Công văn số 8672/QLD được ban hành bởi Cục Quản lý dược ngày 09/11/2004 nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm theo hình thức phi mậu dịch. Đây là văn bản quan trọng giúp làm rõ quy trình quản lý, đối tượng áp dụng và các điều kiện miễn trừ thủ tục công bố sản phẩm đối với hàng hóa mỹ phẩm phi mậu dịch khi vào Việt Nam.

• Đối tượng áp dụng chế độ nhập khẩu phi mậu dịch: Quy định áp dụng đối với các loại mỹ phẩm được nhập khẩu không nhằm mục đích kinh doanh thương mại, bao gồm hàng mẫu thử nghiệm, hàng tặng, quà biếu, hoặc hành lý cá nhân mang theo người vượt quá định mức miễn thuế.
• Miễn trừ thủ tục công bố tiêu chuẩn chất lượng: Các lô hàng mỹ phẩm nhập khẩu phi mậu dịch với số lượng hợp lý, phục vụ cho mục đích cá nhân, nghiên cứu hoặc làm mẫu thử không bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý dược như đối với mỹ phẩm nhập khẩu thương mại.
• Thẩm quyền giải quyết của cơ quan Hải quan: Cơ quan Hải quan cửa khẩu căn cứ vào mục đích nhập khẩu, định lượng thực tế và các quy định pháp luật về thuế đối với hàng phi mậu dịch để quyết định thông quan trực tiếp cho người nhập khẩu, không yêu cầu phải có giấy phép của Cục Quản lý dược.
• Giới hạn số lượng và mục đích sử dụng: Người nhập khẩu phải cam kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mục đích sử dụng phi thương mại của số mỹ phẩm này. Trường hợp phát hiện lợi dụng hình thức phi mậu dịch để kinh doanh trái phép sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.

Công văn số 8672/QLD đã tạo ra cơ chế thông thoáng, giảm bớt thủ tục hành chính rườm rà cho cá nhân và tổ chức khi tiếp nhận mỹ phẩm từ nước ngoài cho mục đích phi thương mại. Đồng thời, văn bản cũng phân định rõ ràng trách nhiệm quản lý giữa Cục Quản lý dược và cơ quan Hải quan, đảm bảo hiệu quả giám sát nhà nước đối với mặt hàng đặc thù này.