KẾ HOẠCH

ĐỔI SỔ GHI CHÉP BAN ĐẦU VỀ DÂN SỐ VÀ KẾ HOẠCH HÓA GIA ĐÌNH GIAI ĐOẠN 2016-2020

Căn cứ Quyết định số 18/QĐ-TCDS ngày 17 tháng 3 năm 2016 của Tổng cục trưởng Tổng cục Dân số và Kế hoạch hóa gia đình (DS-KHHGĐ) về việc ban hành Quy định tạm thời về mẫu Sổ ghi chép ban đầu, mẫu phiếu thu tin của cộng tác viên dân số và mẫu biểu báo cáo thống kê chuyên ngành của kho dữ liệu điện tử phục vụ quản lý và điều hành công tác DS-KHHGĐ;

Căn cứ Công văn số 96/TCDS-KHTC ngày 18 tháng 3 năm 2016 của Tổng cục DS-KHHGĐ về Hướng dẫn ghi chép ban đầu vào Sổ A0, ghi Phiếu thu tin và lập báo cáo thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ;

Căn cứ Kế hoạch số 9405/KH-SYT ngày 26 tháng 9 năm 2016 của Sở Y tế thành phố Hồ Chí Minh về việc đổi Sổ ghi chép ban đầu về Dân số và Kế hoạch hóa gia đình giai đoạn 2016-2020, Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè xây dựng kế hoạch đổi Sổ ghi chép ban đầu về Dân số và Kế hoạch hóa gia đình giai đoạn 2016-2020 như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

- Nâng cao chất lượng thông tin, số liệu thống kê chuyên ngành phục vụ quản lý và điều hành công tác DS-KHHGĐ trong giai đoạn 2016-2020.

- Rà soát, thu thập, cập nhật toàn bộ thông tin dữ liệu về DS-KHHGĐ và các thông tin cơ bản từng hộ dân cư trên địa bàn huyện.

- Thay thế Sổ ghi chép ban đầu về DS-KHHGĐ (gọi tắt là Sổ A0) giai đoạn 2011-2015 bằng Sổ A0 giai đoạn 2016-2020 trên phạm vi toàn huyện trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin.

- Triển khai hệ thống biểu mẫu và chế độ báo cáo thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ giai đoạn 2016-2020 theo chỉ đạo của Tổng cục DS-KHHGĐ, Bộ Y tế.

- Đảm bảo công tác đổi Sổ A0 được thực hiện đúng quy định, nghiêm túc, đồng bộ giữa các xã, thị trấn, theo đúng nội dung và tiến độ đề ra.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Tổ chức Hội nghị triển khai công tác đổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020 cấp Huyện và xã, thị trấn.

2. Tập huấn nghiệp vụ đổi Sổ A0, ghi chép Phiếu thu tin cho cán bộ chuyên trách và đội ngũ cộng tác viên dân số tại các xã, thị trấn; tập huấn phần mầm MIS2016 (Kho dữ liệu điện tử) cho cán bộ chuyên trách dân số các xã, thị trấn.

3. Thu thập, rà soát và cập nhật thông tin về DS-KHHGĐ tại địa bàn huyện theo từng hộ dân cư, cập nhật vào Kho dữ liệu điện tử về DS-KHHGĐ.

4. Lập và duy trì thực hiện cập nhật thông tin trong Sổ A0 giai đoạn 2016-2020; xây dựng và vận hành thử nghiệm hệ thống báo cáo thống kê điện tử chuyên ngành DS-KHHGĐ mới.

5. Tổng kết, đánh giá kết quả đổi Sổ A0, cập nhật thông tin số liệu và quản trị Kho dữ liệu điện tử.

III. PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH

1. Hội nghị triển khai, tập huấn nghiệp vụ.

2. Điều tra, thu thập, chuẩn hóa thông tin, số liệu trong Sổ A0 giai đoạn 2016-2020.

3. Cập nhật thông tin số liệu vào Kho dữ liệu điện tử.

4. Vận hành thử nghiệm hệ thống báo cáo thống kê điện tử chuyên ngành DS-KHHGĐ mới phục vụ cho công tác quản lý nhà nước về DS-KHHGĐ theo phần mềm MIS2016.

5. Nhận, cấp phát Phiếu thu tin và hoàn chỉnh Sổ A0 theo từng địa bàn quản lý của cộng tác viên.

6. Tổng kết, đánh giá kết quả đổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020.

IV. THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

1. Công tác chuẩn bị

- Tổng kết đánh giá tình hình thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, cập nhật thông tin vào Kho dữ liệu điện tử giai đoạn 2011-2015.

- Rà soát, chuẩn hóa Kho dữ liệu điện tử.

2. Thành lập Ban chỉ đạo, Tổ công tác đổi Sổ các cấp

- Thành lập Ban chỉ đạo, Tổ công tác đổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020 cấp huyện, xã, thị trấn; lập kế hoạch triển khai và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.

- Xây dựng Kế hoạch và hướng dẫn đổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020.

3. Triển khai đổi Sổ A0

- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ đổi Sổ A0, ghi chép Phiếu thu tin cho cán bộ chuyên trách và đội ngũ cộng tác viên dân số tại các xã, thị trấn; tập huấn phần mềm MIS2016 cho cán bộ chuyên trách dân số các xã, thị trấn.

- Nhận Phiếu thu tin (Biểu 01-CTV) từ Chi cục DS-KHHGĐ và cấp cho công tác viên các xã, thị trấn.

- Rà soát danh mục hành chính, lập bảng kê địa bàn, địa chỉ chi tiết của hộ và bảng kê công tác viên theo từng xã, thị trấn.

- Thu thập, rà soát và cập nhật thông tin của hộ gia đình vào Phiếu thu tin và Sổ A0

- Cập nhật thông tin của hộ gia đình vào Kho dữ liệu điện tử Huyện.

- In, đóng cuốn Sổ A0 giai đoạn 2016-2020.

- Giám sát, đánh giá, thẩm định thông tin số liệu Kho dữ liệu điện tử.

Thời gian hoàn thành: trước ngày 30/11/2016.

4. Nghiệm thu, triển khai ghi chép Sổ A0

- Nghiệm thu và đưa vào sử dụng Sổ A0 giai đoạn 2016-2020, cập nhật thông tin biến động hàng tháng bằng Phiếu thu tin.

- Vận hành thử nghiệm hệ thống báo cáo thống kê điện tử chuyên ngành DS-KHHGĐ theo phần mềm MIS2016.

- Tổng kết hoạt động đổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020.

Thời gian hoàn thành: Trước ngày 31/12/2016.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Giao Phòng Y tế

- Tham mưu Ủy ban nhân dân Huyện xây dựng kế hoạch, thành lập Ban Chỉ đạo đổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020 và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.

- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ chuyên trách và đội ngũ cộng tác viên dân số.

- Phối hợp với Ban Chỉ đạo công tác DS-KHHGĐ xã, thị trấn phân chia lại địa bàn cho cộng tác viên (nếu cần thiết).

- Kiểm tra, giám sát việc lập bảng kê địa bàn, giám sát việc điều tra, cập nhật thông tin biến động vào Sổ A0 và Phiếu thu tin của cộng tác viên.

- Tổ chức nghiệm thu và xác nhận thông tin, giám sát việc nhập tin vào Kho dữ liệu điện tử.

- Tiếp nhận và hướng dẫn các xã, thị trấn sử dụng kinh phí từ Thành phố theo quy định.

2. Giao Phòng Tài chính - Kế hoạch

Cân đối ngân sách, bổ sung thêm kinh phí để hỗ trợ các hoạt động cho công tác đổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020 trên địa bàn Huyện.

3. Giao Ủy ban nhân các xã, thị trấn

- Xây dựng kế hoạch đổi Sổ ghi chép ban đầu về DS-KHHGĐ giai đoạn 2016-2020 và gửi về Ủy ban nhân dân Huyện (thông qua Phòng Y tế).

- Thành lập Ban Chỉ đạo đổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020 và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.

- Phối hợp với Ban chỉ đạo công tác DS-KHHGĐ Huyện phân chia lại địa bàn cho cộng tác viên (nếu cần thiết), lập địa chỉ chi tiết của hộ.

- Chỉ đạo cán bộ chuyên trách, cộng tác viên thực hiện thu thập, rà soát và cập nhật thông tin về DS-KHHGĐ trên địa bàn huyện theo từng hộ dân cư, cập nhật vào Kho dữ liệu điện tử về DS-KHHGĐ đúng, đầy đủ và kịp thời tiến độ kế hoạch đã đề ra.

- Kiểm tra, giám sát việc lập bảng kê địa bàn, giám sát việc điều tra, cập nhật thông tin biến động vào Sổ A0 và Phiếu thu tin của cộng tác viên.

- Hoàn thành việc rà soát và cập nhật thông tin của cộng tác viên trước ngày 26/10/2016.

- Hoàn thành cập nhật thông tin vào Kho dữ liệu điện tử trước ngày 20/11/2016.

VI. KINH PHÍ

- Kinh phí thực hiện đổi Sổ A0, cập nhật Kho dữ liệu điện tử về DS-KHHGĐ và thử nghiệm hệ thống báo cáo thống kê điện tử chuyên ngành DS-KHHGĐ giai đoạn 2016-2020 từ nguồn ngân sách nhà nước chi thực hiện Chương trình DS-KHHGĐ theo văn bản hướng dẫn hiện hành.

- Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn xem xét bổ sung kinh phí từ nguồn ngân sách địa phương để hỗ trợ các hoạt động cho công tác đổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020 trên toàn địa bàn xã, thị trấn đạt hiệu quả.

Trên đây là Kế hoạch của Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè về đổi Sổ ghi chép ban đầu về Dân số và Kế hoạch hóa gia đình giai đoạn 2016-2020. Đề nghị Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn xây dựng kế hoạch gửi về Huyện (thông qua Phòng Y tế) chậm nhất là ngày 10/10/2016 và tổ chức thực hiện có hiệu quả trên địa bàn./.