Công văn số 892 TCT/PCCS được ban hành ngày 29/03/2004 bởi Tổng cục Thuế, tập trung hướng dẫn về các quy định, đối tượng và thủ tục liên quan đến việc mua hoá đơn từ cơ quan thuế. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc thực tế của người nộp thuế và cơ quan thuế địa phương trong quá trình quản lý và sử dụng hóa đơn.

Văn bản quy định và hướng dẫn chi tiết các nội dung cốt lõi sau đây:

• Đối tượng được mua hóa đơn lẻ: Xác định rõ các tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh không kinh doanh thường xuyên nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cần có hóa đơn giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế xem xét bán hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh.
• Điều kiện và hồ sơ mua hóa đơn: Người mua hóa đơn phải xuất trình đầy đủ các giấy tờ chứng minh hoạt động giao dịch hợp pháp, bao gồm đơn đề nghị mua hóa đơn, hợp đồng mua bán hoặc chứng từ giao dịch liên quan, và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo quy định.
• Quy trình giải quyết của cơ quan thuế: Hướng dẫn cơ quan thuế cấp dưới trong việc tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính xác thực của giao dịch trước khi thực hiện bán hóa đơn, đảm bảo đúng đối tượng và phòng ngừa việc lợi dụng mua bán hóa đơn bất hợp pháp.
• Nghĩa vụ thuế khi mua hóa đơn lẻ: Tổ chức, cá nhân mua hóa đơn lẻ phải thực hiện kê khai và nộp đầy đủ các khoản thuế phát sinh (như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp tùy theo đối tượng) trước khi được cơ quan thuế giao hóa đơn.

Công văn số 892 TCT/PCCS góp phần tạo sự thống nhất trong việc áp dụng quy định pháp luật về hóa đơn chứng từ trên cả nước. Văn bản này vừa tạo điều kiện thuận lợi cho các chủ thể kinh doanh không thường xuyên có chứng từ hợp pháp để giao dịch, vừa giúp ngành Thuế tăng cường công tác quản lý, chống thất thu ngân sách nhà nước.