Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

Thời gian qua, Tổng cục nhận được công văn của một số Cục Hải quan tỉnh, thành phố đề nghị xóa dữ liệu trên hệ thống QLRR đối với các tờ khai nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu (Công văn số 6505/HQHP-NV ngày 1/10/2007 của Cục Hải quan TP Hải Phòng, công văn số 1375/HQBD-NV ngày 16/7/2007 của Cục Hải quan Bình Dương…).

Qua kiểm tra, Tổng cục nhận thấy việc để xảy ra tình trạng nhiều doanh nghiệp bị rơi vào trường hợp “đã từng nợ thuế quá 90 ngày” của các tờ khai nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu đăng ký từ năm 2006, thanh Khoản trong năm 2007, xuất khẩu trong thời hạn 275 ngày, nộp hồ sơ thanh Khoản đúng hạn nhưng do vướng chứng từ thanh toán nên cơ quan Hải quan chưa ra Quyết định không thu. Nguyên nhân dẫn tới tình trạng này là do Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chưa thực hiện đúng quy trình hướng dẫn của Cục Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan. Trên hệ thống KTT559 từ lâu đã thiết kế “chứng từ Điều chỉnh phi kế toán” nhằm hiệu chỉnh cho các trường hợp nợ chứng từ thanh toán như trên không bị coi là nợ thuế. Ngày 22/9/2006, Tổng cục đã có công văn số 4444/TCHQ-KTTT hướng dẫn việc sử dụng chứng từ Điều chỉnh phi kế toán và gần đây nhất là công văn 4682/TCHQ-KTTT ngày 16/8/2007 hướng dẫn chi tiết hơn về vấn đề này.

Tiếp theo công văn 2396/TCHQ-KTTT ngày 02/6/2006 và công văn 3102/TCHQ-CNTT ngày 07/7/2006 về việc xử lý nợ thuế trên hệ thống QLRR; Tổng cục Hải quan hướng dẫn các Cục Hải quan các tỉnh, thành phố xử lý vướng mắc trên như sau:

Yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố kiểm tra, rà soát các Khoản nợ thuế hàng nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu, nếu doanh nghiệp đã thực xuất khẩu sản phẩm và nộp hồ sơ thanh Khoản đúng hạn nhưng do thiếu chứng từ thanh toán nếu đáp ứng đúng các quy định tại Điểm 1 Mục IV phần E Thông tư 113 (áp dụng đối với các tờ khai từ 30/6/2007 trở về trước) hoặc đáp ứng các quy định tại Điểm 7 Mục IV phần E Thông tư 59 (áp dụng đối với các tờ khai từ 01/7/2007 trở đi) thì xác nhận gửi về Tổng cục để xóa trên hệ thống QLRR (Công văn 7381/TCHQ-KTTT ngày 22/12/2006 chỉ xem xét đối với các tờ khai được thanh Khoản từ 31/12/2006 trở về trước). Xác nhận gửi về Tổng cục phải ghi rõ lý do đề nghị được xóa là: theo hướng dẫn của công văn này và các nội dung khác của bản xác nhận phải theo hướng dẫn tại công văn 2396/TCHQ-KTTT ngày 2/6/2006 của Tổng cục Hải quan.

Cục Hải quan các tỉnh, thành phố phải chú ý trong việc thanh Khoản tờ khai đúng thời gian và tuân theo các quy định trong việc theo dõi nợ trên hệ thống KTT559.

Tổng cục Hải quan thông báo để Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố biết và có trách nhiệm hướng dẫn các Chi cục thực hiện./.