KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM 40 NĂM THIẾT LẬP QUAN HỆ NGOẠI GIAO GIỮA NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VÀ NƯỚC NHẬT BẢN (21/9/1973 - 21/9/2013)

Thực hiện Kế hoạch số 852/KH-UBND ngày 21 tháng 02 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc tổ chức các hoạt động kỷ niệm 40 năm Ngày thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam với các nước;

Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Kế hoạch tổ chức Lễ Kỷ niệm 40 năm thiết lập quan hệ ngoại giao giữa nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và nước Nhật Bản (21/9/1973 - 21/9/2013), cụ thể như sau:

* Danh nghĩa tổ chức: Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.

* Đơn vị thực hiện: Ban Tổ chức các ngày Lễ lớn Thành phố Hồ Chí Minh.

* Thời gian: 09 giờ 00 ngày 20 tháng 9 năm 2013 (thứ Sáu).

* Địa điểm: Nhà hát thành phố, số 7 Công trường Lam Sơn, quận 1.

* Chương trình: (Trực tiếp truyền hình)

09 giờ 00 - 09 giờ 30 : - Văn nghệ.

09giờ 30 - 10 giờ 00 :

- Chào cờ (Quốc ca hai nước).

- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

- Phát biểu của đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.

- Phát biểu của Tổng Lãnh sự Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.

- Bế mạc.

* Thành phần tham dự:

- Các đồng chí Lãnh đạo Thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thành phố Hồ Chí Minh.

- Tổng Lãnh sự Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh và các cán bộ của Lãnh sự Nhật Bản; đại biểu công dân Nhật Bản đang sinh sống, làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh và các lưu học sinh Nhật Bản đang học tập tại Thành phố Hồ Chí Minh.

- Các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân, Thường trực Ủy ban nhân dân, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hồ Chí Minh; các đồng chí lãnh đạo các Ban Thành ủy, các Ban Hội đồng nhân dân thành phố, Đảng ủy Khối Dân Chính Đảng thành phố.

- Các đồng chí đại diện các Sở, ban - ngành, đoàn thể, Tổng Công ty, Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, Lực lượng vũ trang; Bí thư và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận - huyện.

- Liên hiệp các Tổ chức Hữu nghị thành phố, Hội Hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản Thành phố Hồ Chí Minh.

- Các cơ quan báo đài Trung ương và địa phương trên địa bàn thành phố.

* Phân công tổ chức:

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch - Cơ quan Thường trực Ban Tổ chức các ngày Lễ lớn thành phố phối hợp các cơ quan đơn vị tổ chức thực hiện Lễ Kỷ niệm; chuẩn bị 02 màn hình Led bố trí hai bên góc sân khấu, in thiệp mời, phù hiệu, xây dựng kịch bản chi tiết và hỗ trợ công tác lễ tân; cùng với Sở Ngoại vụ thực hiện các nội dung chiếu trên màn hình Led, cử cán bộ điều hành chương trình và lên danh sách khách mời, mời đại biểu tham dự Lễ; mời 50 đại biểu tham dự Lễ.

- Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm làm đầu mối liên hệ với Tổng Lãnh sự Nhật Bản và đón tiếp Lãnh đạo cấp cao Nhật Bản; dự thảo bài phát biểu của đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, dịch các bài phát biểu trong Lễ Kỷ niệm để chiếu trên màn hình Led; phụ trách công tác Lễ tân; cùng với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cử cán bộ phụ trách phiên dịch chương trình nghệ thuật và điều hành chương trình Lễ, lên danh sách khách mời, mời đại biểu tham dự Lễ; chịu trách nhiệm về nội dung tiếng Nhật Bản trong các thiết kế phông sân khấu và trang trí cổ động về Lễ Kỷ niệm.

- Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố chuẩn bị bài phát biểu của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố dựa trên cơ sở dự thảo của Sở Ngoại vụ.

- Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thành phố Hồ Chí Minh mời 50 đại biểu tham dự Lễ và cử 04 cán bộ thực hiện công tác Lễ tân.

- Thành Đoàn mời 200 đại biểu tham dự Lễ.

- Sở Giáo dục và Đào tạo mời 100 đại biểu tham dự Lễ.

- Ủy ban nhân dân quận 1 mời 50 đại biểu tham dự Lễ.

- Liên hiệp các Tổ chức Hữu nghị mời 50 đại biểu tham dự Lễ.

- Hội Hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản Thành phố Hồ Chí Minh mời 50 đại biểu tham dự Lễ.

Lưu ý: Các đơn vị đảm bảo đủ số lượng đại biểu đã phân bổ trên, mặc đồng phục (nếu có) và cử người phụ trách đoàn.

- Công an thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Giao thông vận tải, Lực lượng Thanh niên Xung phong thành phố, có phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông và điều tiết giao thông cho khu vực Lễ.

- Bộ Tư lệnh thành phố chịu trách nhiệm điều động quân nhạc, cùng với Công an thành phố thực hiện công tác an ninh, đảm bảo an toàn cho khu vực trong suốt thời gian tổ chức Lễ.

- Sở Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy có phương án đảm bảo an toàn cháy nổ cho khu vực tổ chức Lễ.

- Tổng Công ty Điện lực thành phố - Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên có kế hoạch đảm bảo nguồn điện trong thời gian tổ chức Lễ.

- Sở Y tế chịu trách nhiệm bố trí xe cấp cứu, Y Bác sĩ trực trong thời gian tổ chức Lễ.

- Ủy ban nhân dân quận 1 phối hợp với Lực lượng Thanh niên Xung phong bố trí khu vực giữ xe 4 bánh, 2 bánh cho đại biểu tham dự Lễ tại bãi đậu xe phía sau Nhà hát thành phố; đảm bảo công tác vệ sinh môi trường khu vực tổ chức Lễ.

- Đài Truyền hình thành phố có kế hoạch tuyên truyền và truyền hình trực tiếp chương trình Lễ.

- Lực lượng Thanh niên Xung phong thành phố phối hợp với các đơn vị liên quan đảm bảo trật tự, an toàn giao thông, điều tiết giao thông cho khu vực Lễ, bố trí lực lượng giữ xe phía sau và hai bên hông Nhà hát thành phố.

- Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước thành phố và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chịu trách nhiệm phối hợp hướng dẫn các đơn vị tham gia kế hoạch thực hiện thu, chi, thanh quyết toán và sử dụng nguồn kinh phí theo đúng quy định.

- Trung tâm Tổ chức Biểu diễn và Điện ảnh thành phố chuẩn bị địa điểm tổ chức, nước uống phục vụ Lễ; cùng với Nhà hát Giao hưởng - Nhạc, Vũ Kịch bố trí bãi giữ xe 02 bên hông Nhà hát phục vụ đại biểu tham dự Lễ.

- Nhà hát Ca múa nhạc Dân tộc Bông Sen chịu trách nhiệm chuẩn bị chương trình nghệ thuật phục vụ Lễ.

- Trung tâm Thông tin Triển lãm thành phố thực hiện trang trí, cổ động bên trong, xung quanh khu vực Lễ, một số trục đường chính trung tâm thành phố; huy động xe thông tin cổ động phục vụ Lễ.

Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu các Sở - ngành, đoàn thể, quận - huyện và cơ quan đơn vị có liên quan nhanh chóng triển khai thực hiện Kế hoạch này./.