BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 991/KH-BHXH

Hà Nội, ngày 26 tháng 3 năm 2015

TT

Nội dung công việc

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian hoàn thành

A

Đối với các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam

1

Xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH

Ban Pháp chế

Văn phòng và các đơn vị có liên quan

2

Xây dựng Hợp đồng mẫu của BHXH Việt Nam ký với tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử về BHXH (tổ chức I-VAN);

Ban Pháp chế

Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Thu; Ban Tài chính - Kế toán; Ban Kế hoạch - Đầu tư và các đơn vị có liên quan

10/4/2015

3

Xây dựng văn bản hướng dẫn về quy trình, thủ tục và hồ sơ giao dịch điện tử

Ban Thu

Ban Sổ, thẻ; Ban Pháp chế; Trung tâm Công nghệ thông tin và các đơn vị có liên quan

10/4/2015

4

Xây dựng Quy định chuẩn kết nối của BHXH Việt Nam

Trung tâm Công nghệ thông tin

Các đơn vị có liên quan

10/4/2015

5

Xây dựng Kế hoạch phối hợp triển khai ứng dụng chữ ký số của ngành Bảo hiểm xã hội và tổ chức thực hiện Kế hoạch

Trung tâm Công nghệ thông tin

Các đơn vị có liên quan

- Xây dựng xong kế hoạch: 10/4/2015;

- Tổ chức thực hiện trong thời gian tiếp theo

6

Xây dựng Quy chế sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử của cơ quan BHXH

Ban Pháp chế

Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Thu; Ban Sổ, thẻ và các đơn vị có liên quan

10/4/2015

7

Xây dựng văn bản hướng dẫn các đơn vị trong việc xây dựng dự toán, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí phục vụ cho giao dịch điện tử

Ban Tài chính -Kế toán

Các đơn vị có liên quan

20/4/2015

8

Hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, máy chủ, máy trạm và phần mềm đáp ứng giao dịch điện tử; thiết lập Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam và Cổng giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam để thực hiện giao dịch điện tử, chuẩn bị sẵn sàng về nhân lực để tiếp nhận và xử lý thông tin tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Quản lý dự án các phần mềm nghiệp vụ

Các đơn vị có liên quan

Trước tháng 5/2015

9

Tập huấn cho BHXH các tỉnh, thành phố:

(1) Quy trình, thủ tục tiếp nhận hồ sơ, giải quyết, trả kết quả trong trong giao dịch điện tử,

(2) Quy chế sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử của cơ quan BHXH

Ban Thu

Ban Pháp chế

Văn phòng và các đơn vị có liên quan

Tháng 4 và tháng 5/2015

10

Tổ chức truyền thông về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH

Ban Tuyên truyền; Báo BHXH, Tạp chí BHXH

Các đơn vị có liên quan

Cả năm 2015; Trọng tâm vào Quý II và quý III/2015

11

Chỉ đạo BHXH các tỉnh, thành phố thực hiện nhiệm vụ tuyên truyền, phổ biến các quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH theo Quyết định của Thủ tướng

Ban Tuyên truyền

Các đơn vị có liên quan

Cả năm 2015 và các năm tiếp theo

12

- Thẩm định hồ sơ, kiểm tra điều kiện của các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực CNTT gửi hồ sơ đề nghị ký HĐ cung cấp dịch vụ với BHXH Việt Nam để tham mưu đề xuất việc ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử BHXH;

- Tổ chức quản lý, theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký kết của các tổ chức I-VAN

Trung tâm Công nghệ thông tin

Các đơn vị có liên quan

- Thẩm định hồ sơ khi có đề nghị của đơn vị;

- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký với các tổ chức I-VAN theo quy định

B

Đối với BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

1

- Chuẩn bị hạ tầng CNTT và tiếp nhận phần mềm do BHXH Việt Nam cung cấp để thực hiện giao dịch điện tử;

- Hoàn thiện dữ liệu quá trình tham gia BHXH, BHYT của cá nhân, tổ chức để kết nối trong toàn tỉnh và tập trung về BHXH Việt Nam

BHXH tỉnh

Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Quản lý dự án các phần mềm nghiệp vụ; Ban Kế hoạch và Đầu tư; Ban Thu và các đơn vị có liên quan

- Xong về hạ tầng và phần mềm để tổ chức thực hiện giao dịch điện tử trước 30/4/2015;

- Hoàn thiện dữ liệu tập trung theo chỉ đạo của BHXH Việt Nam

2

Thực hiện việc tuyên truyền về lợi ích của giao dịch điện tử và vận động các đơn vị tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH

BHXH tỉnh

Ban Tuyên truyền; Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Thu; Ban Sổ, thẻ và các đơn vị có liên quan

Cả năm 2015 và các năm tiếp theo

3

Phối hợp, hỗ trợ các đơn vị sử dụng lao động trong việc triển khai phần mềm khai báo, chuyển và nhận hồ sơ, trả kết quả trong giao dịch điện tử

BHXH tỉnh

Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Thu; Ban Sổ, thẻ

Cả năm 2015 và các năm tiếp theo

4

Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong giao dịch điện tử, trả kết quả giải quyết theo đúng quy định hiện hành

BHXH tỉnh

Từ 01/5/2015 và các năm tiếp theo

Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ;
- Các Bộ: Y tế, LĐTBXH, Tài chính;
- Tổng Giám đốc (để b/c);
- Các Phó Tổng Giám đốc;
- Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam;
- BHXH các tỉnh, thành phố;
- Lưu VT; PC (10).

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC




Đỗ Văn Sinh