Nghị quyết số 32/NQ-HĐND được Hội đồng nhân dân tỉnh Bạc Liêu Khóa IX thông qua tại Kỳ họp thứ 15 ngày 23 tháng 11 năm 2020. Đây là văn bản pháp lý quan trọng quyết định việc hợp nhất và thành lập Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Bạc Liêu, nhằm tinh gọn bộ máy hành chính và nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, phục vụ cơ quan dân cử tại địa phương.

- Thông tin chung về văn bản pháp quy

• Tên văn bản: Nghị quyết về thành lập Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Bạc Liêu (Nghị quyết số 32/NQ-HĐND).
• Cơ quan ban hành: Hội đồng nhân dân tỉnh Bạc Liêu Khóa IX, Kỳ họp thứ 15.
• Ngày thông qua: Ngày 23 tháng 11 năm 2020.
• Ngày có hiệu lực: Ngày 01 tháng 01 năm 2021.
• Người ký ban hành: Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh Lê Thị Ái Nam.

- Vị trí và chức năng của Văn phòng hợp nhất

Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Bạc Liêu (sau đây gọi tắt là Văn phòng) được thành lập trên cơ sở hợp nhất Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Bạc Liêu và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Bạc Liêu với các đặc điểm pháp lý sau:

• Vị trí pháp lý: Là cơ quan tương đương Sở, chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Trưởng đoàn, Phó Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội và Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh Bạc Liêu.
• Chức năng: Tham mưu, giúp việc và phục vụ cho các hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội, đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, Tổ đại biểu và các đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh Bạc Liêu.
• Tư cách pháp lý: Có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước để hoạt động theo quy định của pháp luật.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế nhân sự

Nghị quyết quy định cụ thể về bộ máy lãnh đạo, các phòng chuyên môn và định biên nhân sự của Văn phòng để đảm bảo tính vận hành thông suốt:

• Lãnh đạo Văn phòng: Gồm có Chánh Văn phòng và không quá 03 Phó Chánh Văn phòng.
• Các phòng chuyên môn trực thuộc (gồm 04 phòng):
  • Phòng Công tác Quốc hội.
  • Phòng Công tác Hội đồng nhân dân.
  • Phòng Thông tin - Dân nguyện.
  • Phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị.
• Biên chế công chức và hợp đồng lao động:
  • Tổng số biên chế công chức được giao là 24 biên chế (chỉ tiêu này không bao gồm 08 đại biểu Hội đồng nhân dân hoạt động chuyên trách và 01 Phó Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội hoạt động chuyên trách).
  • Số lượng hợp đồng lao động là 09 người, thực hiện theo quy định tại Nghị định số 68/CP của Chính phủ.

- Quy định về tổ chức thực hiện

Để triển khai thành lập Văn phòng đúng lộ trình, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh phối hợp thống nhất với Lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Quyết định bổ nhiệm các chức danh Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng; quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức chi tiết của Văn phòng.
• Chỉ đạo Chánh Văn phòng xây dựng và ban hành quy chế làm việc nội bộ, xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn của từng phòng chuyên môn trực thuộc.
• Thành lập, sắp xếp tổ chức bộ máy các phòng; xây dựng đề án vị trí việc làm và thực hiện cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức theo đúng quy định pháp luật.
• Quản lý, bàn giao và sử dụng kinh phí, tài sản của Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân tỉnh và Văn phòng theo đúng các quy định tài chính hiện hành.
• Thời gian chính thức hoạt động: Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Bạc Liêu chính thức đi vào hoạt động từ tháng 01 năm 2021.

- Giám sát và hiệu lực thi hành

• Cơ quan giám sát: Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân và các đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh Bạc Liêu chịu trách nhiệm giám sát việc thực hiện Nghị quyết này.
• Hiệu lực thi hành: Nghị quyết có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2021.