STT

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

CƠ QUAN THỰC HIỆN RÀ SOÁT

THỜI GIAN THỰC HIỆN RÀ SOÁT

GHI CHÚ

CHỦ TRÌ

PHỐI HỢP

BẮT ĐẦU

HOÀN THÀNH

I

Rà soát và xây dựng phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo

1

Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện rà soát, xây dựng phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo. Lấy ý kiến các cơ quan đơn vị có liên quan (khi cần thiết)

- Các sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện, cấp xã;

Văn phòng UBND tỉnh

01/01/2018

28/02/2018

2

Tổng hợp kết quả rà soát và phương án đơn giản hóa để gửi lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Văn phòng UBND tỉnh

- Văn phòng Chính phủ; các bộ, ngành Trung ương;

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan

01/3/2018

20/3/2018

3

Hoàn thiện và trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt đơn giản hóa chế độ báo cáo định kỳ thuộc thẩm quyền ban hành, thực hiện trên địa bàn tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Văn phòng Chính phủ; các bộ, ngành Trung ương;

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan

20/3/2018

31/3/2018

II

Tổ chức thực thi phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo

1

Dự thảo trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định quy định chế độ báo cáo hoặc hướng dẫn thực hiện báo cáo thuộc phạm vi thẩm quyền của UBND tỉnh (Có tham khảo các phương đơn giản hóa chế độ báo cáo của các bộ, ngành đã được phê duyệt).

Văn phòng UBND tỉnh

- Các sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện, cấp xã;

01/4/2018

01/10/2018

2

Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện các phương án đã được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt.

Văn phòng UBND tỉnh

- Các sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện, cấp xã;

01/10/2018

31/12/2018

BỘ/UBND TỈNH/THÀNH PHỐ…….
VỤ/CỤC/SỞ/BAN……………
-------

(Biểu mẫu 03)

A. THÔNG TIN CHUNG

1. Tên báo cáo

2. Lĩnh vực

3. Cơ quan, đơn vị thực hiện rà soát, đánh giá

B. RÀ SOÁT, ĐÁNH GIÁ VỀ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

1. TÍNH CẦN THIẾT CỦA CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

1. Mục tiêu của cơ quan hành chính nhà nước khi quy định chế độ báo cáo là gì?

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

2. Báo cáo có đáp ứng được mục tiêu quản lý, chỉ đạo, điều hành của cơ quan hành chính nhà nước không?

Có □       Không □

Nếu không, đề nghị nêu lý do:

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

3. Các thông tin yêu cầu báo cáo có thể lấy từ nguồn khác không?

Có □        Không □

Nếu có, lấy từ nguồn nào:…………………………………………….

……………………………………………………………………………

4. Có cần thiết duy trì chế độ báo cáo này không?

Có □        Không □

Nếu Có thì trả lời các câu hỏi tiếp theo. Nếu không, dừng tại đây.

II. TÍNH HỢP LÝ CỦA CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

1. Tên báo cáo

1.1. Tên báo cáo đã được quy định rõ ràng, thống nhất trong các văn bản không?

Có □        Không □

- Nếu không, đề xuất hướng xử lý: ………………………………….

……………………………………………………………………………

1.2. Tên chế độ báo cáo có phù hợp với nội dung yêu cầu báo cáo không?

Có □        Không □

Nếu không, đề xuất hướng sửa đổi bổ sung cho phù hợp: ………

……………………………………………………………………………

2. Thời điểm chốt số liệu báo cáo

2.1. Thời điểm chốt số liệu báo cáo có được quy định rõ ràng không?

Có □        Không □

Nếu không, đề xuất hướng sửa đổi:

……………………………………………………………………………

2.2. Thời điểm chốt số liệu báo cáo có thống nhất với các báo cáo trong lĩnh vực khác mà bộ, ngành, địa phương đang quản lý không?

Có □        Không □

(i) Nếu Không, có thể thống nhất thời điểm chốt số liệu giữa các lĩnh vực trong Bộ, tỉnh được không?

Có □        Không □

(ii) Nếu có, đề xuất thời điểm chốt số liệu cho từng kỳ báo cáo: …

…………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………

3. Thời điểm gửi báo cáo

3.1. Có quy định thời điểm gửi rõ ràng cho từng đối tượng báo cáo không?

Có □        Không □

Nếu Không, đề xuất hướng sửa đổi: …………………………………

……………………………………………………………………………

3.2. Quy định về thời điểm gửi báo cáo có đủ thời gian cho cơ quan các cấp tổng hợp báo cáo không?

Có □        Không □

Nếu Không, đề xuất hướng sửa đổi: …………………………………

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

3.3. Có thể quy định thống nhất thời điểm gửi báo cáo cho từng đối tượng báo cáo trong cùng ngành, lĩnh vực, địa phương hay không?

Có □        Không □

- Nếu Có, đề xuất thời điểm cụ thể: …………………………………

- Nếu Không, đề nghị nêu lý do: ……………………………………..

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

4. Hình thức báo cáo

4.1. Báo cáo thực hiện theo hình thức nào?

1. Báo cáo giấy: □

2. Báo cáo qua phần mềm điện tử: □

Trường hợp chưa quy định hình thức báo cáo qua phần mềm điện tử, cần đề xuất phương án sửa đổi cho phép áp dụng cả 2 hình thức là báo cáo giấy và báo cáo qua phần mềm điện tử.

5. Nội dung báo cáo

5.1. Có yêu cầu rõ ràng về các thông tin cần báo cáo không?

Có □      Không □

(i) Nếu Không, đề xuất hướng sửa đổi, bổ sung: …………………

…………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………

5.2. Các nội dung báo cáo có thể đơn giản hóa được không?

Có □        Không □

Nếu Có, đề xuất hướng sửa đổi, bổ sung: …………………………

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

5.3. Có nội dung trùng lắp với các chế độ báo cáo khác không?

Có □        Không □

Nếu Có, đề xuất hướng đơn giản hóa: ………………………………

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

5.4. Nội dung yêu cầu báo cáo có phù hợp với đối tượng phải thực hiện báo cáo không?

Có □        Không □

Nếu không, đề xuất hướng xử lý:

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

6. Đề cương báo cáo, mẫu bảng biểu số liệu báo cáo

6.1. Chế độ báo cáo có quy định về mẫu biểu số liệu BC không?

Có □        Không □

Nếu Có, mẫu biểu số liệu có phù hợp với nội dung báo cáo, thuận tiện để tổng hợp số liệu không?

Có □        Không □

Nếu không, đề xuất hướng sửa đổi, bổ sung: ………………………

……………………………………………………………………………

6.2. Chế độ báo cáo có quy định mẫu Đề cương báo cáo không?

Có □        Không □

Nếu Không, cần đề xuất phương án ban hành Đề cương báo cáo để bảo đảm sự đồng bộ, thống nhất, hệ thống.

6.3. Đề cương, mẫu bảng biểu số liệu báo cáo có chứa các thông tin không cần thiết không?

Có □        Không □

Nếu Có, đề xuất hướng sửa đổi, bổ sung: …………………………

……………………………………………………………………………

6.4. Số liệu yêu cầu báo cáo có trùng lặp với số liệu lại báo cáo khác không?

Có □        Không □

Nếu Có, tỷ lệ trùng lặp là bao nhiêu %: ………………………………

……………………………………………………………………………

6.5. Đề cương, mẫu bảng, biểu số liệu báo cáo có được thiết kế phù hợp cho từng đối tượng báo cáo không?

Có □        Không □

Nếu Không, đề xuất hướng xử lý:………………………………………………………………………………………

6.6. Mẫu bảng, biểu số liệu báo cáo có được hướng dẫn điền rõ ràng, dễ hiểu không?

Có □        Không □

Nếu Không, đề xuất hướng xử lý:

………………………………………………………………………….

7. Đối tượng phải thực hiện báo cáo

7.1. Đối tượng thực hiện báo cáo có được quy định rõ ràng, cụ thể không?

Có □        Không □

Nếu Không, đề xuất hướng xử lý: ………………………………….

………………………………………………………………………….

7.2. Có thể giảm bớt đối tượng phải thực hiện báo cáo không?

Có □        Không □

Nếu Có, đề nghị nêu cụ thể: …………………………………………

Nếu Không, đề nghị nêu lý do: ………………………………………

8. Tần suất thực hiện báo cáo trong năm

8.1. Tần suất báo cáo

Số lần: ………/năm

Kỳ báo cáo: □ Tháng □   Quý □   □ 6 tháng   □ Năm    □ Khác

Điều, khoản, điểm văn bản quy định: …………..

8.2. Có thể giảm tần suất thực hiện báo cáo không?

Có □        Không □

(Nếu Có. Đề xuất tần suất là bao nhiêu lần/năm: …………………

III. TÍNH HỢP PHÁP CỦA CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

1. Báo cáo được quy định ở văn bản nào? Có phải Văn bản quy phạm pháp luật không?

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

2. Cơ quan yêu cầu báo cáo có đúng thẩm quyền không?

Có □        Không □

Nếu không, đề xuất hướng sửa đổi bổ sung cho phù hợp: ………

……………………………………………………………………………

3. Quy định về báo cáo trong văn bản hiện hành có chồng chéo, mâu thuẫn với các văn bản pháp luật do các cơ quan nhà nước cấp trên ban hành không?

Có □        Không □

Nếu có, đề nghị chỉ ra văn bản chồng chéo (cụ thể đến điều, điểm, khoản nếu đó là văn bản quy phạm pháp luật): ...

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

IV. PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

□ Bãi bỏ chế độ BC

Lý do bãi bỏ: ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

□ Duy trì chế độ báo cáo hiện hành

Lý do duy trì: ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

□ Sửa đổi, bổ sung quy định về chế độ BC

Nội dung sửa đổi bổ sung cụ thể:

- Tên báo cáo: ……………………………………………………………………………………

- Thời điểm chốt số liệu báo cáo: ………………………………………………………………

- Thời điểm gửi báo cáo: ………………………………………………………………………..

- Hình thức báo cáo: …………………………………………………………………………….

- Nội dung báo cáo: ……………………………………………………………………………..

- Đề cương báo cáo: ……………………………………………………………………………

- Mẫu bảng, biểu số liệu báo cáo: ……………………………………………………………..

- Đối tượng phải thực hiện báo cáo: …………………………………………………………..

- Tần suất báo cáo: ………………………………………………………………………………

- Gộp vào báo cáo khác (nêu cụ thể tên báo cáo được gộp): ……………………………..