Tóm tắt Kế hoạch 838/KH-UBND năm 2025 về triển khai ứng dụng dữ liệu hộ tịch đã số hóa tại tỉnh Gia Lai

Kế hoạch số 838/KH-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai ban hành nhằm mục đích triển khai, ứng dụng hiệu quả nguồn dữ liệu hộ tịch đã được số hóa trên địa bàn toàn tỉnh trong năm 2025. Đây là bước đi chiến lược nhằm cụ thể hóa Đề án 06 của Chính phủ, thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp và nâng cao chất lượng dịch vụ công trực tuyến phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Mục tiêu và yêu cầu trọng tâm của Kế hoạch

Kế hoạch đặt ra các mục tiêu cụ thể nhằm tối ưu hóa dữ liệu hộ tịch đã được số hóa, cụ thể bao gồm:

• Khai thác triệt để dữ liệu số hóa: Đảm bảo toàn bộ dữ liệu hộ tịch đã được số hóa và chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc được đưa vào khai thác, sử dụng hiệu quả trong hoạt động quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính.
• Giảm thiểu giấy tờ cho người dân: Hạn chế tối đa việc yêu cầu người dân nộp bản sao hoặc xuất trình giấy tờ hộ tịch khi thực hiện các thủ tục hành chính nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và được kết nối, chia sẻ thông suốt.
• Đảm bảo tính chính xác và an toàn thông tin: Quá trình ứng dụng dữ liệu phải đi đôi với việc rà soát, đối chiếu, bảo đảm dữ liệu luôn "đúng, đủ, sạch, sống" và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin cá nhân.

Các nhiệm vụ triển khai cụ thể trong năm 2025

Để hiện thực hóa các mục tiêu trên, Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai yêu cầu các cơ quan, đơn vị tập trung thực hiện các nhóm nhiệm vụ trọng tâm sau:

• Hoàn thiện và làm sạch dữ liệu hộ tịch: Tiếp tục rà soát, đối chiếu và xử lý triệt để các sai sót, trùng lặp trong dữ liệu hộ tịch đã số hóa; thực hiện đồng bộ hóa dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu: Đẩy mạnh việc kết nối hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác để phục vụ việc tra cứu, xác thực thông tin nhanh chóng, chính xác.
• Nâng cấp hạ tầng kỹ thuật: Đầu tư, nâng cấp trang thiết bị, đường truyền và các giải pháp bảo mật cho hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch tại các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh (Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã).
• Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực: Tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn kỹ năng khai thác, sử dụng phần mềm và ứng dụng dữ liệu hộ tịch số hóa cho đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch từ cấp tỉnh đến cấp xã.

Tổ chức thực hiện và phân công trách nhiệm

Kế hoạch quy định rõ vai trò và trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị trong quá trình triển khai thực hiện:

• Sở Tư pháp tỉnh Gia Lai: Là cơ quan chủ trì, chịu trách nhiệm điều phối, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch; tham mưu giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình ứng dụng dữ liệu hộ tịch số hóa trên địa bàn tỉnh.
• Sở Thông tin và Truyền thông: Phối hợp bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, an toàn thông tin mạng và kết nối thông suốt giữa các hệ thống dữ liệu của tỉnh với hệ thống của Bộ Tư pháp và Bộ Công an.
• Công an tỉnh Gia Lai: Phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong việc đối soát, làm sạch dữ liệu hộ tịch với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy trình hướng dẫn của cơ quan trung ương.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã: Trực tiếp chỉ đạo việc ứng dụng dữ liệu hộ tịch đã số hóa tại địa phương; chủ động bố trí kinh phí, nhân lực và trang thiết bị bảo đảm thực hiện đúng tiến độ đề ra trong kế hoạch.