Giới thiệu về Công văn số 958/TCT-TNCN

Công văn số 958/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải đáp các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Văn bản này tập trung tháo gỡ các khó khăn của người nộp thuế và cơ quan thuế các cấp liên quan đến thủ tục ủy quyền quyết toán, giảm trừ gia cảnh và địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.

1. Quy định về ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Công văn hướng dẫn chi tiết các trường hợp cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế qua tổ chức trả thu nhập và các trường hợp không được ủy quyền, cụ thể:

• Trường hợp được ủy quyền quyết toán: Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức chi trả và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán. Cá nhân có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được khấu trừ thuế 10% nếu không có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập này.
• Trường hợp không được ủy quyền quyết toán: Cá nhân đảm bảo điều kiện được ủy quyền nhưng đã được tổ chức cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (trừ trường hợp chứng từ khấu trừ thuế đã bị thu hồi và hủy). Cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng.

2. Hướng dẫn về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Vấn đề giảm trừ gia cảnh được Tổng cục Thuế làm rõ nhằm đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế:

• Thời điểm tính giảm trừ: Người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc thì được tính giảm trừ gia cảnh kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.
• Đăng ký muộn: Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và đã đăng ký thuế cho người phụ thuộc.
• Hồ sơ chứng minh: Hướng dẫn chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết để chứng minh mối quan hệ nuôi dưỡng hợp pháp đối với từng đối tượng người phụ thuộc cụ thể (con cái, cha mẹ, vợ/chồng, các cá nhân khác không nơi nương tựa).

3. Xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Để tránh việc nộp sai địa điểm, công văn hướng dẫn nguyên tắc xác định cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ:

• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế: Nộp hồ sơ tại Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ khai thuế trong năm.
• Cá nhân tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức chi trả nào: Thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả đó.
• Trường hợp thay đổi nơi làm việc: Nếu cá nhân thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức cuối cùng. Nếu không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức cuối cùng thì nộp tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú.

4. Các lưu ý khác về kê khai và quyết toán thuế

Bên cạnh các nội dung trên, công văn cũng lưu ý một số điểm quan trọng:

• Tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thay cho cá nhân phải có trách nhiệm bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế.
• Việc hoàn thuế TNCN chỉ áp dụng đối với những cá nhân đã có mã số thuế tại thời điểm đề nghị hoàn thuế.
• Khuyến khích người nộp thuế sử dụng các ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế trực tuyến để hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.