KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC NGÀY HỘI BÁNH TÉT XUÂN TÂN MÃO 2011 VÀ ĐÊM LỄ HỘI MỪNG ĐẢNG - MỪNG XUÂN TẶNG QUÀ TẾT CHO HỘ NGHÈO

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Tạo không khí lễ hội vui tươi chào mừng kỷ niệm lần thứ 81 ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3/2/1930 - 3/2/2011), chào đón Tết cổ truyền Xuân Tân Mão 2011. Thông qua ngày Hội Bánh tét, tiếp tục duy trì và phát huy các giá trị truyền thống, nét đẹp văn hóa Tết cổ truyền của người Việt Nam.

- Tổ chức trao tặng bánh tét kết hợp với việc vận động trao tặng quà tết cho hộ nghèo vui Tết cổ truyền Tân Mão 2011.

2. Yêu cầu:

Phát động đến các cơ quan ban ngành, Mặt trận tổ quốc, các đoàn thể, Doanh nghiệp và nhân dân 15 phường tham gia kinh phí tổ chức ngày Hội Bánh tét cấp quận và phát quà cho dân nghèo.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN:

1. Nội dung tổ chức:

- Tổ chức gói Bánh tét tặng quà tết cho dân nghèo.

- Tổ chức cuộc thi gói - nấu Bánh tét Truyền thống và Bánh tét sáng tạo.

- Tổ chức các hoạt động trò chơi dân gian, sân khấu Karaoke, tổ chức cho các đội, nhóm, thanh thiếu niên, học sinh đến tham quan tìm hiểu quy trình gói và nấu Bánh tét truyền thống nhằm tuyên truyền, duy trì nét đẹp văn hóa dân tộc.

1.1. Ngày Hội Bánh tét: gồm các nội dung:

a) Tổ chức gói bánh làm quà Tết tặng dân nghèo:

- Ban tổ chức vận động một số lực lượng phục vụ và các nghệ nhân tham gia gói - nấu bánh tét truyền thống để làm quà tết tặng dân nghèo, với 5 sạp gói bánh. Toàn bộ nguyên liệu, phụ liệu và dụng cụ do Ban tổ chức cung cấp để đảm bảo chất lượng bánh được đồng đều.

- Địa điểm: Sân bóng đá Phú Nhuận - số 3 Hoàng Minh Giám, phường 9.

- Thời gian: Khai mạc ngày hội bánh tét lúc 14h00 ngày 28/1/2011 (nhằm ngày 25 Âm lịch)

b) Tổ chức thi gói, nấu bánh tét:

- Vận động 20 đơn vị tham gia, mỗi đơn vị phải tham dự cả 2 nội dung gói và nấu bánh tét truyền thống và bánh tét sáng tạo, mỗi nội dung gói 3 chiếc bánh theo quy cách và tiêu chuẩn được quy định chi tiết tại thể lệ dự thi đính kèm. Đơn vị dự thi tự tổ chức gói và nấu tại cơ sở, chi đem sản phẩm đến dự thi. Ban tổ chức khuyến khích 15 phường tổ chức gói, nấu bánh tét để chăm lo cho dân nghèo của phường.

- Thời gian tổ chức:

+ Trưng bày sản phẩm: lúc 14g30 ngày 29/01/2011 (nhằm ngày 26 Âm lịch)

+ Chấm giải Bánh tét truyền thống và sáng tạo lúc 16h30 ngày 29/1/2011

+ Tổ chức phát giải và trao quà tết: lúc 18g30 ngày 29/1/2011

- Địa điểm tổ chức: Sân bóng đá Phú Nhuận - số 3 Hoàng Minh Giám, phường 9.

- Đối tượng tham dự: Đăng ký theo đơn vị gồm 15 phường và công đoàn cơ sở các doanh nghiệp, các tổ chức trên địa bàn quận.

- Đăng ký tham dự: Theo mẫu của Ban tổ chức.

- Thời gian đăng ký: chậm nhất là ngày 15/1/2011. Ban tổ chức có thể kết thúc việc đăng ký tham dự trước thời hạn khi đã đủ 20 đơn vị tham dự.

- Tiêu chí chấm giải: Quy định chi tiết tại thể lệ cuộc thi đính kèm kế hoạch.

- Giám khảo chấm giải: Ban tổ chức mời chuyên gia dinh dưỡng thành phố chấm giải từ.

- Giải thưởng: gồm 1 giải nhất, 1 giải nhì, 1 giải ba và 7 giải tư đồng hạng cho mỗi nội dung tổ chức.

- Sản phẩm: Mỗi loại sử dụng 1 đòn cắt khoanh để chấm chất lượng bánh, 2 đòn giữ nguyên để trang trí và chấm giải hình thức.

- Kinh phí hỗ trợ: Ban tổ chức hỗ trợ 700.000 đồng (Bảy trăm ngàn đồng) cho mỗi đơn vị dự thi. Riêng đơn vị có tổ chức nấu, gói bánh tét tặng dân nghèo tại phường thì Ban tổ chức hỗ trợ thêm 300.000 đồng (Ba trăm ngàn đồng).

1.2. Tổ chức các hoạt động trong ngày Hội bánh tét: gồm tổ chức trò chơi dân gian, sân khấu Karaoke.

1.3. Tổ chức phát quà tết cho hộ dân nghèo:

Ban tổ chức Ngày hội Bánh tét quận phối hợp Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận tổ chức Đêm lễ hội trao quà tết cho các hộ dân nghèo trên địa bàn quận. Dự kiến chuẩn bị 300 phần quà tết từ các nguồn:

+ Sản phẩm từ ngày hội bánh tét: 1 cặp bánh/ 1 phần quà

+ Vận động 300 phần quà tết từ nguồn hỗ trợ của các doanh nghiệp.

+ Tổ chức bốc thăm may mắn “Hái Lộc đầu Xuân” từ nguồn vận động tứ các Chi, Đảng bộ cơ sở.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Ban tổ chức:

Ban tổ chức được thành lập theo Kế hoạch số 546/KH-UBND ngày 13 tháng 12 năm 2010 của Ủy ban nhân dân quận về Tổ chức Lễ Hội Mừng Đảng - Mừng Xuân Tân Mão năm 2011.

2. Phân công trách nhiệm:

2.1 Văn phòng Ủy ban nhân dân quận:

- Tổng hợp dự trù kinh phí thực hiện Kế hoạch.

- Phát hành thư mời, trong đó có mời Đài truyền hình, báo Phụ Nữ, Bản tin Phú Nhuận tham dự và đưa tin ngày Hội bánh tét và Đêm Lễ hội trao quà tết cho dân nghèo.

- Đưa tin về ngày Hội trên Cổng thông tin điện tử quận và WebSite Hội doanh nghiệp.

- Phục vụ hậu cần, tiếp khách.

- Chuẩn bị bài phát biểu chúc Tết của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận và bài khai mạc Ngày Hội của Trưởng Ban tổ chức Lễ hội.

2.2 Phòng Văn hóa - Thông tin:

- Theo dõi tiến độ đôn đốc thực hiện của các đơn vị được phân công và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân quận.

- Phối hợp Trung tâm văn hóa có kế hoạch tuyên truyền vận động nhân dân tham gia.

- Phối hợp Trung tâm thể dục thể thao tham mưu Thể lệ dự thi.

2.3 Trung tâm văn hóa:

- Trang trí cổng, khu vực dự thi.

- Thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, băng rôn tuyên truyền.

- Tổ chức triển lãm “Phú Nhuận - Bước chuyển mới”.

- Tổ chức Sân khấu Karaoke tuổi trẻ vào đêm nấu bánh.

2.4 Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận:

- Tiếp nhận quà của các đơn vị tài trợ và chuẩn bị quà tết cho dân nghèo.

- Chủ trì phối hợp Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Liên đoàn lao động quận tổng hợp danh sách hộ nghèo được nhận quà trước ngày 20/01/2011.

- Chuẩn bị cây mùa xuân để phát quà cho dân nghèo trong Đêm Lễ hội.

2.5 Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội: Phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận mời và phát quà cho các hộ nghèo tham gia Đêm Lễ hội Mừng Đảng - Mừng Xuân.

2.6 Trung tâm Thể dục Thể thao:

- Chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất phục vụ các nội dung hoạt động trong Ngày Hội Bánh Tét và Đêm Lễ hội Mừng Đảng - Mừng Xuân.

- Phối hợp lực lượng Công an, Quân sự quận đảm bảo an ninh trật tự, giữ xe... tại Khu vực tổ chức.

- Phối hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân quận phục vụ hậu cần, tiếp khách.

- Phối hợp Quận đoàn tổ chức các hoạt động trò chơi dân gian nhằm thu hút các đối tượng thanh thiếu niên đến cổ động, tìm hiểu, tham quan quy trình, cách gói và nấu bánh tét truyền thống, phụ giúp nấu bánh vào đêm 28/1/2011.

- Phối hợp Trung tâm văn hóa quận tổ chức Sân khấu Karaoke tuổi trẻ vào đêm nấu bánh.

2.7 Hội Liên hiệp Phụ nữ quận: Mời Ban giám khảo chấm thi trong Ngày Hội Bánh Tét.

2.8 Quận Đoàn:

- Phối hợp với Trung tâm thể dục thể thao xây dựng nội dung, thể lệ và tổ chức phần trò chơi dân gian.

- Xây dựng kịch bản và điều khiển chương trình chung trong Ngày Hội Bánh Tét cấp quận và Đêm Lễ hội Mừng Đảng - Mừng Xuân trước ngày 20/01/2011.

- Huy động lực lượng đoàn viên đến tham gia các hoạt động trò chơi dân gian, tìm hiểu, tham quan quy trình, cách gói và nấu bánh tét truyền thống, phụ giúp nấu bánh vào đêm 28/1/2011.

2.9 Công an - Quân sự quận: Có kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự tại điểm tổ chức hoạt động.

2.10 Liên đoàn lao động quận: Vận động Công đoàn cơ sở tham gia Hội thi nấu bánh tét và tổng vệ sinh, trang trí làm sạch, đẹp trụ sở đơn vị.

2.11. Ủy ban nhân dân 15 phường:

- Hưởng ứng tham gia thi gói, nấu bánh tét phát quà cho dân nghèo và các nội dung trong ngày Hội bánh tét của quận.

- Khuyến khích tổ chức nấu, gói bánh tét tặng dân nghèo tại phường.

- Thực hiện các hoạt động chăm lo cho diện chính sách, dân nghèo trên địa bàn. Lập danh sách và mời các hộ nghèo để nhận quà trong Đêm Lễ hội Mừng Đảng - Mừng Xuân của quận.

IV. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:

- Từ ngày 22/12-31/12/2010: Xây dựng và triển khai kế hoạch.

- Từ ngày 01/01/2011 - 15/01/2011: Các đơn vị đăng ký dự thi nấu bánh tét.

- Trước ngày 20/01/2011: Thống nhất danh sách hộ nghèo được nhận quà và kịch bản chương trình trong Ngày Hội Bánh Tét cấp quận và Đêm Lễ hội Mừng Đảng - Mừng Xuân

- Từ ngày 20/01 - 25/01/2011: Các đơn vị được phân công chuẩn bị cơ sở vật chất cho Ngày Hội Bánh tét cấp quận và Đêm Lễ hội Mừng Đảng - Mừng Xuân.

- Ngày 25/01/2011: Họp Ban tổ chức kiểm tra tiến độ công tác chuẩn bị.

- Từ ngày 25/01 - 27/01/2011: Hoàn thành công tác chuẩn bị địa điểm, nội dung hoạt động trong Ngày Hội Bánh tét cấp quận và Đêm Lễ hội Mừng Đảng Mừng Xuân.

- 14h00 thứ Sáu, ngày 28/01/2011 (nhằm ngày 25 tháng chạp năm Canh Dần): Khai mạc Ngày hội bánh tét và tổ chức trò chơi dân gian, sân khấu Karaoke.

- Thứ Bảy, ngày 29/01/2011 (nhằm ngày 26 tháng chạp năm Canh Dần):

+ Từ 14g30 - 18g30: Trưng bày sản phẩm và chấm điểm thi nấu bánh tét.

+ 18g30: Tổ chức Đêm Lễ hội Mừng Đảng - Mừng Xuân với các hoạt động văn hóa văn nghệ, tổng kết phát giải và trao tặng bánh tét, quà Tết cho 300 hộ nghèo.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN:

1. Nguồn kinh phí:

- Kinh phí tổ chức gói 300 cặp bánh tét tặng quà dân nghèo và hỗ trợ các đơn vị dự thi Ngày hội bánh tét do Công ty cổ phần Dịch vụ Phú Nhuận tài trợ.

- Kinh phí tổ chức Ngày hội và khen thưởng cho các đơn vị đạt giải được trích từ Quỹ xã hội quận.

2. Các đơn vị được phân công phụ trách lập dự trù kinh phí gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân quận trước ngày 11/01/2011 để tổng hợp chung.

Căn cứ kế hoạch trên, thành viên Ban tổ chức, thủ trưởng các đơn vị, Chủ tịch Ủy ban nhân dân 15 phường triển khai đến cán bộ công nhân viên chức, các hội viên và quần chúng nhân dân thực hiện đăng ký tham dự hội thi, cổ vũ cho các chương trình của lễ hội, góp phần tổ chức thành công ngày Hội bánh tét chăm lo cho người nghèo mừng Xuân Tân Mão năm 2011 đạt kết quả tốt.