KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG GIAO LƯU VĂN HÓA NHẬT BẢN VÀ TRIỂN LÃM HOA ANH ĐÀO TẠI HÀ NỘI NĂM 2017

Trong những năm gần đây quan hệ Việt Nam - Nhật Bản đã phát triển mạnh mẽ và toàn diện, trong đó văn hóa là một trụ cột đối với quan hệ Việt Nam - Nhật Bản. Nhằm thúc đẩy giao lưu, hợp tác về văn hóa Việt Nam - Nhật Bản nói chung và Hà Nội - Nhật Bản nói riêng trong giai đoạn tới, UBND thành phố Hà Nội xây dựng kế hoạch “Tổ chức hoạt động giao lưu văn hóa Nhật Bản và Triển lãm hoa Anh đào tại Hà Nội”, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

Tổ chức hoạt động giao lưu văn hóa Nhật Bản và Triển lãm hoa Anh đào góp phần tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá hình ảnh, nét đẹp văn hóa, đất nước và con người Nhật Bản với người dân thành phố Hà Nội, nhằm tăng cường hơn nữa sự hiểu biết, tin cậy và gắn kết giữa nhân dân hai nước đồng thời là dịp trao đổi kinh nghiệm và hợp tác trong lĩnh vực văn hóa, du lịch, kinh tế giữa Thủ đô Hà Nội và Nhật Bản.

II. DANH NGHĨA TỔ CHỨC: UBND thành phố Hà Nội.

III. ĐƠN VỊ THỰC HIỆN

Sở Văn hóa và Thể thao, các Sở, ngành, UBND các quận và đơn vị liên quan, Hiệp hội Văn hóa Quốc tế Nhật Bản Wanokai, Công ty cổ phần Tiến bộ Quốc tế (AIC).

IV. THỜI GIAN: Từ ngày 10 đến ngày 12 tháng 3 năm 2017

V. NỘI DUNG

1. Lễ khai mạc Hoạt động giao lưu văn hóa Nhật Bản và Triển lãm hoa Anh đào tại Hà Nội

* Thời gian: 20h00 ngày 10 tháng 3 năm 2017 (Thứ 6).

* Địa điểm: Khu vực Vườn hoa Tượng đài Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.

* Thành phần:

+ Đại biểu Trung ương: Các đồng chí lãnh đạo đại diện Bộ Ngoại giao, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Liên hiệp các Tổ chức hữu nghị Việt Nam, Hội hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản.

- Đại biểu khách quốc tế: Bộ trưởng Bộ Kinh tế Nhật Bản, Cố vấn cao cấp của Thủ tướng Nhật Bản, Đại sứ Nhật Bản tại Việt Nam, đại diện một số đoàn ngoại giao, tổ chức quốc tế một số nước tại Hà Nội.

- Hiệp hội Văn hóa Quốc tế Nhật Bản Wanokai.

- Đại biểu thành phố Hà Nội:

+ Thường trực Thành ủy, Thường trực HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố Hà Nội.

+ Đại diện lãnh đạo một số Sở, ban, ngành, đoàn thể Thành phố.

+ Đại diện lãnh đạo UBND quận Hoàn Kiếm.

+ Công ty Cổ phần Tiến bộ Quốc tế (AIC).

- Phóng viên báo chí Trung ương và Hà Nội.

- Tổng số đại biểu mời dự: Dự kiến 300 đại biểu.

* Chương trình:

- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

- Phát biểu của Chủ tịch Hiệp hội Văn hóa Quốc tế Nhật Bản Wanokai.

- Phát biểu của lãnh đạo thành phố Hà Nội.

- Trình diễn giao lưu văn hóa nghệ thuật của Nhật Bản và Hà Nội.

2. Các hoạt động giao lưu văn hóa với Nhật Bản

- Trưng bày triển lãm cây và hoa Anh đào (khoảng 20 cây và 10.000 cành hoa Anh đào), một số loài hoa đặc trưng của Việt Nam và Hà Nội tại khu vực Vườn hoa Tượng đài Lý Thái Tổ.

- Tọa đàm, trao đổi hợp tác xúc tiến đầu tư, du lịch giữa Hà Nội và Nhật Bản tại khách sạn Melia Hà Nội (hoặc Khách sạn Nikko...).

- Tổ chức giao lưu văn hóa nghệ thuật truyền thống Nhật Bản - Hà Nội và một số hoạt động phụ trợ (triển lãm ảnh, biểu diễn võ thuật, trà đạo...).

VI. KINH PHÍ

- Nguồn kinh phí tài trợ từ Công ty cổ phần Tiến bộ Quốc tế (AIC) và từ các nguồn xã hội hóa khác.

- Nguồn kinh phí do các Sở, ngành thực hiện từ nguồn ngân sách Thành phố đã cấp năm 2017.

VII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Văn hóa và Thể thao

- Là cơ quan thường trực, chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp các Sở, Ban, ngành, UBND quận, huyện và đơn vị liên quan, Hiệp Hội Văn hóa Quốc tế Nhật Bản Wanokai, Công ty cổ phần Tiến bộ Quốc tế (AIC) tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch đảm bảo đúng quy định.

- Chủ trì xây dựng kịch bản chi tiết Lễ khai mạc, đề xuất thành phần mời dự lễ khai mạc Hoạt động giao lưu văn hóa Nhật Bản và Triển lãm hoa Anh đào, báo cáo UBND Thành phố phê duyệt để tổ chức thực hiện.

- Chủ trì tổ chức Chương trình nghệ thuật truyền thống của Hà Nội, Nhật Bản và các hoạt động phụ trợ tại khu vực Vườn hoa Tượng đài Lý Thái Tổ (xây dựng kịch bản chi tiết).

- Phối hợp, chuẩn bị vị trí triển lãm hoa Anh đào xung quanh khu vực vườn hoa Tượng đài Lý Thái Tổ.

2. Công ty cổ phần Tiến bộ Quốc tế (AIC) và Hiệp Hội Văn hóa Quốc tế Nhật Bản Wanokai:

Công ty cổ phần Tiến bộ Quốc tế (AIC) là đơn vị tiếp nhận và phối hợp Hiệp hội Văn hóa Quốc tế Nhật Bản Wanokai chịu trách nhiệm:

- Cung cấp, nhập khẩu, vận chuyển cây và hoa Anh đào, tổ chức Triển lãm hoa Anh đào và chăm sóc, bảo quản hoa Anh đào trong thời gian diễn ra sự kiện tại Hà Nội (xây dựng kịch bản chi tiết).

- Chủ trì, chịu trách nhiệm phối hợp Hiệp hội Văn hóa Quốc tế Nhật Bản Wanokai xây dựng các tiết mục nghệ thuật Nhật Bản.

- Chịu toàn bộ chi phí (thuê mướn, cước phí hàng hóa, kinh phí đi lại, ăn ở tại Việt Nam) của đoàn Nhật Bản tham dự sự kiện tại Hà Nội.

- Thuê phiên dịch trong quá trình diễn ra sự kiện; thuê phương tiện đi lại, đưa đón các đại biểu phía Nhật Bản tham dự sự kiện tại Hà Nội.

- Chuẩn bị các điều kiện tổ chức Tọa đàm trao đổi hợp tác giữa các doanh nghiệp Nhật Bản tìm hiểu môi trường đầu tư tại Hà Nội; Trao đổi hợp tác về du lịch Hà Nội tại khách sạn Melia Hà Nội (hoặc khách sạn Nikko...)

- Phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao tổ chức họp báo, thông tin các nội dung liên quan đến Giao lưu văn hóa nghệ thuật và Triển lãm hoa Anh đào.

3. Sở Xây dựng: Chủ trì đảm bảo vệ sinh môi trường xanh, sạch, đẹp tại khu vực xung quanh nơi diễn ra Lễ khai mạc hoạt động giao lưu văn hóa Nhật Bản và Triển lãm hoa Anh đào. Phối hợp Công ty cổ phần Tiến bộ Quốc tế (AIC) vận chuyển cây và hoa Anh đào đến vị trí tổ chức sự kiện.

4. Sở Ngoại vụ: Chủ trì chịu trách nhiệm phối hợp Đại sứ quán Nhật Bản và Hiệp Hội Văn hóa Quốc tế Nhật Bản Wanokai mời đại biểu phía Nhật Bản và quốc tế tham dự và phối hợp đón tiếp khách dự Chương trình Lễ khai mạc Hoạt động giao lưu văn hóa Nhật Bản, Triển lãm hoa Anh đào và các hoạt động giao lưu văn hóa nghệ thuật.

5. Trung tâm Xúc tiến đầu tư, thương mại và du lịch thành phố Hà Nội: Chủ trì, phối hợp Sở Du lịch chịu trách nhiệm tổ chức tọa đàm trao đổi hợp tác xúc tiến đầu tư, du lịch giữa Hà Nội và Nhật Bản.

6. Công an thành phố Hà Nội: Chủ trì, phối hợp Sở Giao thông vận tải điều tiết giao thông, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn trước, trong và sau sự kiện.

7. Sở Giao thông vận tải: Phối hợp Công an thành phố Hà Nội và UBND quận Hoàn Kiếm tổ chức phân luồng giao thông, sắp xếp vị trí đỗ xe của đại biểu dự Lễ khai mạc hoạt động giao lưu văn hóa Nhật Bản và Triển lãm hoa Anh đào, các hoạt động giao lưu khác trong khuôn khổ sự kiện.

8. Sở Y tế: Bố trí lực lượng, phương tiện trực y tế trong quá trình diễn ra sự kiện.

9. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Phối hợp, hướng dẫn thủ tục, kiểm dịch thực vật cây, hoa Anh đào theo quy định.

10. Sở Tài chính: Hướng dẫn các đơn vị triển khai thực hiện kinh phí theo quy định.

11. Cục Hải quan thành phố Hà Nội: Phối hợp, hướng dẫn các thủ tục nhập khẩu cành, cây hoa Anh đào và các thiết bị phục vụ sự kiện theo quy định.

12. Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy thành phố Hà Nội: Đảm bảo lực lượng, phương tiện, xây dựng phương án phòng chống cháy nổ tại khu vực tổ chức sự kiện.

13. Tổng công ty Điện lực Hà Nội: Đảm bảo cung cấp phục vụ nhu cầu sử dụng điện trong thời gian tổ chức sự kiện.

14. Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội: Chủ trì tổ chức ghi hình, phát sóng chương trình trên Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội.

15. UBND quận Hoàn Kiếm: Chủ động phối hợp tổ chức trong quá trình diễn ra sự kiện trên địa bàn.

- Phối hợp Triển lãm trưng bày cây cảnh và một số loài hoa đặc trưng của Việt Nam, Hà Nội xung quanh khu vực Tượng đài Lý Thái Tổ theo yêu cầu của Ban tổ chức.

- Huy động lực lượng tham gia, phối hợp đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn trước, trong và sau sự kiện.

- Phối hợp đảm bảo vệ sinh môi trường xanh, sạch, đẹp tại khu vực xung quanh nơi diễn ra Lễ khai mạc.

- Phối hợp Tổng công ty Điện lực Hà Nội đảm bảo cung cấp phục vụ nhu cầu sử dụng điện trong thời gian tổ chức sự kiện.

UBND Thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị được phân công nhiệm vụ nghiêm túc triển khai thực hiện Kế hoạch này. Trong quá trình triển khai thực hiện kế hoạch, nếu có phát sinh, vướng mắc, các đơn vị kịp thời báo cáo UBND Thành phố (qua Sở Văn hóa và Thể thao để tổng hợp, đề xuất)./.