Công văn số 5180/TM-XTTM được Bộ Thương mại ban hành ngày 10/11/2003 về việc tham gia Hội chợ Kolkata nhằm thúc đẩy các hoạt động xúc tiến thương mại, hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận và mở rộng thị trường xuất khẩu sang Ấn Độ và khu vực Nam Á.

Đối tượng và phạm vi áp dụng

Văn bản hướng tới các doanh nghiệp Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế, các hiệp hội ngành hàng và các tổ chức xúc tiến thương mại có nhu cầu tham gia trưng bày sản phẩm, tìm kiếm đối tác và giao thương tại Hội chợ Kolkata, Ấn Độ.

Các nội dung cốt lõi về việc tham gia Hội chợ Kolkata

• Mục tiêu xúc tiến thương mại: Tạo cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam giới thiệu các sản phẩm thế mạnh, khảo sát nhu cầu tiêu dùng của thị trường Ấn Độ, từ đó thiết lập các mối quan hệ hợp tác kinh doanh và ký kết hợp đồng xuất khẩu trực tiếp.
• Công tác tổ chức và hỗ trợ của Bộ Thương mại: Bộ Thương mại đóng vai trò chủ trì, phối hợp với các cơ quan đại diện ngoại giao và thương vụ Việt Nam tại Ấn Độ để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng ký gian hàng, hoàn thiện thủ tục xuất nhập cảnh, thông quan hàng hóa mẫu và bố trí khu vực trưng bày chung của quốc gia.
• Yêu cầu đối với doanh nghiệp tham gia: Các doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị hàng mẫu chất lượng cao, các tài liệu quảng bá bằng tiếng Anh, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tài chính, thời gian đăng ký và các hướng dẫn của ban tổ chức để đảm bảo hiệu quả tham gia hội chợ.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 5180/TM-XTTM có hiệu lực áp dụng ngay từ ngày ban hành (10/11/2003) để các đơn vị kịp thời triển khai công tác chuẩn bị cho kỳ hội chợ.