đầu tư) và phải dựa trên các điều kiện thực tế về biến động giá cả vượt ngoài khung kiểm soát thông thường.
• Phương pháp điều chỉnh đơn giá (sử dụng chỉ số giá, bù trừ trực tiếp hoặc phương pháp khác) phải được thực hiện một cách minh bạch, chính xác và phù hợp với các hướng dẫn kỹ thuật của Bộ Xây dựng.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Chủ đầu tư: Có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với nhà thầu để xác định danh mục các loại vật liệu, nhiên liệu được phép điều chỉnh; kiểm tra, áp dụng đúng công thức và chỉ số giá để tính toán giá trị điều chỉnh trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Nhà thầu xây dựng: Có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ, hóa đơn hợp pháp chứng minh thời điểm mua, khối lượng và giá trị thực tế của vật liệu, nhiên liệu đã đưa vào sử dụng cho công trình để làm căn cứ tính toán bù trừ.
• Ký kết phụ lục hợp đồng: Sau khi thống nhất được giá trị điều chỉnh, các bên phải tiến hành ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng làm cơ sở pháp lý cho việc thanh toán và quyết toán vốn đầu tư sau này.