Công văn số 5346 TM/XNK được Bộ Thương mại ban hành ngày 24/11/2003 nhằm hướng dẫn chi tiết về hoạt động xuất khẩu gạo của Việt Nam sang thị trường Liên minh Châu Âu (EU).

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan và toàn bộ các doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh và xuất khẩu gạo sang các nước thành viên thuộc Liên minh Châu Âu (EU).

Quy định về thủ tục và hạn ngạch xuất khẩu gạo sang EU

• Hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký, xét duyệt và cấp giấy phép xuất khẩu gạo sang thị trường EU, đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ các cam kết thương mại quốc tế.
• Quy định về việc quản lý và phân bổ hạn ngạch xuất khẩu gạo nhằm tối ưu hóa kim ngạch xuất khẩu và bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp trong nước.
• Yêu cầu nghiêm ngặt về tiêu chuẩn chất lượng gạo, quy cách đóng gói, công tác kiểm dịch thực vật và việc xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) để đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật của phía EU.

Trách nhiệm của các doanh nghiệp xuất khẩu

• Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện đúng các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng xuất khẩu, bảo đảm chất lượng gạo ổn định nhằm giữ vững uy tín thương hiệu gạo Việt Nam trên thị trường quốc tế.
• Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình ký kết, thực hiện hợp đồng xuất khẩu gạo sang EU gửi về Bộ Thương mại để cơ quan quản lý kịp thời theo dõi và điều phối.
• Chủ động cập nhật các thông tin về rào cản kỹ thuật, quy định mới của EU và phối hợp với các cơ quan chức năng để giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 5346 TM/XNK có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành (24/11/2003). Các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp xuất khẩu gạo có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các hướng dẫn tại văn bản này.