Công văn về việc sử dụng kết quả giám định, kiểm tra chất lượng (chưa rõ số hiệu, cơ quan ban hành và ngày ban hành) được lập ra nhằm hướng dẫn và thống nhất việc thừa nhận, sử dụng các kết quả đánh giá sự phù hợp trong công tác quản lý nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa; các tổ chức đánh giá sự phù hợp (bao gồm tổ chức thử nghiệm, tổ chức chứng nhận, tổ chức giám định) được chỉ định hoặc thừa nhận; cùng các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng hóa thuộc đối tượng phải kiểm tra chuyên ngành.

Nội dung cốt lõi của văn bản (Từ Điều 1 đến Điều 4)

- Phạm vi điều chỉnh và mục tiêu hướng dẫn (Điều 1)

• Xác định rõ các nguyên tắc chung trong việc sử dụng kết quả giám định, kiểm tra chất lượng nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính, tránh kiểm tra chồng chéo và tạo thuận lợi cho hoạt động thông quan hàng hóa.
• Định hướng việc áp dụng phương thức quản lý rủi ro trong hoạt động kiểm tra chuyên ngành dựa trên lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp và uy tín của tổ chức giám định.

- Đối tượng áp dụng và giải thích từ ngữ (Điều 2)

• Phân định rõ trách nhiệm của từng nhóm đối tượng tham gia vào quy trình, từ cơ quan kiểm tra, tổ chức đánh giá sự phù hợp cho đến doanh nghiệp nhập khẩu.
• Làm rõ các khái niệm liên quan đến kết quả giám định, chứng thư giám định, và phiếu kết quả kiểm tra chất lượng được chấp nhận trong hồ sơ hành chính.

- Nguyên tắc thừa nhận và sử dụng kết quả giám định (Điều 3)

• Kết quả giám định, kiểm tra chất lượng chỉ được chấp nhận khi được thực hiện bởi các tổ chức đánh giá sự phù hợp đã đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật hoặc được cơ quan có thẩm quyền chỉ định.
• Ưu tiên thừa nhận kết quả từ các tổ chức giám định nước ngoài đã được thừa nhận lẫn nhau theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo các thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau giữa các cơ quan có thẩm quyền.

- Quy trình tiếp nhận và xử lý kết quả kiểm tra (Điều 4)

• Quy định chi tiết về thành phần hồ sơ, cách thức nộp và đối chiếu kết quả giám định khi thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước.
• Hướng dẫn biện pháp xử lý trong trường hợp phát hiện kết quả giám định không chính xác, có sự sai lệch giữa các lần kiểm tra hoặc có khiếu nại từ phía doanh nghiệp đối với kết quả của tổ chức giám định.

Hiệu lực thi hành

Do các thông tin về ngày ban hành, ngày áp dụng và tình trạng hiệu lực của văn bản chưa được xác định cụ thể, các cơ quan và doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu với các quy định pháp luật hiện hành về chất lượng sản phẩm hàng hóa để áp dụng một cách chính xác nhất.