Công văn về việc xác định quỹ tiền lương khi doanh nghiệp đảm bảo chỉ tiêu lợi nhuận là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp trong việc xây dựng, quản lý và quyết toán quỹ tiền lương thực hiện gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh và chỉ tiêu lợi nhuận được giao.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp (đặc biệt là các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn góp của nhà nước) đang thực hiện cơ chế quản lý lao động, tiền lương theo quy định của pháp luật.
• Người lao động, người quản lý doanh nghiệp và các cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước chịu trách nhiệm giám sát, phê duyệt quỹ tiền lương của doanh nghiệp.

Nguyên tắc xác định quỹ tiền lương gắn với chỉ tiêu lợi nhuận

• Quỹ tiền lương thực hiện của doanh nghiệp được xác định trên cơ sở mức độ hoàn thành các chỉ tiêu sản xuất, kinh doanh, trong đó chỉ tiêu lợi nhuận và năng suất lao động là hai yếu tố quyết định hàng đầu.
• Khi doanh nghiệp bảo đảm hoặc vượt chỉ tiêu lợi nhuận kế hoạch, quỹ tiền lương thực hiện được tính toán tương ứng với mức tăng trưởng lợi nhuận, đảm bảo nguyên tắc tốc độ tăng tiền lương bình quân thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động bình quân.
• Trường hợp doanh nghiệp không hoàn thành chỉ tiêu lợi nhuận kế hoạch, quỹ tiền lương phải được điều chỉnh giảm trừ tương ứng theo tỷ lệ quy định, trừ các trường hợp bất khả kháng được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Phương pháp xác định quỹ tiền lương của người lao động

• Doanh nghiệp căn cứ vào số lượng lao động thực tế sử dụng bình quân và mức tiền lương bình quân kế hoạch để xác định quỹ tiền lương kế hoạch.
• Khi quyết toán, quỹ tiền lương thực hiện được điều chỉnh dựa trên chỉ tiêu lợi nhuận thực hiện so với lợi nhuận kế hoạch. Nếu lợi nhuận thực hiện đạt hoặc vượt kế hoạch, doanh nghiệp được trích lập đầy đủ quỹ lương theo đơn giá hoặc tỷ lệ đã phê duyệt.
• Các khoản chi phí hợp lý, chi phí loại trừ khi tính toán chỉ tiêu lợi nhuận thực hiện phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật về thuế và tài chính doanh nghiệp.

Xác định quỹ tiền lương, thù lao của người quản lý doanh nghiệp

• Quỹ tiền lương, thù lao của người quản lý (Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên, Tổng giám đốc/Giám đốc) được xác định riêng biệt với quỹ lương của người lao động.
• Mức tiền lương của người quản lý được xếp hạng theo quy mô doanh nghiệp và gắn chặt với kết quả xếp loại doanh nghiệp, chỉ tiêu lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE).
• Nếu doanh nghiệp bảo đảm chỉ tiêu lợi nhuận và không để xảy ra mất vốn nhà nước, người quản lý sẽ được hưởng đầy đủ mức lương, thưởng theo kế hoạch và phần tiền lương khuyến khích hiệu quả (nếu có).

Hiệu lực thi hành và hướng dẫn áp dụng

Do văn bản chưa cập nhật đầy đủ thông tin về số hiệu, ngày ban hành và ngày có hiệu lực, các doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu nội dung hướng dẫn tại công văn này với các quy định gốc tại Nghị định của Chính phủ và Thông tư hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về quản lý lao động, tiền lương đối với doanh nghiệp để áp dụng một cách chính xác và hợp pháp.