a) Bản sao có chứng thực (đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, công văn hành chính).

b) Bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu (đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp).

c) Bản scan từ bản gốc (nếu thủ tục hành chính có áp dụng nộp hồ sơ qua mạng điện tử).

a) Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên đại lý và bên giao đại lý; số lượng, chủng loại LPG, chất lượng LPG; hình thức đại lý; giá giao bán LPG; giao nhận LPG; quản lý, luân chuyển chai LPG; mức hoa hồng, giá giao đại lý; phương thức, thời hạn thanh toán tiền hoa hồng;

b) Trách nhiệm của các bên đối với chất lượng, khối lượng LPG; chế độ kiểm tra, giám sát chất lượng, khối lượng LPG và liên đới chịu trách nhiệm về chất lượng, khối lượng LPG bán ra trong hệ thống đại lý LPG của thương nhân kinh doanh LPG đầu mối hoặc của thương nhân là tổng đại lý kinh doanh LPG; cam kết trong hợp đồng đại lý.

a) Bản đăng ký kế hoạch nhập khẩu, sản xuất và chế biến khí chuyên dùng cho nhu cầu riêng theo Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư này;

b) Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

c) Tài liệu chứng minh thương nhân có cơ sở sản xuất và chế biến khí hoặc cơ sở sản xuất sử dụng khí theo đúng quy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

a) Đối với thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu LPG phải bổ sung các giấy tờ sau:

- Bản sao Phiếu kiểm định chai;

- Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào chai hoặc hợp đồng thuê nạp;

- Danh sách hệ thống phân phối và các hợp đồng đại lý/khách hàng công nghiệp kèm theo.

b) Đối với thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu LNG/CNG phải bổ sung một số các giấy tờ sau:

- Tài liệu chứng minh xe bồn đáp ứng đủ điều kiện vận chuyển LNG/CNG;

- Bản sao Phiếu kiểm định đường ống vận chuyển LNG/CNG

- Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm cấp LNG/CNG hoặc trạm nạp LNG/CNG vào phương tiện vận tải.

a) Đối với thương nhân phân phối LPG kinh doanh LPG chai phải bổ sung các giấy tờ sau:

- Bản sao Phiếu kiểm định chai;

- Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào chai hoặc hợp đồng thuê nạp;

- Danh sách hệ thống phân phối và các hợp đồng đại lý/khách hàng công nghiệp kèm theo.

b) Đối với thương nhân phân phối LPG kinh doanh qua đường ống phải bổ sung các giấy tờ sau:

- Bản sao Phiếu kiểm định đường ống vận chuyển LPG;

- Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện cấp LPG;

c) Đối với thương nhân phân phối LNG phải bổ sung giấy tờ sau: Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện cấp LNG hoặc nạp LNG vào phương tiện vận tải.

d) Đối với thương nhân phân phối CNG phải bổ sung giấy tờ sau:

- Tài liệu chứng minh xe bồn đáp ứng đủ điều kiện vận chuyển CNG;

- Bản sao Phiếu kiểm định đường ống vận chuyển CNG;

- Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện cấp CNG hoặc nạp CNG vào phương tiện vận tải.

Điều 12. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào chai

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào chai, bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện theo Phụ lục số 06 kèm theo Thông tư này;

2. Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm thương nhân kinh doanh LPG đầu mối;

3. Bản sao Giấy phép xây dựng kèm theo dự án, thiết kế được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho phép xây dựng trạm nạp;

a) Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện theo Phụ lục số 08 kèm theo Thông tư này;

b) Bản sao Giấy phép xây dựng kèm theo dự án, thiết kế được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho phép xây dựng trạm nạp;

c) Bản sao Phiếu kiểm định thiết bị đo lường;

d)Tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện an toàn về phòng cháy, chữa cháy;

đ) Bản sao Phiếu kiểm định máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn nạp khí vào phương tiện vận tải.

2. Đối với trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải ngoài các giấy tờ quy định tại khoản 1 điều này còn phải bổ sung bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm thương nhân kinh doanh LPG đầu mối hoặc tổng đại lý hoặc đại lý kinh doanh LPG.

3. Đối với trạm nạp LNG/CNG vào phương tiện vận tải ngoài các giấy tờ quy định tại khoản 1 điều này còn phải bổ sung:

a) Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm thương nhân kinh doanh LNG/CNG đầu mối;

b) Bản sao Phiếu kiểm định thiết bị nạp, hệ thống ống dẫn, bồn chứa và các thiết bị phụ trợ;

c) Bản sao các quy trình: nạp LNG/CNG vào phương tiện vận tải, vận hành máy, thiết bị trong trạm, xử lý sự cố và an toàn lao động.

Điều 14. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cấp khí

1. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cấp khí, bao gồm:

a) Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện theo Phụ lục số 10 kèm theo Thông tư này;

b) Bản sao Giấy phép xây dựng kèm theo dự án, thiết kế được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho phép xây dựng trạm cấp;

c) Bản sao Phiếu kiểm định thiết bị đo lường;

d) Tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện an toàn về phòng cháy, chữa cháy;

2. Đối với trạm cấp LPG ngoài các giấy tờ quy định tại khoản 1 điều này còn phải bổ sung bản sao sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm thương nhân kinh doanh LPG đầu mối hoặc tổng đại lý hoặc đại lý kinh doanh LPG.

3. Đối với trạm cấp LNG/CNG ngoài các giấy tờ quy định tại khoản 1 điều này còn phải bổ sung bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm thương nhân kinh doanh LNG/CNG đầu mối.

Điều 15. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh LPG

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh LPG, bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện theo Phụ lục số 12 kèm theo Thông tư này;

2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

3. Tài liệu chứng minh kho chứa chai LPG thuộc sở hữu hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng;

4. Danh sách hệ thống phân phối và các hợp đồng đại lý kèm theo;

5. Bản sao hợp đồng đại lý với thương nhân kinh doanh LPG đầu mối.

Điều 16. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm đại lý kinh doanh LPG

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm đại lý kinh doanh LPG, bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện theo Phụ lục số 14 kèm theo Thông tư này;

2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

3. Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện của cửa hàng bán LPG chai hoặc trạm cấp LPG hoặc trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải;

4. Bản sao hợp đồng đại lý với thương nhân kinh doanh LPG đầu mối hoặc tổng đại lý kinh doanh LPG.

Điều 17. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh LPG cho cửa hàng bán LPG chai

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh LPG cho cửa hàng bán LPG chai, bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện theo Phụ lục số 16 kèm theo Thông tư này;

2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

3. Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm đại lý hoặc tổng đại lý hoặc thương nhân kinh doanh LPG đầu mối. hoặc hợp đồng thuê sử dụng

4. Tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy.

5. Bản sao chứng chỉ hoặc giấy tờ tương đương về đào tạo nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy, an toàn kỹ thuật.

Điều 18. Hồ sơ cấp lại, điều chỉnh và gia hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện

1. Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện theo Phụ lục số 18 kèm theo Thông tư này;

b) Bản gốc hoặc bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện (nếu có).

2. Hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện bao gồm:

a) Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện theo Phụ lục số 18 kèm theo Thông tư này;

b) Bản gốc Giấy chứng nhận đủ điều kiện;

c) Giấy tờ, tài liệu liên quan chứng minh thay đổi về đăng ký kinh doanh; thay đổi địa điểm; thay đổi quy mô hoặc điều kiện hoạt động hoặc thông tin liên quan đến thương nhân đăng ký.

3. Hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện

Trường hợp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hết hiệu lực, thương nhân có nhu cầu tiếp tục hoạt động phải làm đơn đề nghị gia hạn Giấy chứng nhận theo Phụ lục số 18 kèm theo Thông tư này gửi cơ quan có thẩm quyền trước 30 (ba mươi) ngày trước khi Giấy chứng nhận hết hiệu lực;