Thực hiện Luật Công chứng ngày 26/11/2024, Nghị định số 104/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng, Quyết định số 12/QĐ-BTP ngày 03/01/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch triển khai thi hành Luật Công chứng; UBND tỉnh Nghệ An ban hành Kế hoạch triển khai thi hành Luật Công chứng trên địa bàn tỉnh Nghệ An (sau đây gọi là Kế hoạch) với các nội dung sau đây:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Bám sát các quy định của Luật Công chứng năm 2024 và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 của Chính phủ, xác định cụ thể các nội dung công việc, tiến độ hoàn thành các nhiệm vụ thuộc trách nhiệm UBND tỉnh; thực hiện có hiệu quả chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng phù hợp điều kiện thực tiễn của địa phương, đáp ứng yêu cầu công chứng của người dân, doanh nghiệp, tổ chức.

2. Xác định nội dung công việc phải gắn với trách nhiệm và phát huy vai trò chủ động, tích cực của các đơn vị thuộc UBND tỉnh trong việc triển khai, bảo đảm sự phối hợp có hiệu quả giữa các sở, ngành, địa phương trong việc thực hiện các nhiệm vụ triển khai thi hành Luật Công chứng và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP của Chính phủ; giải quyết kịp thời các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện, bảo đảm hoàn thành các nhiệm vụ đề ra trong Kế hoạch.

II. NỘI DUNG

1. Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, tập huấn nội dung của Luật Công chứng cho lãnh đạo các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Lãnh đạo UBND các xã, phường; báo cáo viên pháp luật cấp tỉnh; cán bộ, công chức, viên chức, công chứng viên, người làm việc tại các tổ chức hành nghề công chứng.

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp, Báo và phát thanh, truyền hình Nghệ An.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

2. Ban hành Quyết định quy định đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng và giá tối đa đối với dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tài chính và các cơ quan, tổ chức có liên quan trên địa bàn tỉnh.

- Thời gian thực hiện: Quý III/2025.

3. Rà soát sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc ban hành mới các văn bản quy phạm pháp luật của tỉnh liên quan đến hoạt động công chứng.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các phường, xã và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Năm 2025, 2026.

4. Ban hành Đề án quản lý, phát triển các tổ chức hành nghề công chứng.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Các sở, ngành cấp tỉnh và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Quý IV/2025.

5. Nâng cấp cơ sở dữ liệu công chứng của địa phương bảo đảm khả năng đồng bộ, tích hợp với cơ sở dữ liệu công chứng của Bộ Tư pháp; ban hành quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ cơ sở dữ liệu công chứng của địa phương.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Hội Công chứng viên tỉnh, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn.

- Thời gian thực hiện: Quý III, IV/2025.

6. Chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân cấp xã sang tổ chức hành nghề công.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Các sở, ngành cấp tỉnh, UBND các phường, xã và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Hằng năm.

7. Ban hành danh mục địa bàn cấp xã được thành lập Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tài chính, các sở, ngành cấp tỉnh, UBND các phường, xã và các cơ quan, tổ chức có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Quý III, IV/2025.

8. Chuyển đổi Phòng công chứng số I, số II tỉnh Nghệ An thành Văn phòng công chứng

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tài chính, các sở, ngành cấp tỉnh có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Chậm nhất là ngày 31 tháng 12 năm 2027 (theo lộ trình quy định tại Nghị định số 104/2025/NĐ-CP).

9. Tăng cường phát triển, quản lý đội ngũ công chứng viên trên địa bàn tỉnh: Thực hiện việc bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên đúng quy định pháp luật; nắm bắt kịp thời thực trạng tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên để có giải pháp chấn chỉnh, quản lý phù hợp.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Hội Công chứng viên tỉnh, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

10. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm trong tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp, Thanh tra tỉnh.

- Cơ quan phối hợp: Các sở, ngành có liên quan, Hội Công chứng viên tỉnh.

- Thời gian thực hiện: Hằng năm.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan, Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ triển khai thi hành Luật Công chứng được phân công tại Kế hoạch này; ưu tiên tập trung nguồn lực và tổ chức thực hiện bằng các hình thức phù hợp để bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả và tiết kiệm; kịp thời thông báo tình hình triển khai thực hiện Kế hoạch cho Sở Tư pháp để báo cáo UBND tỉnh, Bộ Tư pháp.

2. Sở Tư pháp làm nhiệm vụ đơn vị đầu mối thực hiện Kế hoạch này; có trách nhiệm thường xuyên theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch; kịp thời tổng hợp tình hình thực hiện và đề xuất phương án xử lý các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, báo cáo UBND tỉnh, Bộ Tư pháp xem xét, quyết định.

3. Kinh phí triển khai thực hiện Kế hoạch được bố trí từ nguồn ngân sách nhà nước cấp cho các cơ quan chủ trì thực hiện nhiệm vụ theo phân cấp quản lý ngân sách và quy định pháp luật, nguồn kinh phí hợp pháp khác (nếu có).

Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp thời phản ánh về UBND tỉnh (qua Sở Tư pháp) để xem xét, giải quyết./.