Giới thiệu chung về Kế hoạch 904/KH-BGDĐT năm 2024

Kế hoạch 904/KH-BGDĐT được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm triển khai thí điểm và từng bước áp dụng hệ thống học bạ số đối với cấp trung học (bao gồm trung học cơ sở và trung học phổ thông) bắt đầu từ năm học 2023-2024. Đây là một bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số ngành giáo dục, giúp tối ưu hóa công tác quản lý, giảm thiểu thủ tục hành chính bằng giấy tờ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh và phụ huynh trong việc tra cứu, sử dụng kết quả học tập trực tuyến.

Mục đích và yêu cầu của việc triển khai học bạ số

• Hiện đại hóa quản lý giáo dục: Thay thế dần học bạ giấy truyền thống bằng học bạ số, đảm bảo tính chính xác, khách quan và minh bạch trong việc lưu trữ, quản lý kết quả học tập của học sinh trung học.
• Đồng bộ hóa dữ liệu: Kết nối và đồng bộ dữ liệu học bạ số với Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo, phục vụ hiệu quả cho công tác thống kê, báo cáo và dự báo xu hướng giáo dục của các cơ quan quản lý.
• Tạo thuận lợi cho người dân: Giúp học sinh, phụ huynh dễ dàng tiếp cận, khai thác thông tin học tập trực tuyến; đơn giản hóa thủ tục chuyển trường, tuyển sinh đầu cấp hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan khác.
• Đảm bảo an toàn thông tin: Hệ thống học bạ số phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt về bảo mật, an toàn thông tin, sử dụng chữ ký số hợp pháp của giáo viên và ban giám hiệu nhà trường để xác thực dữ liệu.

Nội dung thực hiện trọng tâm của kế hoạch

Kế hoạch 904/KH-BGDĐT xác định rõ các nhiệm vụ cốt lõi cần triển khai đồng bộ bao gồm:

• Xây dựng và hoàn thiện hành lang pháp lý: Ban hành các văn bản hướng dẫn kỹ thuật, quy chế quản lý, sử dụng và vận hành hệ thống học bạ số cấp trung học thống nhất trên toàn quốc.
• Phát triển hạ tầng công nghệ thông tin: Thiết lập, nâng cấp hệ thống phần mềm học bạ số kết nối thông suốt với Cơ sở dữ liệu ngành. Đảm bảo các trường học có đủ trang thiết bị, đường truyền internet ổn định để vận hành hệ thống.
• Cấp phát và quản lý chữ ký số: Phối hợp với các đơn vị liên quan để cung cấp chữ ký số cá nhân cho toàn bộ cán bộ quản lý, giáo viên trực tiếp tham gia đánh giá, xác nhận kết quả học tập của học sinh.
• Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn: Tiến hành đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm học bạ số cho đội ngũ cán bộ quản lý giáo dục tại các Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo cùng giáo viên các trường trung học.

Lộ trình triển khai học bạ số cấp trung học

Quá trình triển khai được chia thành các giai đoạn cụ thể nhằm đảm bảo tính khả thi và hiệu quả cao nhất:

• Giai đoạn chuẩn bị và thí điểm: Tập trung xây dựng giải pháp kỹ thuật, lựa chọn một số địa phương, cơ sở giáo dục trung học tiêu biểu để tiến hành thí điểm vận hành học bạ số ngay trong năm học 2023-2024.
• Giai đoạn đánh giá và hoàn thiện: Tổ chức tổng kết, đánh giá kết quả thí điểm, rút kinh nghiệm về các vướng mắc kỹ thuật, quy trình nghiệp vụ để hoàn thiện hệ thống phần mềm và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Giai đoạn nhân rộng toàn quốc: Từng bước triển khai đại trà học bạ số cho tất cả các cơ sở giáo dục trung học trên phạm vi cả nước trong các năm học tiếp theo, hướng tới số hóa hoàn toàn hồ sơ học tập của học sinh.

Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan

Để kế hoạch được thực hiện hiệu quả, Bộ Giáo dục và Đào tạo phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bên:

• Các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo: Cục Công nghệ thông tin chủ trì phối hợp với Vụ Giáo dục Trung học xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật, hướng dẫn kết nối dữ liệu và giám sát tiến độ thực hiện của các địa phương.
• Các Sở Giáo dục và Đào tạo: Tham mưu Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chuẩn bị nguồn lực, kinh phí; chỉ đạo các Phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường trung học trên địa bàn nghiêm túc thực hiện kế hoạch; tổ chức kiểm tra, giám sát quá trình triển khai tại địa phương.
• Các cơ sở giáo dục trung học: Chủ động chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, phân công nhân sự phụ trách, tạo điều kiện cho giáo viên tham gia tập huấn và thực hiện ký số học bạ đúng quy định, bảo đảm tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu học sinh.