KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC “HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI KHU VỰC ĐỒNG BẰNG SÔNG HỒNG - NINH BÌNH NĂM 2017”

Căn cứ Quyết định số 72/QĐ-TTg ngày 15/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quy chế xây dựng, quản lý và thực hiện chương trình Xúc tiến thương mại Quốc gia.

Căn cứ Quyết định số 137/QĐ-BCT ngày 16/01/2017 của Bộ Công thương về việc phê duyệt chương trình Xúc tiến thương mại quốc gia năm 2017.

UBND tỉnh ban hành Kế hoạch tổ chức “Hội chợ thương mại Khu vực Đồng bằng sông Hồng - Ninh Bình năm 2017” (gọi tắt là Hội chợ), như sau:

I. Mục đích, yêu cầu

1. Mục đích

- Hội chợ là hoạt động nằm trong chuỗi sự kiện kỷ niệm 25 tái lập tỉnh Ninh Bình. Đây là sự kiện có ý nghĩa thiết thực cả về kinh tế, chính trị và xã hội nhằm thúc đẩy quan hệ kinh tế, thương mại trong vùng - mở rộng hợp tác các địa phương trên cả nước cũng như các doanh nghiệp nước ngoài.

- Tạo cơ hội gặp gỡ, giao lưu, trao đổi những tiềm năng, cơ hội giao thương, đặc trưng văn hóa vùng miền của các địa phương khu vực đồng bằng Sông Hồng.

- Đẩy mạnh tuyên truyền quảng bá các thương hiệu hàng hóa, dịch vụ của các tỉnh khu vực đồng bằng Sông Hồng nói riêng và cả nước nói chung nhằm khơi dậy tiềm năng, lợi thế của khu vực châu thổ đồng bằng Sông Hồng.

- Giúp các doanh nghiệp, các doanh nhân xây dựng, bảo vệ phát triển các sản phẩm, hàng hóa có lợi thế cạnh tranh, có khả năng mở rộng thị trường, … mạnh cạnh tranh cho thương hiệu Việt, góp phần thúc đẩy sản xuất, lưu thông và xuất khẩu.

- Liên kết xúc tiến thương mại, đầu tư, du lịch giữa các tỉnh thuộc khu vực đồng bằng Sông Hồng, thúc đẩy hoạt động giao thương giữa các doanh nghiệp trong và ngoài khu vực.

- Thông qua Hội chợ, người tiêu dùng, doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh có cơ hội tiếp cận thị trường, được trưng bày quảng cáo giới thiệu và bày bán các loại hàng hóa công nghiệp, thủ công mỹ nghệ, nông sản thực phẩm, sản vật địa phương đa dạng về chủng loại, nhiều mẫu mã, kiểu dáng đẹp, chất lượng tốt, phù hợp với nhu cầu thị hiếu, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm vươn xa tới các tỉnh bạn.

2. Yêu cầu

- Thành lập Ban Tổ chức Hội chợ, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban Tổ chức để chuẩn bị chu đáo các điều kiện, đảm bảo tổ chức thành công Hội chợ.

- Đảm bảo an toàn, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong và ngoài khu vực nơi tổ chức Hội chợ. Hàng hóa, sản phẩm được giới thiệu, mua bán tại Hội chợ phải được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo an toàn, vệ sinh thực phẩm, không buôn bán hàng giả, hàng nhái kém chất lượng.

II. Nội dung

1. Thời gian và địa điểm

- Thời gian: Từ ngày 23/3 đến hết ngày 29/3/2017.

- Địa điểm: Tại nhà thi đấu Thể dục Thể thao tỉnh Ninh Bình.

2. Cơ quan chỉ đạo và tổ chức Hội chợ

- Cơ quan chỉ đạo:

+ Bộ Công thương.

+ Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình.

- Cơ quan chủ trì:

+ Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Công thương.

+ Sở Công thương Ninh Bình.

- Đơn vị thực hiện:

+ Trung tâm khuyến công và Xúc tiến thương mại Ninh Bình.

+ Công ty tổ chức Hội chợ triển lãm (đơn vị Trúng thầu tổ chức Hội chợ).

3. Quy mô Hội chợ

Quy mô dự kiến: 270 gian hàng, gồm:

- Khu gian hàng triển lãm của Sở Công Thương, Trung tâm Xúc tiến Thương mại các khu vực đồng bằng Sông Hồng và vùng phụ cận: Giới thiệu thành tựu kinh tế công, nông nghiệp, các sản phẩm tiêu biểu có thế mạnh của mỗi địa phương.

- Khu gian hàng của các doanh nghiệp Ninh Bình.

- Khu gian hàng thương mại của các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế của các tỉnh, thành phố trong cả nước.

4. Giá thuê gian hàng Hội chợ

Đơn giá thuê gian hàng Hội chợ: 6.000.000 đồng/gian hàng tiêu chuẩn (3m x 3m). Giá trên đã bao gồm thuế GTGT.

5. Kinh phí tổ chức Hội chợ: 1.600.000.000 đồng (Một tỷ sáu trăm triệu đồng), gồm:

- Kinh phí hỗ trợ từ nguồn Xúc tiến thương mại quốc gia năm 2017 (tại Quyết định số 137/QĐ-BCT ngày 16/01/2017 của Bộ Công thương): 800.000.000 đồng.

- Nguồn thu khác (tiền thuê gian hàng, tiền bán vé vào cửa, tiền thu quảng cáo...): 800.000.000 đồng.

III. Tiến độ thực hiện

1. Từ ngày 10/02/2017 đến ngày 21/3/2017: Ban hành Kế hoạch tổ chức Hội chợ, thành lập Ban Tổ chức Hội chợ, Bộ phận giúp việc; tiến hành đấu thầu để lựa chọn đơn vị tổ chức Hội chợ; chuẩn bị các điều kiện tổ chức Hội chợ (vận động các tổ chức, cá nhân, tham gia Hội chợ, chuẩn bị mặt bằng, thiết kế giàn dựng gian hàng, chuẩn bị các điều kiện khai mạc Hội chợ, ...). Các đơn vị được phân công nhiệm vụ xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai.

2. Từ ngày 21/3/2017 đến ngày 23/3/2017: Tổ chức bàn giao gian hàng cho các đơn vị tham gia Hội chợ.

3. Khai mạc Hội chợ: 20h00 ngày 23/3/2017.

IV. Phân công nhiệm vụ

1. Sở Công thương

- Là cơ quan thường trực của Ban Tổ chức Hội chợ, chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thành công Hội chợ.

- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Cục Xúc tiến thương mại dự kiến danh sách đại biểu mời, chuẩn bị và chuyển giấy mời đến các đại biểu tham dự Lễ khai mạc.

- Chỉ đạo Trung tâm Khuyến công và Xúc tiến thương mại tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị tổ chức Hội chợ; vận động các doanh nghiệp tham gia Hội chợ. Thực hiện thanh, quyết toán kinh phí tổ chức Hội chợ theo quy định.

- Chỉ đạo Chi cục Quản lý thị trường kiểm tra chất lượng hàng hóa, sản phẩm tham gia Hội chợ.

- Chỉ đạo đơn vị tổ chức Hội chợ làm vệ sinh môi trường trước, trong và sau thời gian tổ chức Hội chợ.

2. Sở Văn hóa và Thể thao

- Thực hiện duyệt nội dung và cấp phép biểu diễn, cấp phép treo băng zôn, cờ phướn quảng bá, tuyên truyền Hội chợ.

- Chỉ đạo Trung tâm Thể dục thể thao tỉnh bố trí mặt bằng sân Nhà thi đấu Thể dục thể thao tỉnh để đơn vị tổ chức Hội chợ giàn dựng và triển khai Hội chợ (yêu cầu không thu tiền thuê địa điểm); bố trí khu vực trông giữ xe trong khuôn viên Trung tâm Thể dục thể thao tỉnh.

3. Sở Tài chính

Hướng dẫn sử dụng và thanh, quyết toán kinh phí theo quy định.

4. Công an tỉnh

- Chỉ đạo Công an thành phố Ninh Bình tăng cường tuần tra, kiểm soát đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, có phương án điều tiết giao thông, không để ùn tắc giao thông tại trước cổng Nhà thi đấu Thể dục thể thao tỉnh, đặc biệt là buổi tối khai mạc Hội chợ.

- Chỉ đạo lực lượng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy đảm bảo an toàn phòng, chống cháy nổ trong suốt thời gian tổ chức Hội chợ.

5. UBND thành phố Ninh Bình

- Phối hợp với Ban Tổ chức Hội chợ bố trí, sắp xếp các vị trí dựng pano, băng zôn, cờ phướn... tuyên truyền, cổ động trực quan Hội chợ.

- Chỉ đạo UBND phường Đông Thành tổ chức quản lý, sắp xếp các hộ dân trông giữ xe, đảm bảo thu phí trông giữ xe theo đúng quy định và phục vụ nhu cầu khách tham quan Hội chợ.

6. Đài Phát thanh và Truyền hình Ninh Bình, Báo Ninh Bình

Phối hợp với Trung tâm Khuyến công và Xúc tiến thương mại và đơn vị tổ chức Hội chợ có phương án cụ thể tuyên truyền cho Hội chợ.

7. Công ty TNHH MTV Điện lực Ninh Bình

Đảm bảo cung cấp an toàn nguồn điện (24/24h) tại khu vực tổ chức Hội chợ trong suốt quá trình diễn ra Hội chợ, đặc biệt là tối khai mạc Hội chợ (có phương án sử dụng máy phát điện dự phòng).

8. Công ty Cổ phần kinh doanh nước sạch Ninh Bình

Đảm bảo cung cấp nước sạch tại khu vực tổ chức Hội chợ trong suốt quá trình diễn ra Hội chợ.

Trên đây là Kế hoạch Tổ chức Hội chợ thương mại Khu vực Đồng bằng sông Hồng - Ninh Bình 2017. Yêu cầu các đơn vị liên quan chủ động phối hợp triển khai thực hiện. Giao Sở Công thương chủ trì, phối hợp với Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Công thương thường xuyên đôn đốc các đơn vị triển khai thực hiện, tổng hợp tình hình, kết quả, báo cáo UBND tỉnh và Ban Tổ chức Hội chợ để kịp thời chỉ đạo, đảm bảo tổ chức thành công Hội chợ./.