Nghị quyết số 540/NQ-HĐND năm 2021 của Hội đồng nhân dân tỉnh Kiên Giang quyết nghị về việc thành lập Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Kiên Giang trên cơ sở hợp nhất hai văn phòng riêng biệt trước đây. Đây là bước đi quan trọng nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động tham mưu, giúp việc cho các cơ quan dân cử tại địa phương.

Thông tin chung về văn bản:

• Tên văn bản: Nghị quyết số 540/NQ-HĐND về thành lập Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Kiên Giang.
• Cơ quan ban hành: Hội đồng nhân dân tỉnh Kiên Giang.
• Ngày ban hành và thông qua: Ngày 13 tháng 01 năm 2021 tại Kỳ họp thứ Hai mươi sáu, Hội đồng nhân dân tỉnh Kiên Giang Khóa IX.
• Hiệu lực thi hành: Có hiệu lực kể từ ngày ký (ngày 13 tháng 01 năm 2021).

1. Thành lập và vị trí, chức năng của Văn phòng mới

Nghị quyết quyết định thành lập Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Kiên Giang (sau đây gọi chung là Văn phòng) trên cơ sở hợp nhất Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Kiên Giang và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Kiên Giang. Vị trí pháp lý và chức năng của Văn phòng được quy định cụ thể như sau:

• Vị trí pháp lý: Văn phòng là cơ quan tương đương Sở, chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Trưởng đoàn, Phó Trưởng đoàn đại biểu Quốc hội và Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh Kiên Giang. Văn phòng có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng do Chánh Văn phòng làm chủ tài khoản.
• Chức năng chính: Tham mưu, giúp việc và phục vụ toàn diện cho các hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội, đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, các Tổ đại biểu và đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh Kiên Giang.
• Nhiệm vụ và quyền hạn: Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 2 Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18 tháng 9 năm 2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu, tổ chức của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy, biên chế và kinh phí hoạt động

Cơ cấu nhân sự và tổ chức của Văn phòng được thiết lập chặt chẽ nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả vận hành:

• Ban Lãnh đạo Văn phòng: Gồm có Chánh Văn phòng và không quá 03 Phó Chánh Văn phòng.
• Các phòng chuyên môn trực thuộc: Văn phòng được cơ cấu thành 04 phòng chuyên môn cụ thể bao gồm:
  • Phòng Công tác Quốc hội.
  • Phòng Công tác Hội đồng nhân dân.
  • Phòng Dân nguyện - Thông tin.
  • Phòng Hành chính, Tổ chức, Quản trị.
• Cơ cấu nhân sự cấp phòng: Mỗi phòng chuyên môn có 01 Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng phòng. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh này do Chánh Văn phòng quyết định sau khi xin ý kiến và có sự thống nhất từ Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh và Lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh.
• Biên chế công chức: Biên chế của Văn phòng nằm trong tổng biên chế hành chính của tỉnh Kiên Giang do Hội đồng nhân dân tỉnh giao, kết hợp với số lượng biên chế tiếp nhận bàn giao từ Văn phòng Quốc hội.
• Kinh phí hoạt động: Được bảo đảm và thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18 tháng 9 năm 2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

3. Tổ chức thực hiện và lộ trình hoạt động

Để đưa Văn phòng đi vào hoạt động ổn định, Nghị quyết phân công trách nhiệm cụ thể cho các cơ quan liên quan:

• Trách nhiệm của Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh:
  • Chủ trì, trao đổi với Lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh để trình cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ thực hiện quy trình và quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng.
  • Chỉ đạo Chánh Văn phòng xây dựng quy chế làm việc nội bộ; thực hiện quy trình bổ nhiệm công chức quản lý tại các phòng chuyên môn; quy định nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng chuyên môn trực thuộc.
  • Phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Quốc hội, Ủy ban nhân dân tỉnh Kiên Giang và các cơ quan có thẩm quyền để tiếp nhận toàn bộ biên chế, nhân sự, tài sản, kinh phí, cơ sở vật chất, trang thiết bị từ Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh bàn giao sang, thực hiện các thủ tục chuyển giao để Văn phòng mới quản lý, sử dụng theo đúng quy định pháp luật.
• Thời gian hoạt động chính thức: Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Kiên Giang chính thức đi vào hoạt động từ Quý I năm 2021.
• Công tác giám sát: Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, các Tổ đại biểu và toàn thể đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh Kiên Giang chịu trách nhiệm giám sát quá trình triển khai thực hiện Nghị quyết này.