Công văn về việc thủ tục hoàn thuế xăng dầu cung ứng tàu biển nước ngoài hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và các điều kiện pháp lý để doanh nghiệp thực hiện việc hoàn thuế đối với mặt hàng xăng dầu cung cấp cho phương tiện vận tải của nước ngoài neo đậu tại cảng Việt Nam hoặc di chuyển trên các tuyến hải trình quốc tế.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp đầu mối kinh doanh xăng dầu, các đơn vị cung ứng dịch vụ hàng hải thực hiện hoạt động bán và cung cấp nhiên liệu cho tàu biển mang quốc tịch nước ngoài. Đồng thời, hướng dẫn cơ quan hải quan các cấp thống nhất quy trình kiểm tra, giám sát và giải quyết hồ sơ hoàn thuế, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp và tránh thất thu ngân sách nhà nước.

Điều kiện để được áp dụng chính sách hoàn thuế

• Xăng dầu cung ứng phải được sử dụng trực tiếp cho hoạt động của tàu biển nước ngoài chạy tuyến quốc tế, được coi là hàng hóa xuất khẩu.
• Doanh nghiệp thực hiện cung ứng phải có giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu hoặc được ủy quyền hợp pháp theo quy định của pháp luật thương mại.
• Có hợp đồng mua bán, cung ứng xăng dầu ký kết trực tiếp với chủ tàu nước ngoài hoặc đại lý tàu biển được ủy quyền.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khai báo hải quan và có xác nhận thực xuất từ cơ quan hải quan giám sát.
• Có chứng từ thanh toán tiền hàng qua ngân hàng theo đúng quy định về quản lý ngoại hối đối với giao dịch xuất nhập khẩu.

Thành phần hồ sơ đề nghị hoàn thuế xăng dầu cung ứng

• Công văn đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước theo mẫu quy định của pháp luật quản lý thuế.
• Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu đã được thông quan và có xác nhận thực xuất của cơ quan hải quan cửa khẩu.
• Hợp đồng bán xăng dầu hoặc hợp đồng cung ứng ký với phía nước ngoài (bản sao có đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp).
• Hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn giá trị gia tăng ghi nhận lượng hàng và giá trị xuất khẩu thực tế.
• Biên bản giao nhận xăng dầu (phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) có chữ ký xác nhận trực tiếp của thuyền trưởng hoặc đại diện hợp pháp của tàu nước ngoài nhận hàng.
• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (bản chính hoặc bản sao có xác nhận của ngân hàng phục vụ doanh nghiệp).

Quy trình giải quyết thủ tục hoàn thuế của cơ quan hải quan

• Doanh nghiệp lập và nộp hồ sơ hoàn thuế đến Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ, tiến hành phân loại hồ sơ thuộc diện "hoàn thuế trước, kiểm tra sau" hoặc "kiểm tra trước, hoàn thuế sau" theo quy định của Luật Quản lý thuế.
• Công chức hải quan đối chiếu thông tin giữa tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán, hóa đơn và biên bản giao nhận để xác định tính chính xác của số thuế đề nghị hoàn.
• Trong thời hạn pháp luật quy định, cơ quan hải quan ban hành quyết định hoàn thuế cho doanh nghiệp hoặc ra văn bản từ chối nêu rõ lý do nếu hồ sơ không đủ điều kiện.

Hiệu lực thi hành

Văn bản có hiệu lực hướng dẫn thực hiện kể từ ngày ban hành. Các nội dung hướng dẫn tại công văn này được áp dụng thống nhất tại các Chi cục Hải quan cửa khẩu và các đơn vị liên quan trong việc giải quyết thủ tục hoàn thuế xăng dầu cung ứng cho phương tiện vận tải nước ngoài xuất cảnh.