Công văn về việc phân loại mặt hàng máy quét màu vi tính (chưa rõ số hiệu, cơ quan và ngày ban hành) được lập ra nhằm mục đích hướng dẫn, thống nhất việc phân loại và áp mã số hàng hóa đối với sản phẩm máy quét màu sử dụng cho máy vi tính trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Phạm vi áp dụng: Hoạt động phân loại hàng hóa, xác định mã số thuế đối với mặt hàng máy quét màu vi tính khi làm thủ tục hải quan.
• Đối tượng áp dụng: Các cơ quan hải quan các cấp, công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, áp mã thuế và các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu mặt hàng máy quét màu vi tính.

Các nội dung cốt lõi về phân loại mặt hàng máy quét màu vi tính

1. Nguyên tắc xác định mã phân loại hàng hóa (mã HS)

• Việc phân loại phải căn cứ vào Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS) của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).
• Phải dựa trên việc phân tích cấu tạo, đặc tính kỹ thuật, nguyên lý hoạt động và công dụng thực tế của sản phẩm máy quét màu vi tính để đối chiếu với các quy tắc giải thích việc phân loại hàng hóa.
• Cần phân biệt rõ giữa máy quét màu chuyên dụng kết nối máy vi tính với các thiết bị đa chức năng khác (như máy in có chức năng quét, máy photocopy) để tránh việc áp sai mã số thuế và mức thuế suất tương ứng.

2. Tiêu chí kỹ thuật để phân loại máy quét màu vi tính

• Xác định cơ chế hoạt động của máy quét (quét phẳng, quét nạp giấy tự động hoặc quét cầm tay) và khả năng xử lý hình ảnh màu.
• Đánh giá cổng kết nối và khả năng tương thích trực tiếp với hệ thống máy xử lý dữ liệu tự động (máy vi tính) để truyền dữ liệu hình ảnh đã quét.
• Xem xét các tài liệu kỹ thuật đi kèm, catalogue của nhà sản xuất và kết quả giám định (nếu có) để làm cơ sở pháp lý vững chắc cho việc áp mã.

3. Hướng dẫn xử lý khi có sự khác biệt trong phân loại

• Trong trường hợp có sự khác biệt hoặc tranh chấp về mã số HS giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan, các bên cần thực hiện việc lấy mẫu yêu cầu phân tích, giám định tại các trung tâm kiểm định chuyên ngành của Hải quan.
• Đảm bảo tính thống nhất trong toàn ngành hải quan, tránh tình trạng cùng một mặt hàng máy quét màu vi tính nhưng lại bị áp các mã số thuế khác nhau tại các chi cục hải quan khác nhau.

Hiệu lực thi hành

Do các thông tin về ngày ban hành, ngày áp dụng và tình trạng hiệu lực của văn bản chưa được xác định rõ ràng, các cơ quan hải quan và doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu với các quy định pháp luật hiện hành về phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan để thực hiện đúng quy trình thủ tục.