Tóm tắt Công văn số 6100/TCHQ-KTTT về việc xác nhận nợ thuế do Tổng cục Hải quan ban hành

Công văn số 6100/TCHQ-KTTT là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng của Tổng cục Hải quan gửi đến Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nhằm thống nhất quy trình, thẩm quyền và thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (xác nhận nợ thuế) cho các doanh nghiệp. Văn bản này giúp tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong thực tế, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.

- Mục đích và phạm vi áp dụng của hướng dẫn xác nhận nợ thuế

• Hướng dẫn chi tiết việc xác nhận tình trạng nợ thuế phục vụ cho các mục đích của doanh nghiệp như: giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp) hoặc phục vụ các hoạt động đấu thầu, xin dự án đầu tư.
• Đảm bảo việc đối chiếu dữ liệu nợ thuế được thực hiện một cách chính xác, thống nhất trên Hệ thống kế toán thuế tập trung của ngành Hải quan, tránh gây phiền hà cho người nộp thuế.

- Thẩm quyền và nguyên tắc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

• Thẩm quyền xác nhận thuộc về Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính hoặc nơi phát sinh nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu.
• Việc xác nhận phải dựa trên nguyên tắc đối chiếu toàn diện dữ liệu trên phạm vi toàn quốc thông qua Hệ thống thông tin quản lý của ngành Hải quan, không bắt buộc doanh nghiệp phải đi xin xác nhận riêng lẻ tại từng Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai.

- Quy trình thực hiện đối chiếu và xác nhận nợ thuế

• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Cơ quan hải quan tiếp nhận văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế từ phía doanh nghiệp.
• Tra cứu hệ thống dữ liệu: Công chức hải quan sử dụng Hệ thống kế toán thuế tập trung để kiểm tra tình trạng nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt của doanh nghiệp trên toàn quốc tại thời điểm tra cứu.
• Xử lý kết quả tra cứu:
  • Nếu doanh nghiệp không còn nợ thuế: Cơ quan hải quan ban hành văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo đúng thời hạn quy định.
  • Nếu doanh nghiệp còn nợ thuế hoặc có sự sai lệch thông tin: Cơ quan hải quan thông báo cụ thể bằng văn bản chi tiết các khoản nợ (số tiền, tờ khai, lý do nợ) để doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ trước khi được xác nhận.

- Xử lý các trường hợp đặc thù và phối hợp liên ngành

• Đối với doanh nghiệp thực hiện giải thể, phá sản: Cơ quan hải quan phải ưu tiên xử lý nhanh chóng để phối hợp chặt chẽ với cơ quan Thuế địa phương và cơ quan Đăng ký kinh doanh, đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ tài chính trước khi chấm dứt tồn tại pháp lý.
• Trường hợp có sự chênh lệch dữ liệu giữa chứng từ nộp tiền của doanh nghiệp và hệ thống của hải quan (do lỗi truyền nhận dữ liệu từ ngân hàng hoặc kho bạc), cơ quan hải quan có trách nhiệm chủ động phối hợp với các bên liên quan để đối chiếu, cập nhật kịp thời, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.

- Trách nhiệm của cơ quan hải quan các cấp

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục trực thuộc cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin nộp thuế, nợ thuế của doanh nghiệp vào hệ thống dữ liệu tập trung.
• Nghiêm cấm việc tự ý đặt ra các thủ tục, giấy tờ ngoài quy định hoặc kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ gây khó khăn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.