Công văn về thẩm quyền ký văn bản gửi Thủ tướng Chính phủ là văn bản hướng dẫn và quy định về trách nhiệm, thẩm quyền của người đứng đầu các cơ quan, tổ chức trong việc ký và ban hành các văn bản hành chính, tờ trình, báo cáo gửi lên Thủ tướng Chính phủ.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, cùng các tổ chức, cá nhân có thẩm quyền trong hệ thống hành chính nhà nước thực hiện việc giao dịch, báo cáo công tác với Thủ tướng Chính phủ.

Thẩm quyền ký văn bản gửi Thủ tướng Chính phủ

• Thẩm quyền của người đứng đầu: Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là người có thẩm quyền cao nhất ký các văn bản, tờ trình, báo cáo chính thức gửi Thủ tướng Chính phủ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của cơ quan, địa phương mình.
• Thẩm quyền ký thay (KT.): Trong trường hợp người đứng đầu đi công tác hoặc vắng mặt, cấp phó (Thứ trưởng, Phó Thủ trưởng cơ quan, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân) được giao phụ trách hoặc được ủy quyền bằng văn bản có thẩm quyền ký thay người đứng đầu các văn bản gửi Thủ tướng Chính phủ thuộc lĩnh vực được phân công.
• Nguyên tắc ký văn bản: Việc ký văn bản phải bảo đảm đúng thẩm quyền, đúng thể thức văn bản hành chính theo quy định của pháp luật về công tác văn thư và quy chế làm việc của Chính phủ.

Trách nhiệm của các cơ quan, cá nhân liên quan

• Trách nhiệm của người ký: Người ký văn bản phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật và trước Thủ tướng Chính phủ về nội dung, tính chính xác và tính hợp pháp của văn bản đã ký.
• Trách nhiệm của đơn vị soạn thảo: Đơn vị chủ trì soạn thảo và cá nhân trực tiếp soạn thảo chịu trách nhiệm về nội dung chuyên môn, số liệu và đề xuất nêu trong văn bản.
• Trách nhiệm của Văn phòng cơ quan: Văn phòng bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm kiểm tra chặt chẽ về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản và quy trình thủ tục trước khi trình người có thẩm quyền ký.

Hiệu lực thi hành

Hiện tại, các thông tin cụ thể về số hiệu, cơ quan ban hành, ngày ban hành và ngày áp dụng của công văn này chưa được xác định rõ ràng. Do đó, các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan cần chủ động đối chiếu với các quy định pháp luật hiện hành về công tác văn thư và Quy chế làm việc của Chính phủ để thực hiện đúng thẩm quyền ký văn bản.