Giới thiệu về Công văn số 6018/TM-CNTT

Công văn số 6018/TM-CNTT được Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) ban hành ngày 26/12/2003 nhằm đôn đốc và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện báo cáo tình hình triển khai Đề án 112 về tin học hóa quản lý hành chính nhà nước. Đây là hoạt động có ý nghĩa quan trọng trong việc đánh giá toàn diện kết quả ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, điều hành của ngành thương mại trong giai đoạn đầu triển khai đề án cấp quốc gia.

Các nội dung trọng tâm yêu cầu báo cáo

Văn bản yêu cầu các đơn vị thuộc Bộ tiến hành rà soát, đánh giá và tổng hợp số liệu thực tế theo các nội dung cốt lõi sau:

• Tình hình triển khai hạ tầng kỹ thuật: Báo cáo chi tiết về hiện trạng trang bị máy tính, thiết lập mạng nội bộ (LAN), kết nối Internet tốc độ cao và các thiết bị phụ trợ phục vụ công việc chuyên môn tại từng đơn vị.
• Ứng dụng các phần mềm và xây dựng cơ sở dữ liệu: Thống kê danh mục các phần mềm quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành, các phần mềm chuyên ngành và tiến độ xây dựng các hệ thống cơ sở dữ liệu cốt lõi của ngành thương mại.
• Công tác đào tạo nguồn nhân lực: Đánh giá kết quả tổ chức các lớp bồi dưỡng, phổ cập kiến thức tin học văn phòng và kỹ năng sử dụng các phần mềm chuyên ngành cho cán bộ, công chức, viên chức.
• Tình hình sử dụng và giải ngân nguồn vốn: Báo cáo minh bạch về nguồn kinh phí được cấp, tiến độ giải ngân cho các dự án thành phần và hiệu quả đầu tư thực tế của các hạng mục đã hoàn thành.

Yêu cầu tổ chức thực hiện và thời hạn báo cáo

Để đảm bảo số liệu được tổng hợp đồng bộ và kịp thời gửi Ban điều hành Đề án 112 của Chính phủ, Bộ Thương mại đưa ra các chỉ đạo cụ thể:

• Trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị: Người đứng đầu các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm trực tiếp về tính chính xác, trung thực và đầy đủ của các số liệu báo cáo.
• Xác định khó khăn và đề xuất giải pháp: Bên cạnh việc báo cáo kết quả đạt được, các đơn vị cần chỉ rõ những hạn chế, vướng mắc về mặt kỹ thuật, nhân sự hoặc cơ chế tài chính, từ đó kiến nghị phương án khắc phục cụ thể.
• Thời hạn hoàn thành: Báo cáo phải được xây dựng đúng biểu mẫu hướng dẫn và gửi về đơn vị đầu mối công nghệ thông tin của Bộ đúng thời gian quy định để tổng hợp trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây phản ánh các yêu cầu quản lý hành chính về công nghệ thông tin của Bộ Thương mại tại thời điểm cuối năm 2003 nhằm phục vụ công tác theo dõi lịch sử triển khai Đề án 112.