KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH DIỄU HÀNH XE Ô TÔ ASEAN - ẤN ĐỘ 2012

Thực hiện Công văn số 3808/BVHTTDL-HTQT ngày 26 tháng 10 năm 2012 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc tổ chức cuộc diễu hành ô tô Asean - Ấn Độ;

Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Kế hoạch phối hợp tổ chức chương trình diễu hành xe ô tô ASEAN - Ấn Độ 2012, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

- Tuyên truyền về mối quan hệ hợp tác hữu nghị giữa các nước trong khối ASEAN, đặc biệt giữa Việt Nam và Ấn Độ thông qua chương trình diễu hành xe ô tô ASEAN - Ấn Độ năm 2012.

- Đẩy mạnh tăng cường sự hợp tác giữa các nước trong khối ASEAN trên nhiều lĩnh vực như thương mại, đầu tư, du lịch và giao lưu văn hóa, đặc biệt là giao thông đường bộ.

II. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:

1. Công tác tuyên truyền cổ động:

- Các cơ quan báo đài có kế hoạch thực hiện các chuyên mục, phóng sự, bài viết, tin... tập trung tuyên truyền trước, trong và sau thời gian tổ chức sự kiện trên các phương tiện báo in, báo nói, báo hình, báo điện tử về chương trình diễu hành xe ô tô ASEAN - Ấn Độ năm 2012 cũng như mối quan hệ hợp tác giữa các nước trong khối ASEAN.

- Thực hiện tuyên truyền, cổ động trực quan về hoạt động bằng nhiều hình thức như treo băng - rôn, áp phích, phướn... tại các cửa ngõ ra vào thành phố, các tuyến đường trung tâm thành phố, tuyến đường đón và tiễn đoàn, tại nơi tổ chức các sự kiện và trung tâm thành phố.

2. Những hoạt động chính:

2.1 Họp báo:

* Danh nghĩa tổ chức và thực hiện: Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Ngoại vụ.

* Thời gian: 09 giờ 00, thứ Sáu, ngày 30 tháng 11 năm 2012.

* Địa điểm: Khách sạn REX, số 141 đường Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, quận 1

2.2 Lễ đón đoàn:

* Danh nghĩa tổ chức: Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.

* Đơn vị thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Ngoại vụ.

* Thời gian: 15 giờ 30, thứ Năm, ngày 06 tháng 12 năm 2012

* Địa điểm: Đón tiếp tại Hội trường Thống Nhất sau đó đoàn đến dâng hoa Tượng đài Bác Hồ (trước Trụ sở Ủy ban nhân dân thành phố)

* Chương trình:

2.3 Tiệc chiêu đãi đoàn:

* Danh nghĩa tổ chức và thực hiện: Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh.

* Thời gian: 18 giờ 30, thứ Năm, ngày 06 tháng 12 năm 2012

* Địa điểm: Khách sạn Rex số 141 đường Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, quận 1

* Chương trình:

Lưu ý: sau khi kết thúc tiệc chiêu đãi, các ô tô tham dự Đoàn diễu hành tiếp nhiên liệu tại cây xăng ngã tư đường Pasteur và Nguyễn Thị Minh Khai.

2.4 Lễ tiễn đoàn:

* Danh nghĩa tổ chức: Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.

* Đơn vị thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Ngoại vụ.

* Thời gian: 07 giờ 00, thứ Sáu, ngày 07 tháng 12 năm 2012

* Địa điểm: Hội trường Thống Nhất.

* Chương trình:

3. Các nội dung khác:

3.1 Lộ trình:

- Lộ trình đón đoàn: cầu Suối Sâu - Quốc lộ 22 - Trường Chinh - Cộng Hòa - Hoàng Văn Thụ - Nguyễn Văn Trỗi - Nam Kỳ Khởi Nghĩa - Hội trường Thống Nhất (tất cả ô tô của Đoàn diễu hành tập kết tại Hội trường Thống Nhất, các thành viên của đoàn lên phương tiện vận chuyển đã được bố trí sẵn để di chuyển tiếp đến địa điểm làm Lễ đón đoàn) - Lê Duẩn - Đồng Khởi - Lê Lợi - Công viên Tượng đài Bác Hồ.

- Lộ trình tiễn đoàn: Hội trường Thống Nhất - Lê Duẩn - Pasteur - Điện Biên Phủ - Vòng xoay Hàng Xanh - Xô Viết Nghệ Tĩnh - Quốc lộ 13 - cầu vượt Bình Phước.

3.2 Các điểm chào đón: (bố trí nhân dân, thanh niên, học sinh, sinh viên cầm cờ các nước Asian, Ấn Độ và của sự kiện chào đón đoàn).

* Đón đoàn: Thị trấn Củ Chi; đường Trường Chinh (khu vực ngang sân bay); đường Nguyễn Văn Trỗi (khu vực gần cây xăng và Bộ Tư lệnh Quân khu 7; gần Ủy ban nhân dân Quận Phú Nhuận); đường Nam Kỳ Khởi nghĩa (khu vực trước Bệnh viện Y học Dân tộc và trước Hội trường Thống Nhất).

* Tiễn đoàn: Hội trường Thống Nhất và khu vực Công viên 30/4 (đường Lê Duẩn).

III. THÀNH PHẦN THAM DỰ:

- Đại diện Lãnh đạo Bộ Ngoại giao, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Thông tin và Truyền thông nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

- Bộ trưởng Ngoại giao (hoặc Bộ trưởng Truyền thông và Công nghệ thông tin Ân Độ), Đại sứ quán Ấn Độ.

- Đại diện Thường trực Thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hồ Chí Minh.

- Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ và đại diện các Lãnh sự quán, cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức quốc tế trong khối Asean tại thành phố Hồ Chí Minh; các cán bộ Tổng Lãnh sự quán, công dân Ấn Độ đang sinh sống, làm việc và học tập tại thành phố Hồ Chí Minh.

- Đại diện Sở, ban - ngành, đoàn thể, quận - huyện thành phố.

- Đại diện Lãnh đạo và nhân viên Tập đoàn Hoa Sen (đơn vị tài trợ chung cho sự kiện).

- Các cơ quan báo, đài Trung ương và địa phương trên địa bàn thành phố.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

- Thường trực Ban Tổ chức các ngày Lễ lớn thành phố chịu trách nhiệm kiểm tra và phối hợp các đơn vị thực hiện.

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Sở Ngoại vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh tổ chức họp báo giới thiệu về chương trình diễu hành xe ô tô ASEAN - Ấn Độ năm 2012 vào ngày 30 tháng 11 năm 2012; chịu trách nhiệm về nội dung các chương trình nghệ thuật; thiết kế và in ấn thư mời, phù hiệu...; hỗ trợ công tác lễ tân; làm đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt động.

- Sở Ngoại vụ chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phụ trách công tác lễ tân; phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh lên danh sách khách mời, phát hành thư mời và chuẩn bị bài phát biểu trong các sự kiện; cử cán bộ điều hành chương trình (tiếng Anh) trong các hoạt động.

- Công an thành phố có kế hoạch bố trí mô-tô dẫn đoàn trong theo lộ trình đón, tiễn đoàn; tiếp nhiên liệu tại trạm xăng ngã tư đường Pasteur và đương Nguyễn Thị Minh Khai; chủ trì phối hợp Lực lượng Thanh niên Xung phong, Liên đoàn Mô tô - Xe đạp thành phố và các đơn vị liên quan có kế hoạch điều tiết giao thông và phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông trên các lộ trình di chuyển của đoàn trên địa bàn thành phố và tại khu vực tổ chức các hoạt động của sự kiện.

- Bộ Tư lệnh thành phố cùng với Công an thành phố thực hiện công tác an ninh, đảm bảo an toàn trong suốt thời gian tổ chức các hoạt động của sự kiện.

- Sở Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy có phương án đảm bảo an toàn, cháy nổ cho khu vực tổ chức Lễ đón, tiễn đoàn và tiệc chiêu đãi, khu vực tiếp nhiên liệu.

- Sở Giao thông vận tải có trách nhiệm chỉ đạo Công ty TNHH Một thành viên Công viên Cây xanh thành phố chuẩn bị địa điểm, trang trí hoa, cây cảnh tại Công viên Tượng đài Bác Hồ; phối hợp với các đơn vị liên quan có kế hoạch phân luồng giao thông xung quanh khu vực tổ chức các hoạt động; hạn chế các phương tiện giao thông dừng, đậu trên trục đường Lê Lợi (đoạn từ đường Pasteur đến Vòng xoay Cây Liễu) trong thời gian diễn ra Lễ đón đoàn.

- Đài Truyền hình thành phố, Đài Tiếng nói nhân dân thành phố có kế hoạch tuyên truyền các hoạt động và trực tiếp truyền hình, truyền thanh Lễ đón, tiễn đoàn. Riêng Đài Truyền hình thành phố phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh chiếu phim tư liệu về mối quan hệ hợp tác giữa các nước trong khối ASEAN và Ấn Độ.

- Sở Tài chính, Kho bạc thành phố Hồ Chí Minh và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố chịu trách nhiệm phối hợp hướng dẫn các đơn vị tham gia về kế hoạch thực hiện thu, chi, thanh quyết toán và sử dụng nguồn kinh phí theo đúng quy định.

- Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp hỗ trợ trong công tác tổ chức họp báo; chỉ đạo các cơ quan báo đài có kế hoạch tuyên truyền hoạt động và phối hợp với Sở Giao thông vận tải thông báo đến người dân thành phố về việc phân luồng giao thông xung quanh khu vực tổ chức các hoạt động của sự kiện.

- Sở Y tế chịu trách nhiệm bố trí xe cấp cứu, y bác sỹ theo đoàn trong quá trình di chuyển trên địa bàn thành phố và trong thời gian tổ chức các hoạt động của sự kiện.

- Tổng Công ty Điện lực thành phố TNHH Một thành viên có kế hoạch đảm bảo nguồn điện phục vụ trong các ngày diễn ra các hoạt động.

- Lực lượng Thanh niên Xung phong thành phố, Công ty TNHH Một thành viên Dịch vụ Công ích TNXP có kế hoạch phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức bảo vệ, giữ gìn an ninh trật tự tại các địa điểm tổ chức các hoạt động; tăng cường lực lượng bảo vệ du khách tại các tuyến đường trung tâm thành phố.

- Ủy ban nhân dân quận 1 chịu trách nhiệm chỉ đạo Công ty TNHH Một thành viên Dịch vụ Công ích quận 1, Lực lượng Thanh tra Xây dựng quận chịu trách nhiệm bố trí xe vệ sinh công cộng tại khu vực Hội trường Thống Nhất, đảm bảo vệ sinh, trật tự lề, lòng đường trong thời gian tổ chức Lễ đón và tiễn đoàn; huy động lực lượng tham gia Lễ đón và tiễn đoàn.

- Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi, huyện Hóc Môn, quận 12, quận Phú Nhuận, quận 3, quận 1, quận Bình Thạnh, quận Thủ Đức có kế hoạch đảm bảo an ninh, thực hiện chỉnh trang đô thị, cảnh quan môi trường tại địa điểm đón và trục đường di chuyển của đoàn; phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức lực lượng đón đoàn tại các khu vực theo kế hoạch này.

- Thành Đoàn có kế hoạch huy động lực lượng Đoàn viên, thanh niên tham gia Lễ đón, tiễn đoàn và tại các địa điểm chào đón đoàn.

- Trung tâm Thông tin Triển lãm thành phố có kế hoạch tổ chức và thực hiện tuyên truyền, cổ động giới thiệu hoạt động của sự kiện.

V. KINH PHÍ THỰC HIỆN:

- Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh đảm bảo kinh phí tổ chức họp báo, tuyên truyền cổ động và tiệc chiêu đãi đêm 06 tháng 12 năm 2012.

- Ngân sách thành phố (nguồn kinh phí hoạt động văn hóa khác của Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch) chi cho công tác tổ chức Lễ đón, tiễn đoàn; an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, vệ sinh, điện...

Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu các Sở - ngành, đoàn thể, Ủy ban nhân dân các quận - huyện nhanh chóng triển khai thực hiện Kế hoạch này./.