Công văn về việc thành lập tổ chức xúc tiến du lịch Việt Nam ở nước ngoài (hiện chưa rõ số hiệu, cơ quan ban hành và ngày ban hành cụ thể) được ban hành nhằm đưa ra các định hướng, chủ trương và giải pháp thúc đẩy việc hình thành các văn phòng, tổ chức đại diện du lịch Việt Nam tại các quốc gia và vùng lãnh thổ trọng điểm trên thế giới.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan quản lý nhà nước về du lịch, các hiệp hội du lịch, doanh nghiệp lữ hành, hàng không, cùng các tổ chức và cá nhân tham gia vào hoạt động xúc tiến, quảng bá và phát triển thương hiệu du lịch Việt Nam tại thị trường quốc tế.

Mục tiêu thành lập tổ chức xúc tiến du lịch ở nước ngoài

• Xây dựng và định vị thương hiệu du lịch quốc gia một cách chuyên nghiệp, nhất quán tại các thị trường mục tiêu trên toàn cầu.
• Cung cấp thông tin chính thống, kịp thời về điểm đến, chính sách thị thực (visa), sản phẩm và dịch vụ du lịch mới của Việt Nam cho du khách và đối tác nước ngoài.
• Tạo cầu nối trực tiếp hỗ trợ các doanh nghiệp du lịch trong nước tiếp cận, hợp tác và ký kết hợp đồng với các đối tác lữ hành quốc tế tại nước sở tại.

Mô hình tổ chức và cơ chế vận hành

• Nghiên cứu và lựa chọn mô hình hoạt động linh hoạt, có thể là văn phòng đại diện trực thuộc cơ quan quản lý nhà nước hoặc mô hình liên kết, xã hội hóa có sự tham gia đồng hành của các doanh nghiệp lớn.
• Quy định rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của tổ chức xúc tiến du lịch đối với các cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài.
• Đảm bảo mọi hoạt động của tổ chức xúc tiến phải tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật Việt Nam và luật pháp của quốc gia tiếp nhận.

Nguồn vốn và cơ chế tài chính hỗ trợ

• Sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách nhà nước cấp cho hoạt động xúc tiến du lịch quốc gia hàng năm theo đúng quy định.
• Khuyến khích và huy động tối đa nguồn lực tài chính từ các doanh nghiệp du lịch, hàng không, các nhà tài trợ thông qua cơ chế hợp tác công - tư để giảm tải cho ngân sách.
• Xây dựng quy chế chi tiêu, quản lý tài chính minh bạch, tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất trong các chiến dịch quảng bá điểm đến.

Tổ chức thực hiện và lộ trình triển khai

• Giao cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành về du lịch chủ trì xây dựng đề án chi tiết, xác định rõ các thị trường ưu tiên để thí điểm thành lập văn phòng đại diện trước khi nhân rộng.
• Phối hợp chặt chẽ với Bộ Ngoại giao, Bộ Công thương và các cơ quan liên quan để hoàn thiện thủ tục pháp lý thành lập tổ chức tại nước ngoài.
• Thường xuyên đánh giá, báo cáo hiệu quả hoạt động của các văn phòng thí điểm để kịp thời điều chỉnh, hoàn thiện mô hình vận hành.

Hiệu lực thi hành

Văn bản có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành (thông tin chi tiết về ngày có hiệu lực đang được cập nhật). Các cơ quan, đơn vị và tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung được hướng dẫn tại công văn này nhằm nhanh chóng hiện thực hóa việc đưa du lịch Việt Nam tiếp cận sâu rộng hơn với thị trường toàn cầu.