1. Vị trí, chức năng : Sở Ngoại vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước, chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao. Sở Ngoại vụ có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng, được dự toán kinh phí để hoạt động và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định.

Sở Ngoại vụ là cơ quan tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản lý Nhà nước các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo sự ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh và theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn : Sở Ngoại vụ thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Mục 2, phần I, Thông tư liên tịch số 22/2005/TTLT-BNG-BNV ngày 22/12/2005 của Bộ Ngoại giao và Bộ Nội vụ.

3. Cơ cấu tổ chức : Cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ có Ban Lãnh đạo, Văn phòng, Phòng Nghiệp vụ, Phòng Nghiệp vụ biên giới, Thanh tra.

Sở Ngoại vụ do Giám đốc Sở điều hành và có từ 1 đến 2 Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc. Chức vụ Giám đốc, Phó Giám đốc Sở do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm theo các tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ do Bộ Ngoại giao ban hành và theo các quy định của Đảng và Nhà nước về quản lý cán bộ.

Mỗi phòng có Trưởng phòng và 1 Phó Trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng. Chức vụ Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Sở, chức vụ Phó Trưởng phòng do Giám đốc Sở bổ nhiệm.

4. Biên chế: Biên chế của Sở Ngoại vụ thuộc biên chế quản lý Nhà nước được Ủy ban nhân dân tỉnh giao hàng năm. Khi thành lập Sở có 19 biên chế.