KẾ HOẠCH

THỰC HIỆN CHỈ THỊ SỐ 35/CT-TTG NGÀY 07/9/2017 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN, LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch thực hiện Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Thực hiện nghiêm công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh theo trách nhiệm quy định tại Điều 9 và Điều 19 Luật Lưu trữ.

2. Nâng cao ý thức trách nhiệm của người đứng đầu và toàn thể công chức, viên chức trong các cơ quan, đơn vị, địa phương trong việc lập hồ sơ công việc; chấp hành tốt các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ; tạo sự chuyển biến mạnh mẽ trong nhận thức, tư tưởng và hành động, phát huy những kết quả đã đạt được, khắc phục những tồn tại yếu kém trong công tác văn thư, lưu trữ nhằm đưa công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử đi vào nề nếp.

3. Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, lập cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý khai thác, tra cứu tài liệu lưu trữ có hiệu quả.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; UBND các huyện, thành phố

a) Xây dựng Kế hoạch và tổ chức thực hiện các nội dung của Chỉ thị số 35/CT-TTg. Chỉ đạo thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo quy định tại Điều 9 và Điều 19 của Luật Lưu trữ cho toàn thể công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị.

b) Xây dựng, ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị mình; tập trung xây dựng Danh mục hồ sơ, Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ.

c) Bố trí kho lưu trữ, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả. Bố trí công chức, viên chức có năng lực và trình độ phù hợp làm công tác văn thư, lưu trữ.

d) Đầu tư, ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản, lập hồ sơ và giải quyết công việc; tổ chức thực hiện nghiêm túc phần mềm “Hệ thống quản lý văn bản” tại các cơ quan, đơn vị.

đ) Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị và công chức, viên chức đối với việc lập hồ sơ công việc; đưa việc chấp hành pháp luật về văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao hàng năm.

e) Xây dựng Đề án, Kế hoạch thực hiện chỉnh lý tài liệu hiện đang bó gói, tồn đọng tại cơ quan, đơn vị mình để chậm nhất đến hết năm 2021 giải quyết dứt điểm tài liệu tồn đọng, bó gói được hình thành từ năm 2016 trở về trước.

f) Thực hiện báo cáo định kỳ hàng năm kết quả thực hiện Chỉ thị số 35/CT- TTg, gửi về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh, Bộ Nội vụ theo quy định.

2. Sở Nội vụ

a) Tổ chức Hội nghị triển khai Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Công văn số 5709/BNV-VTLTNN của Bộ Nội vụ và các văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đến các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Kinh phí tổ chức Hội nghị sử dụng từ nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng năm 2018.

b) Rà soát các văn bản, quy định của UBND tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ để tham mưu UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật và thực tế của địa phương.

c) Tăng cường kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; các quy trình nghiệp vụ về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ theo quy định. Hướng dẫn việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo trách nhiệm quy định tại Điều 9 và Điều 19 Luật Lưu trữ.

d) Xây dựng tiêu chí đánh giá việc chấp hành các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao hàng năm của công chức, viên chức. Tham mưu UBND tỉnh kịp thời khen thưởng các cơ quan, đơn vị thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ.

đ) Xây dựng Đề án tổng thể “Chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị trong tỉnh hình thành từ năm 2016 trở về trước” trình UBND tỉnh phê duyệt, chậm nhất đến hết năm 2021 giải quyết dứt điểm tài liệu hiện đang tồn đọng, bó gói tại các cơ quan, đơn vị. Trong năm 2018, tổ chức thí điểm việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng của 02 cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh.

3. Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư

Tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí đảm bảo triển khai Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của tỉnh theo đúng thời gian quy định.

4. Văn phòng UBND tỉnh

Tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Các cơ quan, đơn vị nghiêm túc thực hiện các nội dung của Kế hoạch này; hàng năm báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) kết quả thực hiện và gửi trước ngày 25 tháng 01 năm kế tiếp của năm báo cáo.

2. Giao Sở Nội vụ theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện Kế hoạch này; tổng hợp kết quả thực hiện, định kỳ báo cáo UBND tỉnh, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước theo quy định.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc đề nghị các cơ quan, đơn vị phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh cho ý kiến chỉ đạo./.