Tóm tắt Công văn số 761 TCT/DNK về hoá đơn, chứng từ khi bán hàng lưu động

Công văn số 761 TCT/DNK được Tổng cục Thuế ban hành ngày 19/03/2004 nhằm hướng dẫn chi tiết các quy định về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ đối với hoạt động bán hàng lưu động của các doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và tránh các vi phạm về thủ tục hành chính trong quá trình lưu thông hàng hóa.

1. Quy định về chứng từ khi vận chuyển hàng đi bán lưu động

• Khi xuất hàng hóa ra khỏi kho để thực hiện hoạt động bán hàng lưu động, cơ sở kinh doanh bắt buộc phải lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ.
• Các chứng từ này đóng vai trò là căn cứ pháp lý chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hợp pháp của hàng hóa khi lưu thông trên đường và phục vụ công tác kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan chức năng.

2. Quy định về việc lập hóa đơn khi thực hiện giao dịch bán hàng

• Khi thực tế phát sinh giao dịch bán hàng hóa cho người mua, nhân viên bán hàng lưu động phải lập hóa đơn giao cho khách hàng theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
• Đối với các trường hợp bán lẻ hàng hóa có giá trị nhỏ dưới mức quy định mà người mua không yêu cầu lấy hóa đơn, người bán hàng phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa và thực hiện xuất hóa đơn tổng hợp vào cuối ngày theo quy định.

3. Trách nhiệm quản lý của cơ sở kinh doanh

• Doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh có trách nhiệm quản lý chặt chẽ việc cấp phát và sử dụng hóa đơn, chứng từ của nhân viên thực hiện bán hàng lưu động.
• Đảm bảo toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng lưu động phải được kê khai, nộp thuế đầy đủ và trung thực theo đúng các quy định pháp luật thuế hiện hành.