b) Công tác đánh giá tác động của quy định về thủ tục hành chính tại dự thảo văn bản quy phạm pháp luật (đối với sở, ban, ngành được giao chủ trì soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật có quy định về thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh).

c) Việc thực hiện niêm yết, cập nhật công khai thủ tục hành chính và các quy định liên quan đến thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại nơi tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, trên trang thông tin điện tử của cơ quan đơn vị và Cơ sở dữ liệu Quốc gia về thủ tục hành chính.

d) Việc tuân thủ các quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử tại cơ quan, đơn vị, cụ thể gồm các nội dung như sau:

- Việc tuân thủ quy định thủ tục hành chính đã được công bố, niêm yết công khai thủ tục hành chính và các quy định liên quan đến thủ tục hành chính.

- Việc tiếp nhận, giải quyết, cập nhật hồ sơ tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của cơ quan, đơn vị trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh: tổng số hồ sơ đã tiếp nhận, tổng số hồ sơ đã giải quyết đúng hạn, tổng số hồ sơ giải quyết quá hạn; tồn tại, hạn chế trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền, nguyên nhân chủ quan, khách quan.

- Việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; việc thanh toán trực tuyến, việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính đang còn hiệu lực và có giá trị sử dụng thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị.

- Việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Văn bản số 3013/UBND- NCKS ngày 10/7/2020 của UBND tỉnh Phú Thọ.

- Mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp về hoạt động tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan, đơn vị.

e) Việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính:

- Việc công khai địa chỉ cơ quan tiếp nhận phản ánh, kiến nghị: thư điện tử; website; email, số điện thoại chuyên dùng tại trụ sở cơ quan hành chính.

- Việc tiếp nhận, phân loại, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về quy định hành chính, hành vi hành chính thuộc thẩm quyền, phạm vi trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, địa phương (qua tiếp nhận trực tiếp, qua Hệ thống tiếp nhận và xử lý phản ánh kiến nghị trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc được cơ quan khác chuyển đến để xử lý theo thẩm quyền).

- Việc công khai thông tin, kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về quy định hành chính, hành vi hành chính thuộc thẩm quyền theo quy định.

g) Công tác rà soát, đánh giá thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị, địa phương; việc nghiên cứu, đề xuất giải pháp, sáng kiến cải cách thủ tục hành chính, cắt giảm thời gian tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính; việc đơn giản hóa quy định thủ tục hành chính không cần thiết, không hợp lý, hợp _pháp.

h) Công tác truyền thông về hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính; thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

i) Việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

k) Kiểm tra các nội dung khác theo chỉ đạo của cấp trên.

2. Cách thức kiểm tra

a) Đoàn kiểm tra xây dựng lịch kiểm tra, thông báo tới cơ quan, đơn vị được kiểm tra theo quy định.

b) Đoàn kiểm tra nghiên cứu báo cáo, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị được kiểm tra, yêu cầu giải trình (nếu cần thiết).

c) Kiểm tra trực tiếp: Việc công bố, công khai thủ tục hành chính và các quy định liên quan đến thủ tục hành chính; quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính; việc cập nhật thông tin tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh và tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của cơ quan, đơn vị, địa phương; việc thanh toán trực tuyến, việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính; việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia; việc thực hiện các quy định về công khai xin lỗi trong giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân; việc công bố công khai, niêm yết địa chỉ cơ quan, số điện thoại chuyên dùng và việc hướng dẫn, tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị về quy định hành chính, thực hiện thủ tục hành chính; công tác truyền thông về hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính.

3. Đơn vị và địa điểm kiểm tra

a) Kiểm tra theo kế hoạch tại 03 UBND cấp huyện và 18 UBND cấp xã.

(Chi tiết tại phụ lục ban hành kèm theo Kế hoạch này)

b) Kiểm tra đột xuất tại một số cơ quan, đơn vị khi có phản ánh, kiến nghị trong việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân hoặc khi thấy cần thiết. Việc kiểm tra đột xuất được thông báo cụ thể tới các cơ quan, đơn vị được kiểm tra.

c. Địa điểm: Tại trụ sở cơ quan, đơn vị được kiểm tra.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh

a) Thành lập Đoàn kiểm tra, gồm:

- Đại diện lãnh đạo Văn phòng;

- Công chức phòng Nội chính - Kiểm soát thủ tục hành chính;

b) Bảo đảm điều kiện về phương tiện, kinh phí và các điều kiện khác cho Đoàn kiểm tra thực hiện nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.

c) Chỉ đạo các phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm phối hợp với Đoàn kiểm tra khi có yêu cầu.

2. Trách nhiệm của Trưởng đoàn kiểm tra

a) Thông báo lịch kiểm tra tới Thành viên Đoàn kiểm tra và các cơ quan, đơn vị được kiểm tra để thực hiện.

b) Tổ chức kiểm tra, bảo đảm tiến độ, thời gian theo yêu cầu.

c) Thông báo Kết luận kiểm tra đối với từng đơn vị được kiểm tra và báo cáo UBND tỉnh về kết quả kiểm tra theo Kế hoạch này.

3. Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị được kiểm tra

a) Phối hợp chặt chẽ với Đoàn kiểm tra trong quá trình thực hiện kiểm tra, gửi báo cáo kết quả tình hình thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính cho Đoàn kiểm tra chậm nhất trước 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày Đoàn kiểm tra đến làm việc (trừ trường hợp đột xuất).

b) Bố trí làm việc và cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin, tài liệu có liên quan theo yêu cầu của Đoàn kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin, tài liệu đã cung cấp.

c) Tổ chức thực hiện nghiêm túc các nội dung kết luận của Đoàn kiểm tra; chấn chỉnh, khắc phục kịp thời các thiếu sót (nếu có) trong công tác kiểm soát thủ tục hành chính tại cơ quan, đơn vị.

4. Trách nhiệm của sở, ban, ngành; UBND huyện, thành, thị

a) Sở, ban, ngành xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc trách nhiệm trong công tác kiểm soát thủ tục hành chính; thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử tại các phòng, ban, chuyên môn và đơn vị trực thuộc.

b) Ủy ban nhân dân huyện, thành, thị xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc trách nhiệm trong công tác kiểm soát thủ tục hành chính; thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử tại các phòng, ban chuyên môn, UBND xã, phường, thị trấn thuộc phạm vi quản lý.

c) Báo cáo kết quả kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính trong Báo cáo công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo quy định tại Thông tư số 01/2020/TT-VPCP ngày 21/10/2020 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định chế độ báo cáo định kỳ và quản lý, sử dụng, khai thác Hệ thống thông tin báo cáo của Văn phòng Chính phủ về Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Kinh phí thực hiện Kế hoạch này được bố trí từ nguồn kinh phí thường xuyên của các Sở, ban, ngành; UBND cấp huyện; UBND cấp xã cho hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính năm 2025.

Trên đây là Kế hoạch Kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2025 trên địa bàn tỉnh Phú Thọ. Các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị căn cứ Kế hoạch triển khai thực hiện./.