KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC LÀM VIỆC VÀ THỰC HIỆN CÁC BIỆN PHÁP PHÒNG, CHỐNG DỊCH BỆNH COVID-19 TẠI TÒA NHÀ TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH TỈNH TRONG TÌNH HÌNH MỚI

Thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo phòng chống dịch Covid-19 tỉnh tại cuộc họp ngày 10/8/2021; nhằm triển khai thực hiện hiệu quả công tác phối hợp đảm bảo an ninh, an toàn Tòa nhà; đáp ứng các yêu cầu cụ thể trong phòng chống dịch Covid-19 từ nay đến cuối năm 2021; căn cứ tình hình diễn biến dịch bệnh trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch tổ chức làm việc và thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19 tại Tòa nhà trong tình hình mới cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Đảm bảo các điều kiện tổ chức làm việc ổn định tại Tòa nhà Trung tâm hành chính tỉnh với mục tiêu vừa hoàn thành nhiệm vụ theo chức năng, vừa phòng, chống dịch bệnh tại Tòa nhà, đưa dần hoạt động tại Tòa nhà về trạng thái bình thường mới.

- Quán triệt, nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc ở Tòa nhà phải thực hiện nghiêm các biện pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19 đảm bảo an ninh, an toàn tuyệt đối cho Tòa nhà.

2. Yêu cầu

- Các cơ quan, đơn vị bố trí, sắp xếp nhân viên làm việc trong Tòa nhà phù hợp với yêu cầu phòng, chống dịch bệnh trong tình hình mới.

- Công tác kiểm tra, kiểm soát người, phương tiện, vật tư, thiết bị,... vào/ra Tòa nhà phải tuân thủ các quy định về an ninh, Phòng cháy chữa cháy, an toàn phòng, chống dịch Covid-19 theo quy định.

- Tổ chức công tác vệ sinh, khử trùng Tòa nhà thường xuyên, theo định kỳ hoặc đột xuất khi có trường hợp nhiễm, nghi nhiễm.

- Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phải thực hiện nghiêm thông điệp 5K, tuân thủ các biện pháp phòng, chống dịch của Tòa nhà khi vào/ra Tòa nhà, khi làm việc tại Tòa nhà.

- Chủ động xử lý các tình huống phát sinh nằm trong khả năng theo phương châm tại chỗ, tránh trường hợp chờ đợi sự hỗ trợ của CDC và các lực lượng khác.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

- Sắp xếp, bố trí các cơ quan đơn vị đã tạm di dời ra làm việc ngoài Tòa nhà theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại văn bản 3484/UBND-VX ngày 26/7/2021, quay trở lại làm việc tại Tòa nhà làm hai đợt vào ngày 13/9/2021 và ngày 20/9/2021, (đính kèm danh sách các đơn vị chuyển vào Tòa nhà theo hai đợt) đưa dần hoạt động tại Tòa nhà về trạng thái bình thường mới.

- Phối hợp triển khai các biện pháp phòng, chống dịch phù hợp nhằm đưa Tòa nhà hoạt động trở lại trong tình hình mới: Tổ chức test nhanh Covid-19 định kỳ vào các ngày Thứ Hai và Thứ Năm hàng tuần cho những cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được đơn vị bố trí, sắp xếp làm việc trong tuần với phương pháp nhanh, gọn, khoa học (kể cả nhân viên vận hành kỹ thuật, nhân viên vệ sinh Tòa nhà) đảm bảo an toàn cho CBCC, viên chức, người lao động trước khi vào Tòa nhà; không bị lây nhiễm chéo (nếu có).

- Rà soát, lập danh sách và triển khai tiêm vắc xin ngừa Covid 19 cho 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc tại Tòa nhà.

- Tổ chức mua sắm các trang thiết bị, bố trí cơ sở vật chất, bố trí địa điểm nhằm tăng cường hiệu quả công tác phòng chống dịch cho Tòa nhà (bố trí khu vực phục vụ cách ly tạm thời tại Tòa nhà nhằm sử dụng khi cần thiết, sửa chữa cải tạo phòng nghỉ phục vụ cho các lái xe; bố trí khu vực ăn khoa học, đảm bảo giãn cách và lắp đặt vách ngăn khi cần thiết; bố trí khu vực lưu giữ các mẫu bệnh phẩm, ...).

- Tăng cường đội ngũ cán bộ Y tế đảm trách nhiệm vụ chăm sóc y tế và phối hợp với CDC tỉnh, Ban Quản lý Tòa nhà trong thực hiện các biện pháp phòng chống dịch (phối hợp lấy mẫu test nhanh, phối hợp xử lý và tổ chức tư vấn ban đầu các trường hợp nghi nhiễm, nhiễm; tham gia vận hành khu cách ly tạm thời tại Tòa nhà...).

- Thành lập Trung tâm phòng, chống Covid-19 tại Tòa nhà phù hợp với tình hình mới. Trung tâm phòng, chống Covid-19 có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất với UBND tỉnh trong tổ chức thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 tại Tòa nhà với thành phần như sau:

Chánh Văn phòng UBND tỉnh - Trưởng Trung tâm;

Phó Chánh Thanh tra Sở Y tế - Phó Thường trực trung tâm;

Phó Chánh văn phòng Tỉnh ủy - Phó Trung tâm;

Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh - Phó Trung tâm;

Trưởng ban Ban Quản lý Tòa nhà - Phó Trung tâm;

Các thành viên gồm:

Phó Trưởng Ban Quản lý Tòa nhà phụ trách an ninh;

Phó Giám đốc CDC tỉnh;

Trưởng phòng Nghiệp vụ y - Sở Y tế;

Chủ nhiệm Nhà khách Ủy ban nhân dân tỉnh;

Bác sỹ Phòng Y tế tại Tòa nhà (do Sở Y tế chỉ đạo Bệnh viện Đa khoa tỉnh phân công);

Các đại diện lãnh đạo hoặc Chánh Văn phòng các cơ quan, đơn vị có trụ sở làm việc trong Tòa nhà.

Lãnh đạo Đội Cảnh sát Bảo vệ mục tiêu tại Tòa nhà;

Lãnh đạo Đội Bảo vệ - Ban Quản lý Tòa nhà.

III. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN

1. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập Trung tâm phòng, chống Covid-19 tại Tòa nhà.

- Chỉ đạo Ban Quản lý Tòa nhà triển khai thực hiện nghiêm các biện pháp phòng, chống dịch bệnh tại Tòa nhà

Tham mưu việc bố trí, sắp xếp thời gian cụ thể để các cơ quan, đơn vị vận chuyển hồ sơ, tài liệu, trang thiết bị vào Tòa nhà để quay trở lại làm việc tại Tòa nhà theo hai đợt như đã nêu.

Triển khai các giấy xác nhận hoặc phương thức xác nhận khác nhằm kiểm tra, giám sát những người vào Tòa nhà phải được test nhanh định kỳ hoặc đột xuất có kết quả âm tính trước khi vào Tòa nhà.

Tham mưu việc tổ chức đội ngũ hỗ trợ test nhanh với thành viên là các nhân viên của Ban Quản lý Tòa nhà; phối hợp cùng CDC tỉnh, Phòng Y tế, Sở Y tế để cung cấp trang thiết bị và hướng dẫn thực hiện hỗ trợ lấy mẫu test nhanh với đội ngũ này.

Tham mưu, đề xuất bố trí khu vực đảm bảo đủ điều kiện phục vụ cách ly tạm thời đảm bảo các yêu cầu theo hướng dẫn của Bộ Y tế tại văn bản số 6666/BYT-MT ngày 16/8/2021, khu vực nghỉ ngơi, sinh hoạt tạm cho các nhân viên lái xe phục vụ lãnh đạo các sở, ban, ngành, địa phương.

Kiểm tra thân nhiệt thường xuyên (thực hiện bằng thiết bị đo thân nhiệt tự động, kết hợp phun rửa tay sát khuẩn), yêu cầu thực hiện nghiêm thông điệp 5K, rửa tay sát khuẩn, khai báo y tế điện tử và check in điện tử qua ứng dụng Bluezone trên điện thoại thông minh,... đối với CBCC, viên chức, người lao động, người dân, khách đến liên hệ công tác,...tại các lối vào/ra Tòa nhà. Đặc biệt không cho phép vào Tòa nhà đối với CBCC, viên chức, người lao động chưa thực hiện test định kỳ hoặc chưa test nhanh. Yêu cầu Ban Quản lý Tòa nhà lập biên bản các trường hợp vi phạm quy định phòng, chống dịch tại Tòa nhà để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý.

Đảm bảo bố trí và duy trì hoạt động ổn định các trang thiết bị cần thiết (máy đo thân nhiệt, buồng khử khuẩn, máy phun nước sát khuẩn tự động,...) tại những lối vào/ra Tòa nhà.

Phối hợp cùng đơn vị vận hành đảm bảo công tác vận hành các hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà (hệ thống điện, hệ thống lạnh, hệ thống cung cấp khí tươi, hệ thống PCCC,...) được thông suốt, đảm bảo thực hiện đúng theo yêu cầu của lãnh đạo tỉnh.

Phối hợp cùng đơn vị vệ sinh tiến hành vệ sinh và phun khử khuẩn Tòa nhà khi có chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc cơ quan y tế; hàng ngày tiến hành lau vệ sinh thường xuyên bề mặt, buồng thang máy, khu vực công cộng, lan can hành lang, ... bằng dung dịch Cloramin B.

Tiếp tục tạm ngừng việc thi công các hạng mục không thiết yếu trong Tòa nhà; đối với trường hợp thi công, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật phục vụ công tác vận hành của Tòa nhà thì nhân viên thi công phải có giấy xét nghiệm âm tính đang còn thời hạn theo quy định của ngành y tế, khi vào Tòa nhà thi công phải chấp hành nghiêm các quy định phòng, chống dịch bệnh tại Tòa nhà, việc thi công phải thực hiện ngoài giờ hành chính.

Yêu cầu lực lượng bảo vệ, nhân viên vệ sinh, nhân viên kỹ thuật vận hành Tòa nhà tiếp tục thực hiện Phương án ở lại và trực cố định theo ca trực/tuần cho đến khi có thông báo mới.

- Chỉ đạo Nhà khách Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện các nhiệm vụ sau:

Chủ động triển khai phương án tổ chức cung cấp suất ăn cho CBCC, VC, người lao động khi các đơn vị chuyển về làm việc tại Tòa nhà theo trạng thái bình thường mới, đảm bảo an toàn phòng, chống dịch.

Đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm trong việc phục vụ suất ăn cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại Tòa nhà thực hiện các nội dung quy định đối với cơ sở cung cấp dịch vụ (cung cấp suất ăn) theo hướng dẫn của Bộ Y tế tại Điểm 3 mục II văn bản số 6666/BYT-MT ngày 16/8/2021 nhằm thực hiện nghiêm công tác phòng, chống dịch bệnh.

Tiếp tục cung cấp suất ăn 3 lần/ngày cho lực lượng bảo vệ, nhân viên kỹ thuật phải ở lại làm việc cố định tại Tòa nhà theo văn bản 3484/UBND-VX ngày 26/7/2021 cho đến khi có thông báo mới.

2. Trách nhiệm của Sở Y tế

- Xây dựng và triển khai phương án sắp xếp, bố trí đủ đội ngũ y, bác sỹ, điều dưỡng ứng trực tại Phòng Y tế; trang cấp các thiết bị, phương tiện, vật tư y tế liên quan để đảm bảo công tác thăm, khám, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại Tòa nhà.

- Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức cho nhân viên Phòng Y tế trực tiếp theo dõi, quản lý khu vực cách ly tạm thời tại Tòa nhà cũng như việc trang bị các trang thiết bị cần thiết nhằm đảm bảo hoạt động cho khu vực cách ly tạm thời. Triển khai kịp thời các giải pháp cụ thể khi phát hiện các trường hợp nghi nhiễm, nhiễm.

- Chỉ đạo Thanh tra Sở Y tế, CDC bố trí nhân sự, phương tiện, trang thiết bị nhằm đảm bảo đủ khả năng tự lấy mẫu định kỳ vào các ngày thứ Hai và thứ Năm hàng tuần. Phối hợp với Ban Quản lý Tòa nhà hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc triển khai thực hiện các biện pháp phòng chống dịch tại các cơ quan, đơn vị được bố trí làm việc tại Tòa nhà.

- Thực hiện rà soát, lập danh sách và tổ chức tiêm vắc xin ngừa Covid-19 cho toàn bộ 100% cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại Tòa nhà.

3. Trách nhiệm của sở Tài chính.

- Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí, hướng dẫn quy trình thủ tục mua sắm các vật tư, thiết bị kịp thời theo quy định cho các cơ quan, đơn vị để thực hiện công tác phòng chống dịch.

4. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị được bố trí làm việc tại Tòa nhà.

- Lãnh đạo, thủ trưởng các sở, ban, ngành quán triệt và tuyên truyền vận động cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của cơ quan, đơn vị mình thực hiện nghiêm thông điệp 5K; tuân thủ theo hướng dẫn của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Quản lý Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh về việc thực hiện các biện pháp phòng chống dịch bệnh trong quá trình vào/ra Tòa nhà và làm việc tại Tòa nhà.

- Đối với các cơ quan tạm thời di dời ra làm việc bên ngoài Tòa nhà theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại văn bản 3484/UBND-VX ngày 26/7/2021 thì sắp xếp, bố trí nhân viên vận chuyển hồ sơ, tài liệu, trang thiết bị vào lại Tòa nhà theo thời gian đã được bố trí (có danh mục đính kèm) nhằm tránh tập trung đông gây nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh. Chủ động đăng ký lấy mẫu cho các nhân viên này; chỉ nhân viên có kết quả âm tính mới được thực hiện việc vận chuyển hồ sơ, tài liệu, trang thiết bị vào Tòa nhà.

- Tiếp tục sắp xếp, bố trí 70% nhân viên làm việc trực tuyến tại nhà, bố trí 30% nhân viên ổn định trong tuần làm việc trực tiếp tại Tòa nhà theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại văn bản 3081/UBND-VX ngày 08/7/2021 (làm việc đi về trong ngày).

- Đối với các nhân viên đang cư trú tại các “vùng đỏ” (gồm các xã, phường, khu vực,... theo quy định của cơ quan có thẩm quyền) thì đề nghị cơ quan, đơn vị cân nhắc vào mức độ, tính chất công việc các nhân viên này đảm nhận để sắp xếp, bố trí làm việc trực tuyến tại nhà. Hạn chế tối đa việc bố trí những trường hợp này vào Tòa nhà để đảm bảo an toàn phòng, chống dịch.

- Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ công việc trên không gian mạng. Tiếp tục tạm ngưng đón tiếp người dân, doanh nghiệp đến nộp hồ sơ trực tiếp tại khu vực tiếp nhận “một cửa” cho đến khi có thông báo mới. Trường hợp tiếp khách/đối tác liên hệ công tác ở ngoài vào Tòa nhà phải có sự đồng ý của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Tổ chức cung cấp thông tin, báo cáo và phối hợp xử lý kịp thời đối với các trường hợp nghi nhiễm, nhiễm thuộc cơ quan, đơn vị mình theo kế hoạch phòng, chống dịch Covid-19 và phương án xử trí khi có các trường hợp mắc Covid-19 tại cơ quan, đơn vị (tổ chức Test nhanh và cách ly tạm thời đối với các trường hợp tiếp xúc gần; phong tỏa và tổ chức khử khuẩn trụ sở...). Tổ chức xử lý nghiêm các trường hợp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của cơ quan, đơn vị mình cố tình che giấu thông tin, làm lây lan dịch bệnh tại Tòa nhà.

- Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua Ban Quản lý Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh để triển khai các giải pháp phòng chống dịch khi tổ chức các sự kiện, hội nghị, họp có quy mô đông người tại Tòa nhà.

- Các cơ quan, đơn vị khi có nhu cầu sửa chữa, bảo trì hệ thống trang thiết bị đột xuất hoặc theo định kỳ thì thực hiện ngoài giờ hành chính và phải đảm bảo nghiêm các yêu cầu phòng, chống dịch bệnh tại Tòa nhà.

- Lãnh đạo, thủ trưởng cơ quan đơn vị chịu trách nhiệm trước Ban chỉ đạo phòng, chống dịch bệnh của tỉnh nếu để xảy ra các trường hợp nhân viên đơn vị ra/vào Tòa nhà không tuân thủ các quy định về an toàn phòng chống dịch, không thực hiện nghiêm các biện pháp phòng, chống dịch, không thực hiện test định kỳ hay test nhanh khi vào làm việc tại Tòa nhà.

4. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị được bố trí làm việc ngoài Tòa nhà và UBND các địa phương.

- Tổ chức khai báo y tế và thực hiện tốt các biện pháp phòng, chống dịch của Tòa nhà khi vào/ra Tòa nhà để hội, họp, liên hệ công tác.

- Tuân thủ nghiêm các biện pháp phòng chống dịch khi vào, ra Tòa nhà, đảm bảo an toàn Tòa nhà theo quy định của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Quản lý Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức làm việc và thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19 tại Tòa nhà trong tình hình mới, trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề khó khăn, vướng mắc phát sinh; các cơ quan, đơn vị, địa phương có ý kiến phản ánh gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua Ban Quản lý Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh để tổng hợp, tham mưu đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, điều chỉnh bổ sung cho phù hợp./.

DANH SÁCH

CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO TÒA NHÀ THEO THỜI GIAN CỤ THỂ
(Đính kèm Kế hoạch số: 4538/KH-UBND ngày 09/9/2021)