KẾ HOẠCH

HỖ TRỢ PHỐI HỢP TỔ CHỨC TRUYỀN HÌNH TRỰC TIẾP CHƯƠNG TRÌNH “CẶP LÁ YÊU THƯƠNG” TẠI TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

Thực hiện Công văn số 4537/LĐTBXH-VP ngày 14/11/2016 của Bộ Lao động thương binh và Xã hội về việc chuẩn bị tổ chức Truyền hình trực tiếp chương trình “Cặp lá yêu thương” UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu xây dựng Kế hoạch tổ chức truyền hình trực tiếp chương trình “Cặp lá yêu thương” tại tỉnh Ba Rịa - Vũng Tàu, cụ thể như sau:

I. Mục đích, yêu cầu

1. Mục đích

- Tổ chức truyền hình trực tiếp Chương trình “Cặp lá yêu thương” để giới thiệu các trẻ em có hoàn cảnh khó khăn tới khán giả truyền hình nhằm huy động sự giúp đỡ trực tiếp giữa các nhà hảo tâm (được gọi là “lá lành”) với các hoàn cảnh khó khăn (được gọi là “lá chưa lành”).

- Thông qua Chương trình để kết nối, kêu gọi những lá lành bao bọc, che chở cho lá chưa lành trên địa bàn tỉnh.

2. Yêu cầu: Chương trình được tổ chức an toàn, hiệu quả, tiết kiệm; thu hút được sự quan tâm hưởng ứng của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh trong công tác trợ giúp “lá chưa lành”; các sở, ngành liên quan được phân công nhiệm vụ có sự phối hợp chặt chẽ để kế hoạch được diễn ra thuận lợi và thành công.

II. Số lượng và Thành phần tham dự

1. Cấp Trung ương và các đơn vị tài trợ (do Trung tâm tin tức VTV 24 mời): 50 người

- Đại diện lãnh đạo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; Đài truyền hình Việt Nam, Ngân hàng chính sách xã hội Việt Nam.

- Trung tâm tin tức VTV24 (ê kíp làm chương trình 45 người), các đơn vị phối hợp, các nhà hảo tâm, mạnh thường quân.

2. Cấp tỉnh: 33 người

- Thường trực Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy; Ban dân vận: 06 người.

- Đại diện lãnh đạo các sở, ngành, đơn vị: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Giáo dục và Đào tạo; Y tế; Tài chính; Thông tin và Truyền thông; Văn hóa Thể thao; Du lịch; Công an tỉnh; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tỉnh; Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh; Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh: 12 người.

- Đại diện các doanh nghiệp trong tỉnh: 10 người.

- Phóng viên Báo Bà Rịa - Vũng Tàu, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, cơ quan thông tấn báo chí đóng trên địa bàn tỉnh: 05 người.

3. Cấp huyện: 28 người

- Đại diện lãnh đạo các huyện, thành phố: 07 người.

- Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, phòng Giáo dục - Đào tạo, Ngân hàng Chính sách xã hội các huyện, thành phố: 21 người.

4. Học sinh và giáo viên trên địa bàn thành phố Bà Rịa: 150 người (Trong đó: 100 em học sinh và 50 giáo viên)

5. Đại biểu triệu tập: 77 người

- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: đại diện các phòng chuyên môn đơn vị liên quan, tổ phục vụ: 20 người.

- Trẻ em trong danh sách “Lá chưa lành”: 45 em.

- Cán bộ cấp huyện, xã quản lý trẻ em: 12 người.

II. Thời gian, địa điểm tổ chức

1. Thời gian

- Tháng 7: thực hiện quay phóng sự để phát sóng trong tháng 8 năm 2017 (dự kiến thực hiện phóng sự đối với 8 trường hợp tiêu biểu do Trung tâm tin tức VTV 24 lựa chọn).

- Ngày 09/09/2017 (buổi chiều): Thực hiện tổng duyệt chương trình

- Ngày 10/9/2017 (buổi sáng): Tổ chức truyền hình trực tiếp

2. Địa điểm: Tổ chức ngoài trời dự kiến tại sân Trung tâm văn hóa tỉnh, trong trường hợp thời tiết không thuận lợi sẽ di chuyển địa điểm vào bên trong hội trường của Trung tâm văn hóa tỉnh.

III. Nội dung chương trình truyền hình trực tiếp

- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

- Văn nghệ chào mừng.

- Gặp mặt các nhân vật “Lá chưa lành” đại diện cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

- Phát phóng sự các nhân vật “Lá chưa lành” đại diện cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn tỉnh.

- Kết nối nhà hảo tâm trong và ngoài tỉnh.

- Bế mạc.

IV. Kinh phí thực hiện

- Từ nguồn ngân sách tỉnh (đối với các nội dung phối hợp, phục vụ thực hiện chương trình);

- Nguồn tài trợ, viện trợ, huy động từ xã hội và cộng đồng;

- Các nguồn hợp pháp khác.

V. Tổ chức thực hiện

1. Cơ quan tổ chức

- Đơn vị chủ trì: Trung tâm tin tức VTV24 (Đài truyền hình Việt Nam) phối hợp với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Ngân hàng Chính sách xã hội Việt Nam.

- Đơn vị hỗ trợ phối hợp thực hiện: Giao Sở Lao động - Thương binh và Xã hội là cơ quan đầu mối cấp tỉnh và các sở, ngành, địa phương có liên quan của tỉnh.

2. Phân công trách nhiệm thực hiện

2.1. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

- Chủ trì triển khai kế hoạch hỗ trợ phối hợp thực hiện Chương trình truyền hình trực tiếp “Cặp lá yêu thương”.

- Phát hành thư mời đại biểu của tỉnh tham dự chương trình, đón tiếp đại biểu tham dự chương trình.

- Chủ trì, phối hợp với UBND các huyện, thành phố, Trung tâm tin tức VTV24 lựa chọn trường hợp “Lá chưa lành” để thực hiện phóng sự.

- Chủ trì liên hệ với Trung tâm tin tức VTV24, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để nắm rõ nội dung chương trình, số lượng, thành phần đại biểu để bố trí phương tiện đi lại, ăn nghỉ cho đại biểu và ê kíp làm chương trình.

- Phối hợp với UBND các huyện, thành phố đưa đón 45 em “Lá chưa lành” trên địa bàn tỉnh từ nhà đến địa điểm tổ chức chương trình trong thời gian tổng duyệt và ghi hình truyền hình trực tiếp.

- Chủ trì, phối hợp với các sở, ngành liên quan, căn cứ kế hoạch được cấp thẩm quyền phê duyệt, lập dự toán kinh phí phối hợp, phục vụ tổ chức chương trình “Cặp lá yêu thương” gửi sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh xem xét phê duyệt theo quy định.

- Trong trường hợp có thay đổi, điều chỉnh nội dung kế hoạch, giao Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì thống nhất với các đơn vị liên quan thực hiện, trường hợp vượt quá thẩm quyền kịp thời báo cáo UBND tỉnh cho ý kiến chỉ đạo.

2.2. Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh

Phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đón tiếp đại biểu trung ương, các nhà hảo tâm tham dự chương trình. Hỗ trợ 01 xe để đưa đón đại biểu trung ương và đoàn công tác thực hiện chương trình VTV24 trong thời gian tổ chức chương trình truyền hình trực tiếp.

Phối hợp với phòng Lao động - Thương binh và Xã hội các huyện, thành phố hướng dẫn, hỗ trợ các em học sinh về đi lại, ăn, ở, thời gian tập luyện ghi hình.

2.3. Sở Giáo dục và Đào tạo

Chỉ đạo Phòng Giáo dục-Đào tạo thành phố Bà Rịa mời 100 em học sinh và 50 giáo viên thuộc các trường trung học cơ sở trên địa bàn thành phố Bà Rịa tham dự Chương trình đúng thời gian và địa điểm nói trên.

2.4. Tỉnh đoàn

Chỉ đạo Nhà thiếu nhi tỉnh chuẩn bị 05 tiết mục văn nghệ biểu diễn trong Chương trình truyền hình trực tiếp “Cặp lá yêu thương”; hướng dẫn các em trong đội văn nghệ tham gia tổng duyệt lúc 14h00 ngày 09/09 và 8h00 ngày 10/9 trước khi truyền hình trực tiếp.

2.5. Điện lực Bà Rịa - Vũng Tàu

- Chỉ đạo đơn vị chuyên môn bảo đảm nguồn điện 3 pha, dòng điện ổn định tại khu vực tổ chức Chương trình vào ngày 9 và 10 tháng 9 năm 2017.

- Cử nhân viên kỹ thuật trực để xử lý các tình huống khi có sự cố và chuẩn bị phương án dự phòng trường hợp mất điện lưới quốc gia.

2.6. Công an tỉnh

- Xây dựng và triển khai phương án bảo vệ sân khấu, máy móc thiết bị tại hiện trường trong quá trình sản xuất Chương trình, đặc biệt các trang thiết bị để qua đêm 09/9.

- Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông cho các hoạt động trong suốt quá trình chuẩn bị, tổng duyệt và Truyền hình trực tiếp Chương trình.

2.7. Sở Tài chính

Trên cơ sở Kế hoạch và dự toán kinh phí do sở Lao động - Thương binh và Xã hội tổng hợp, sở Tài chính chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định kinh phí trình UBND tỉnh phê duyệt theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và trong khả năng cân đối của ngân sách.

2.8. Sở Y tế

Chỉ đạo đơn vị thuộc ngành thực hiện công tác đảm bảo y tế, cán bộ y tế và phương tiện cấp cứu cho cán bộ, nhân viên, kỹ thuật viên và khách mời tham dự Chương trình.

2.9. Sở Văn hóa và thể thao

Chỉ đạo Trung tâm Văn hóa tỉnh phối hợp hỗ trợ và tạo điều kiện để đoàn công tác thực hiện truyền hình trực tiếp Chương trình “Cặp lá yêu thương” diễn ra thuận lợi và thành công. Cụ thể:

- Bố trí địa điểm ngoài trời để tổ chức chương trình và bố trí hội trường dự phòng để tổ chức chương trình nếu thời tiết không thuận lợi (theo đề nghị của Trung tâm tin tức VTV24)

- Bố trí bàn đại biểu, ghế ngồi cho đại biểu khách mời và các em học sinh tại địa điểm tổ chức chương trình.

- Bố trí 01 Phòng hoặc Hội trường nhỏ để tổ chức trao tiền và ghi hình việc trao tiền cho các em (vào chiều ngày 09/9/2017)

2.10. Sở Thông tin - Truyền thông

Hướng dẫn, giám sát việc thực hiện công tác thông tin, truyền thông về Chương trình truyền hình trực tiếp “Cặp lá yêu thương”.

2.11. Báo Bà Rịa - Vũng Tàu, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh

- Cử phóng viên đưa tin kịp thời về các hoạt động của Chương trình.

- Tổ chức tuyên truyền về Chương trình “Cặp lá yêu thương” và các trường hợp trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt cần hỗ trợ trên địa bàn tỉnh.

2.12. UBND các huyện, thành phố

- Chỉ đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, phòng Giáo dục và Đào tạo, UBND các xã, phường, thị trấn tạo điều kiện thuận lợi cho phóng viên kỹ thuật viên đi ghi hình đối với 08 em “Lá chưa lành” tiêu biểu được Trung tâm tin tức VTV24 lựa chọn làm phóng sự.

- Chỉ đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội phối hợp với Ngân hàng chính sách xã hội huyện, thành phố tổ chức đưa đón các em trong danh sách “Lá chưa lành” đến tham dự chương trình tại địa điểm và thời gian nêu trên. Bố trí cán bộ đưa đón, quản lý và đảm bảo an toàn cho các em trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

2.13. Đề nghị Trung tâm tin tức VTV24 (Đài truyền hình Việt Nam)

Phối hợp chặt chẽ với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và các sở ban ngành có liên quan của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tổ chức thực hiện kế hoạch này.

Trên đây là kế hoạch phối hợp thực hiện truyền hình trực tiếp chương trình “Cặp lá yêu thương” trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, giao Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì, phối hợp với các sở, ngành, UBND các huyện thành phố triển khai thực hiện./.