KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC LỚP BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC ISO 9001:2008 NĂM 2012

Thực hiện chương trình công tác cải cách hành chính năm 2012, Ủy ban nhân dân Quận 8 xây dựng Kế hoạch tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác ISO 9001:2008 như sau:

I. Mục đích, yêu cầu:

1. Mục đích:

- Giúp cho Lãnh đạo và cán bộ, công chức các cơ quan chuyên môn thuộc quận, Ủy ban nhân dân phường bổ sung, bồi dưỡng một số kỹ năng, kiến thức cơ bản về xây dựng và duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.

- Thông qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, cán bộ, công chức các đơn vị có điều kiện trao đổi kinh nghiệm và phản ánh những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực tiễn công tác.

2. Yêu cầu:

Để thực hiện có hiệu quả việc bồi dưỡng nghiệp vụ công tác ISO 9001:2008, các cơ quan, đơn vị tổ chức lớp bồi dưỡng chuẩn bị tốt nội dung, chương trình; báo cáo viên có kinh nghiệm; chuẩn bị cơ sở vật chất, kỹ thuật, phục vụ tốt lớp học. Lãnh đạo các cơ quan chuyên môn thuộc quận, Ủy ban nhân dân 16 phường quan tâm, phối hợp và tạo điều kiện cho cán bộ, công chức tham gia lớp học; chủ động sắp xếp thời gian tham dự đầy đủ các chuyên đề của lớp.

II. Đối tượng tham dự:

1. Đối với các cơ quan chuyên môn thuộc quận: mỗi đơn vị cử 04 người thành phần như sau:

- Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị;

- Cán bộ, công chức chuyên môn soạn thảo thực hiện quy trình ISO.

2. Đối với Ủy ban nhân dân các phường: mỗi phường cử 10 cán bộ, công chức tham dự, gồm:

- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường;

- Cán bộ, công chức chuyên môn soạn thảo, thực hiện quy trình ISO.

- Cán bộ phụ trách Thư ký xây dựng hệ thống tài liệu ISO.

III. Nội dung:

Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ gồm các chuyên đề chính như sau:

- Chuyên đề 1: Kỹ năng xây dựng, áp dụng thực hiện các quy trình đầu việc theo kết quả Đề án 30 của thành phố.

- Chuyên đề 2: Công tác tổ chức đánh giá nội bộ, duy trì hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn TVCN ISO 9001:2008.

IV. Thời gian, địa điểm:

1. Thời gian:

Dự kiến sẽ tổ chức 02 lớp, mỗi lớp dự kiến học trong 01 ngày, cụ thể:

- Lớp 1: học ngày 20 tháng 6 năm 2012 (thứ Tư).

- Lớp 2: học ngày 21 tháng 6 năm 2012 (thứ Năm).

2. Địa điểm: Trụ sở Ủy ban nhân dân Quận 8, số 04 đường 1011 Phạm Thế Hiển, Phường 5, Quận 8 (Phòng họp số 01).

3. Báo cáo viên: Phòng Nội vụ Quận 8 liên hệ, chuẩn bị.

V. Kinh phí:

Kinh phí tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác ISO 9001:2008 chi từ nguồn kinh phí cấp năm 2012 của Phòng Nội vụ Quận 8.

VI. Phân công, tổ chức thực hiện:

1. Ban quản lý lớp:

- Ông Võ Văn Hùng, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận 8, Trưởng ban;

- Ông Đoàn Hồng Nhã, Phó Văn phòng UBND Quận 8, Phó Trưởng ban;

- Bà Diệp Kiều Oanh, Phó Trưởng Phòng Nội vụ Quận 8, Phó Trưởng ban;

- Ông Ngô Văn Được, Tổ trưởng Tổ Cải cách hành chính Quận 8, Thành viên;

- Ông Trần Văn Dũng, Chuyên viên Phòng Nội vụ Quận 8, Thành viên;

- Bà Trần Thị Cẩm Vân, Kế toán Phòng Nội vụ Quận 8, Thành viên.

2. Phòng Nội vụ Quận 8 chịu trách nhiệm: lập kế hoạch, thông báo chiêu sinh, tổng hợp danh sách cán bộ, công chức tham dự, liên hệ báo cáo viên có kinh nghiệm, photo in ấn tài liệu, điểm danh, báo cáo tình hình về số lượng, chất lượng các lớp học, theo dõi tổ chức và quản lý lớp học.

3. Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận 8 chuẩn bị cơ sở vật chất, kỹ thuật và phát hành thư mời theo kế hoạch, phối hợp với Phòng Nội vụ tổ chức và quản lý lớp học.

4. Lãnh đạo các cơ quan chuyên môn thuộc quận, Ủy ban nhân dân 16 phường nghiên cứu sắp xếp thời gian tham dự và cử cán bộ, công chức tham dự lớp bồi dưỡng theo kế hoạch này. Lập danh sách cử cán bộ, công chức tham dự các lớp tập huấn gửi về Phòng Nội vụ Quận 8 (theo mẫu, kèm file qua mail: noivu.q8@tphcm.gov.vn) chậm nhất đến ngày 10 tháng 6 năm 2012.

Đề nghị các cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp tổ chức triển khai và thực hiện tốt nội dung Kế hoạch này./.