Giới thiệu về Công văn số 4911/TCHQ-GSQL
Công văn số 4911/TCHQ-GSQL được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm mục đích chấn chỉnh tình trạng làm mất tờ khai hải quan tại các đơn vị hải quan địa phương. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng nhằm tăng cường kỷ cương, kỷ luật hành chính, đồng thời nâng cao trách nhiệm của công chức hải quan trong quá trình lưu trữ và quản lý hồ sơ hải quan.
Nội dung chỉ đạo cốt lõi của văn bản
Văn bản tập trung vào việc giải quyết, khắc phục các tồn tại liên quan đến việc thất lạc, làm mất tờ khai hải quan và quy định rõ trách nhiệm của các bên liên quan. Các nội dung trọng tâm bao gồm:
- Chấn chỉnh công tác quản lý và lưu trữ hồ sơ: Yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện nghiêm túc quy trình lưu trữ, bảo quản tờ khai hải quan. Đảm bảo hồ sơ được sắp xếp khoa học, an toàn và dễ dàng tra cứu, tránh tình trạng thất lạc trong quá trình lưu trữ vật lý.
- Xác định rõ trách nhiệm cá nhân và tập thể: Quy trách nhiệm cụ thể cho từng công chức, thủ kho hồ sơ và lãnh đạo chi cục hải quan được giao nhiệm vụ quản lý. Khi phát hiện việc mất tờ khai, phải tiến hành kiểm tra, xác minh làm rõ nguyên nhân và đối tượng chịu trách nhiệm trực tiếp.
- Xử lý nghiêm các vi phạm: Áp dụng các hình thức xử lý kỷ luật nghiêm khắc theo quy định của pháp luật đối với những công chức thiếu tinh thần trách nhiệm, vi phạm quy trình nghiệp vụ dẫn đến việc làm mất hoặc thất lạc tờ khai hải quan.
- Triển khai biện pháp khắc phục và phòng ngừa: Yêu cầu các đơn vị khẩn trương rà soát, tìm kiếm các tờ khai bị báo mất. Đồng thời, tăng ứng dụng công nghệ thông tin trong việc số hóa, quản lý hồ sơ điện tử để hạn chế tối đa rủi ro mất mát hồ sơ giấy.
Ý nghĩa và tác động thực tiễn
Việc ban hành chỉ đạo này thể hiện sự quyết liệt của Tổng cục Hải quan trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, giảm thiểu phiền hà cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Đảm bảo tính toàn vẹn của hồ sơ hải quan là cơ sở quan trọng để thực hiện các công tác nghiệp vụ tiếp theo như hoàn thuế, kiểm tra sau thông quan và thanh tra chuyên ngành.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 4911/TCHQ-GSQL | Hà Nội, ngày 17 tháng 08 năm 2009 |
Kính gửi: Cục Hải quan tỉnh, thành phố
Hiện nay, có hiện tượng doanh nghiệp khai báo làm mất tờ khai hải quan, đặc biệt là làm mất tờ khai nhập khẩu (bản lưu hải quan hoặc bản lưu người khai hải quan) đối với loại hình gia công, nhập sản xuất xuất khẩu diễn ra tại một số Cục hải quan tỉnh, thành phố. Để ngăn chặn tình trạng làm mất tờ khai hải quan hoặc vì lý do nào đó doanh nghiệp khai báo làm mất tờ khai hải quan để gian lận thương mại (đối với các loại hình phải thực hiện thanh khoản), Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:
Yêu cầu Cục Hải quan tỉnh, thành phố rà soát lại các khâu làm thủ tục hải quan thuộc các loại hình, đặc biệt là loại hình gia công, loại hình nhập sản xuất xuất khẩu, hạn chế tối đa việc làm thất lạc tờ khai hoặc thực hiện luân chuyển hồ sơ hải quan không đúng quy định dẫn đến làm mất tờ khai hải quan.
Việc lưu trữ hồ sơ hải quan nói chung và tờ khai hải quan nói riêng thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp. Do vậy, cần hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện luân chuyển và lưu trữ tờ khai hải quan đúng quy định hiện hành. Trường hợp doanh nghiệp làm mất tờ khai hải quan thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và nếu cơ quan Hải quan không có cơ sở để thực hiện kiểm tra, đối chiếu thì thu đầy đủ thuế theo quy định.
Đối với các lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu đăng ký tờ khai tại Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu, việc kiểm tra thực tế hàng hóa do Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất/nhập thực hiện thì sau khi kiểm tra thực tế hàng hóa, Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất/nhập thực hiện việc luân chuyển tờ khai theo đúng hướng dẫn tại điểm II.2.3, mục 1, phần II và điểm II.2.3, mục 2, phần II Quy trình nghiệp vụ quản lý hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chuyển cửa khẩu ban hành kèm theo Quyết định số 1458/QĐ-TCHQ ngày 27/7/2009 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan. Chi cục nào thực hiện không đúng quy định Chi cục đó phải chịu trách nhiệm.
Tổng cục Hải quan thông báo để các đơn vị biết, thực hiện./.
|
Nơi nhận: | KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
Công văn số 4911/TCHQ-GSQL về việc chấn chỉnh việc làm mất tờ khai hải quan do Tổng cục Hải quan ban hành
- Số hiệu: 4911/TCHQ-GSQL
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 17/08/2009
- Nơi ban hành: Tổng cục Hải quan
- Người ký: Hoàng Việt Cường
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 17/08/2009
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
Đơn vị chủ quản: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và ứng dụng công nghệ 4.0.
Chịu trách nhiệm chính: Bà Phạm Hoài Thương.
Giấy chứng nhận ĐKDN số: 0108234370, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18/04/2018.
Địa chỉ: Thôn Trung, Xã Phù Đổng, TP Hà Nội - VPGD: C2 Vincom, 119 Trần Duy Hưng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
Hotline 1: 0342.799.688 - Hotline 2: 0985.426.175 - Email: info@hethongphapluat.com
