Tóm tắt Kế hoạch 84/KH-UBND năm 2023 điều chỉnh Kế hoạch 11/KH-UBND về số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh Nam Định

Kế hoạch 84/KH-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định ban hành nhằm điều chỉnh, bổ sung một số nội dung của Kế hoạch 11/KH-UBND trước đó. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm tháo gỡ khó khăn, đẩy nhanh tiến độ và nâng cao chất lượng công tác số hóa dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy truyền thống sang hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử đồng bộ.

Mục đích và yêu cầu của việc điều chỉnh kế hoạch

Việc điều chỉnh kế hoạch số hóa Sổ hộ tịch hướng tới các mục tiêu cụ thể sau:

• Bảo đảm tính đồng bộ và liên thông: Hoàn thiện việc chuyển đổi toàn bộ dữ liệu hộ tịch lịch sử từ sổ giấy sang dạng số hóa để tích hợp trực tiếp vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc của Bộ Tư pháp.
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước: Tạo điều kiện cho các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch khai thác, sử dụng dữ liệu nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu tối đa thủ tục hành chính và thời gian giải quyết hồ sơ cho người dân.
• Khắc phục hạn chế về tiến độ: Điều chỉnh lộ trình thực hiện phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương, giải quyết các vướng mắc về hạ tầng công nghệ thông tin, nhân lực và kinh phí triển khai.

Các nội dung điều chỉnh trọng tâm

Kế hoạch 84/KH-UBND tập trung điều chỉnh các nhóm nội dung cốt lõi sau:

• Điều chỉnh lộ trình và thời gian hoàn thành: Xác định lại mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn số hóa đối với các loại sổ hộ tịch (khai sinh, kết hôn, khai tử, nhận cha mẹ con...) tại cả 3 cấp (tỉnh, huyện, xã), bảo đảm hoàn thành toàn bộ dữ liệu theo đúng thời hạn quy định của Trung ương.
• Quy trình kiểm tra và phê duyệt dữ liệu: Quy định chặt chẽ hơn về quy trình rà soát, đối chiếu thông tin giữa sổ hộ tịch giấy và dữ liệu đã được nhập vào hệ thống phần mềm. Việc này nhằm hạn chế tối đa sai sót, trùng lặp thông tin trước khi chính thức chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.
• Bổ sung giải pháp kỹ thuật và bảo mật: Áp dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật mới trong việc quét (scan) tài liệu, nhập liệu và bảo mật thông tin cá nhân của công dân trong suốt quá trình thực hiện số hóa.

Phân công trách nhiệm triển khai thực hiện

Để bảo đảm kế hoạch được thực hiện hiệu quả, Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định giao nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan, đơn vị:

• Sở Tư pháp: Chịu trách nhiệm là cơ quan đầu mối, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ số hóa cho các địa phương; kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện; kịp thời tổng hợp các khó khăn, vướng mắc để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Tư pháp.
• Sở Tài chính: Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí, cân đối kinh phí từ nguồn ngân sách địa phương để bảo đảm điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác số hóa theo quy định.
• Sở Thông tin và Truyền thông: Phối hợp với Sở Tư pháp bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, an toàn thông tin và đường truyền kết nối ổn định phục vụ cho việc cập nhật, đồng bộ dữ liệu.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã: Trực tiếp chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc số hóa Sổ hộ tịch thuộc thẩm quyền quản lý; bố trí nhân lực, trang thiết bị cần thiết và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu hộ tịch sau khi số hóa.

Tổ chức thực hiện và chế độ báo cáo

Các sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố có trách nhiệm xây dựng phương án chi tiết của địa phương, đơn vị mình để triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung điều chỉnh. Định kỳ hoặc đột xuất, các đơn vị phải thực hiện báo cáo kết quả thực hiện về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.