Công văn về việc thủ tục hồ sơ xử lý thuế giá trị gia tăng (hiện chưa rõ số hiệu, cơ quan ban hành và ngày ban hành cụ thể) hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện, thành phần hồ sơ và quy trình tiếp nhận, giải quyết các thủ tục liên quan đến xử lý thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho người nộp thuế.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các cơ quan thuế các cấp thực hiện nhiệm vụ quản lý thuế, cùng các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân nộp thuế có phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến việc xử lý thuế GTGT (bao gồm hoàn thuế, khấu trừ, điều chỉnh sai sót hoặc xử lý số thuế nộp thừa).

Thành phần hồ sơ xử lý thuế giá trị gia tăng

• Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước theo mẫu quy định hiện hành của Bộ Tài chính.
• Các tờ khai thuế GTGT của các kỳ tính thuế có liên quan đến số thuế đề nghị xử lý.
• Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra chứng minh cho số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ hoặc hoàn trả.
• Các chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào có giá trị từ mức quy định trở lên.
• Hợp đồng mua bán, tờ khai hải quan đối với các trường hợp hàng hóa xuất khẩu hoặc các tài liệu pháp lý khác có liên quan trực tiếp đến giao dịch phát sinh thuế GTGT.

Quy trình tiếp nhận và phân loại hồ sơ của cơ quan thuế

• Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ thông qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thực hiện phân loại hồ sơ đề nghị xử lý thuế thành hai nhóm chính: hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau và hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế.
• Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thuế phải gửi thông báo về việc chấp nhận hồ sơ hợp lệ hoặc thông báo giải trình, bổ sung thông tin tài liệu nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

Thời hạn giải quyết và xử lý hồ sơ

• Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước kiểm tra sau: Thời hạn giải quyết tối đa là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
• Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế sau: Thời hạn giải quyết tối đa là 40 ngày kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ của người nộp thuế.
• Trường hợp phát sinh vướng mắc hoặc cần xác minh thông tin từ các cơ quan liên quan, cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế về lý do chậm trễ hoặc gia hạn thời gian giải quyết theo luật định.

Trách nhiệm của các bên liên quan

• Người nộp thuế chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của các số liệu, hóa đơn, chứng từ và tài liệu đã kê khai trong hồ sơ gửi cơ quan thuế.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm bảo mật thông tin của người nộp thuế, thực hiện kiểm tra đối chiếu khách quan, đúng quy trình nghiệp vụ và ban hành quyết định xử lý thuế đúng thời hạn quy định.

Hiệu lực thi hành

Do các thông tin về ngày ban hành và ngày áp dụng của văn bản chưa được xác định rõ ràng, người nộp thuế và cơ quan thuế cần đối chiếu với các quy định pháp luật hiện hành về quản lý thuế và thuế GTGT để áp dụng đồng bộ và chính xác.