Nghị định số 257-BNT/TCCB được ban hành năm 1959 bởi Bộ Ngoại thương về việc thành lập Sở Ngoại thương Khu tự trị Việt Bắc nhằm thiết lập bộ máy quản lý chuyên trách, thống nhất chỉ đạo các hoạt động ngoại thương và mậu dịch biên giới tại vùng tự trị này.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Nghị định này áp dụng đối với việc thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại thương Khu tự trị Việt Bắc. Các đối tượng chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp hoặc có mối quan hệ công tác liên quan bao gồm: các công ty mậu dịch biên giới (Cao Bằng, Lạng Sơn), các Chi sở Hải quan, các Phòng Giao dịch ngoại thương tại các tỉnh thuộc Khu tự trị Việt Bắc, cùng các cơ quan hành chính và doanh nghiệp địa phương liên quan.

Thành lập và vị trí pháp lý của Sở Ngoại thương Khu tự trị Việt Bắc

• Chính thức thành lập Sở Ngoại thương Khu tự trị Việt Bắc dưới sự ủy nhiệm của Bộ Ngoại thương.
• Sở có vai trò thống nhất lãnh đạo các công ty mậu dịch biên giới tại Cao Bằng và Lạng Sơn, cùng các Chi sở Hải quan trong việc chấp hành nghiêm chỉnh chính sách xuất nhập khẩu của Chính phủ.
• Chịu trách nhiệm lãnh đạo các Phòng Giao dịch ngoại thương tại các tỉnh thuộc Khu tự trị Việt Bắc nhằm phổ biến chính sách ngoại thương của Đảng và Chính phủ.

Nhiệm vụ cụ thể về chấp hành chính sách và tổ chức trao đổi hàng hóa

• Tổ chức và quản lý hoạt động trao đổi hàng hóa giữa Khu tự trị Việt Bắc với tỉnh Quảng Tây (Trung Quốc) theo các quy định về mậu dịch địa phương giữa hai nước Việt - Trung.
• Hướng dẫn các Công ty xuất nhập khẩu biên giới xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu giữa Khu Việt Bắc với địa phương bạn để trình Bộ Ngoại thương xét duyệt.
• Trực tiếp tổ chức, đàm phán và ký kết các hợp đồng trao đổi hàng hóa hàng năm với các tổ chức mậu dịch Quảng Tây; đôn đốc thực hiện và thực hiện thống nhất thanh toán với phía bạn.

Nhiệm vụ về xây dựng kế hoạch và đôn đốc thu mua hàng xuất khẩu

• Căn cứ vào chính sách ngoại thương của Đảng, Chính phủ, các chủ trương của Bộ Ngoại thương và điều kiện kinh tế của Khu tự trị để lập kế hoạch cho các Phòng Giao dịch ngoại thương tỉnh và các Công ty xuất nhập biên giới, nhằm động viên nhân dân đẩy mạnh sản xuất, khai thác nguồn hàng xuất khẩu.
• Nắm bắt toàn diện các nguồn hàng xuất khẩu trong Khu tự trị; hướng dẫn xây dựng kế hoạch thu mua đối với các mặt hàng do Trung ương điều hòa phân phối (do Bộ Nội thương và Bộ Ngoại thương xác định) và các mặt hàng chuyên xuất khẩu để trình Bộ Ngoại thương và các Tổng công ty phê duyệt.
• Đôn đốc các đơn vị trực thuộc ký kết hợp đồng thu mua với các tổ chức nội thương địa phương (mậu dịch cấp II, hợp tác xã), các nông trường quốc doanh, nông trường bộ đội, tập đoàn miền Nam (nếu có) và các xí nghiệp địa phương nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch.
• Chủ động thương lượng với cơ quan Công thương Khu và báo cáo Ủy ban hành chính Khu, các tỉnh để giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thu mua hàng xuất khẩu tại địa phương.

Cơ chế lãnh đạo và mối quan hệ công tác

• Sự lãnh đạo của Bộ Ngoại thương: Sở chịu sự lãnh đạo của Bộ về các quan hệ đối ngoại, việc xét duyệt kế hoạch xuất nhập khẩu và kế hoạch thu mua hàng hóa xuất khẩu.
• Sự lãnh đạo của Ủy ban hành chính Khu tự trị: Sở chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ủy ban hành chính Khu tự trị Việt Bắc trong việc chấp hành chính sách, đôn đốc các Phòng Giao dịch và Công ty biên giới thực hiện kế hoạch, kiểm tra công tác kinh doanh, cũng như quản lý và giáo dục cán bộ nhân viên.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Ngoại thương Việt Bắc

• Sở do một Giám đốc và một Phó Giám đốc phụ trách lãnh đạo chung.
• Bộ máy giúp việc được chia thành các Ban chuyên trách bao gồm: Ban Văn thư Quản trị; Ban Mậu dịch địa phương và cửa khẩu; Ban Kế hoạch thu mua hàng xuất khẩu; Ban Tuyên truyền chính sách và hướng dẫn học tập.
• Các vấn đề chi tiết về biên chế và mối quan hệ công tác cụ thể giữa Sở với Bộ, các Tổng công ty, Ủy ban hành chính Khu tự trị, các Phòng Giao dịch tỉnh và các Công ty xuất nhập biên giới sẽ được quy định riêng bằng một Thông tư hướng dẫn sau đó.

Hiệu lực và trách nhiệm thi hành

Nghị định quy định rõ trách nhiệm thi hành thuộc về Ông Giám đốc Vụ Tổ chức cán bộ Bộ Ngoại thương và Ông Chủ tịch Ủy ban hành chính Khu tự trị Việt Bắc trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình kể từ ngày ban hành.