Hệ thống pháp luật

Điều 21 Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư

Điều 21. Nội dung việc lập hồ sơ hiện hành và yêu cầu đối với hồ sơ được lập

1. Nội dung việc lập hồ sơ hiện hành bao gồm:

a) Mở hồ sơ;

b) Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc vào hồ sơ;

c) Kết thúc và biên mục hồ sơ.

2. Yêu cầu đối với mỗi hồ sơ được lập:

a) Hồ sơ được lập phải phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ của đơn vị hoặc của cơ quan, tổ chức;

b) Văn bản, tài liệu được thu thập vào hồ sơ phải có sự liên quan chặt chẽ với nhau và phản ánh đúng trình tự diễn biến của sự việc hay trình tự giải quyết công việc;

c) Văn bản, tài liệu được thu thập vào hồ sơ phải có giá trị bảo quản tương đối đồng đều.

Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư

  • Số hiệu: 110/2004/NĐ-CP
  • Loại văn bản: Nghị định
  • Ngày ban hành: 08/04/2004
  • Nơi ban hành: Quốc hội
  • Người ký: Phan Văn Khải
  • Ngày công báo: 17/04/2004
  • Số công báo: Số 9
  • Ngày hiệu lực: 02/05/2004
  • Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
MỤC LỤC VĂN BẢN
CHƯƠNG 1: QUY ĐỊNH CHUNG
CHƯƠNG 2: SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN
CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ VĂN BẢN, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU
Mục 1: QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN
Mục 2: QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI
Mục 3: LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH VÀ GIAO NỘP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ HIỆN HÀNH CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Mục 4: QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ
CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ
CHƯƠNG 5: KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM VÀ KHIẾU NẠI, TỐ CÁO
CHƯƠNG 6:
MỤC LỤC VĂN BẢN
HIỂN THỊ DANH SÁCH